Несколько лет назад вышла книга под названием Случайный руководитель проекта, Это своего рода руководство по выживанию для технарей, которые внезапно оказываются в роли руководителей проектов.
$config[code] not foundЭта книга не была специально нацелена на малый бизнес, но концепция, которая стояла за ней, могла бы быть.
Люди, которые работают в малом бизнесе, могут быть продвинуты на роль менеджера проекта. У них никогда не было обучения тому, как быть руководителями проектов, и они не считают это своей работой. Тем не менее, они делают это. Это случайные менеджеры проектов.
Недавно я разговаривал с Денисом Биловусом, президентом и главным исполнительным директором AEC Software. У AEC есть продукт под названием Fast Track Schedule 9.
AEC нацеливает свой продукт управления проектами на случайных менеджеров проектов в малых предприятиях - сотрудников, которые не осознают, что они работают в качестве менеджеров проектов, но на самом деле это так. Столкнувшись с огромным количеством данных, они оказываются вовлеченными в управление иногда очень сложными проектами для бизнеса. Возможно, им придется выяснить, как управлять проектом на лету - крещение огнем.
Эти непреднамеренные менеджеры проектов могут начать с использования простых списков дел или электронных таблиц Excel. Команда людей участвует в большинстве проектов, поэтому они быстро обнаруживают, что управляют множеством переменных и бесполезными задачами. Становится трудно «увидеть», как все это сочетается и как соотносятся задачи - то есть, если одна задача сдвигается, как она колеблется и влияет на другие результаты или сроки. Это чувствует себя хаотично.
Вот где появляется продукт AEC.
Компания AEC, базирующаяся в Стерлинге, штат Вирджиния, предоставляет технологии для устранения пробелов и профессиональной работы по управлению проектами. Это поможет вам взять горы информации и понять ее. Он автоматически отслеживает отношения между задачами и, если что-то меняется, корректирует связанные элементы. Вы можете создать карту ума, используя ее. Вы можете вывести план проекта в формате XML. Вы можете добавить свой логотип в планы проекта, чтобы они выглядели профессионально и добавили авторитета вашему рабочему продукту. (Продукт тур здесь.)
Я спросил Денниса, как продукт его компании сравнивается с двумя распространенными сегодня решениями: онлайн-решениями и Microsoft Project. Он отмечает, что Fast Track Schedule является более надежным и может обрабатывать более сложные проекты, чем обычные онлайн-решения начального уровня. Он отмечает, что Fast Track Schedule является продуктом «девятого поколения», и AEC занимается разработкой программного обеспечения в течение 20 лет. Кроме того, вы можете взять продукт AEC с собой на ноутбуке, например, на сайт вакансий, и вам не нужно постоянно иметь доступ к Интернету, как в случае с онлайн-решением для управления проектами.
Тем не менее, по его словам, продукт AEC лучше подходит для небольших организаций, чем Microsoft Project, что может быть излишним для некоторых организаций и неудобным для использования.
Как я всегда делаю в таких интервью, я попросил привести примеры некоторых типичных клиентов или отраслей, использующих продукт компании, чтобы понять, какую ценность он дает. Типичные клиенты включают в себя:
- Команды спецэффектов, работающие над фильмами
- Рекламные агентства работают над сложными рекламными кампаниями
- Застройщики, управляющие строительными и девелоперскими проектами
У меня сложилось впечатление, что сегодня на рынке появилось больше решений для управления проектами. Деннис подтвердил это, отметив, что сегодня просто больше интереса к программному обеспечению для управления проектами, особенно среди малого бизнеса. Кроме того, использование программного обеспечения для управления проектами становится все более необходимым требованием для ведения бизнеса, например, с помощью государственных контрактов.
Он также отметил, что деловые люди больше осведомлены об управлении проектами. Сегодня доступно больше информации об управлении проектами, включая бесплатные статьи о лучших практиках управления проектами.
Одна вещь, которую я заметил, заключается в том, что FastTrack9 делает то, что бизнес-программное обеспечение делает все чаще и чаще: он заполняет пробелы в знаниях и обучении. В небольших организациях, где вам по необходимости приходится быть мастером на все руки, вы и ваши сотрудники вырабатываете навыки управления проектами без необходимости быть специалистами по управлению проектами. Это, вероятно, самая большая ценность бизнес-программного обеспечения для малого бизнеса - то, что оно дает такой уровень возможностей, которого вы бы не имели или не могли бы себе позволить без программного обеспечения.
Программа Fast Track Schedule 9 получила награду «Продукт года 2006» от журнала Small Biz Technology.
1
