12 советов по подготовке летних стажеров

Оглавление:

Anonim

Летние интерны могут стать бесценным ресурсом для малого бизнеса. Но хотя эти яркие молодые ученики колледжа готовы решать проблемы, они, вероятно, неопытны в деловом мире и не будут автоматически интегрироваться в вашу команду.

Чтобы выяснить, как другие предприниматели успешно готовили своих стажеров к лету, мы задали 12 учредителям из Совета молодых предпринимателей (YEC) следующий вопрос:

$config[code] not found

«Назовите ваш лучший совет для обучения летних стажеров как можно быстрее и проще».

Вот что должны были сказать члены сообщества YEC:

1. План впереди

«Иметь план и четко изложить его, прежде чем начать. Копирование летних стажеров по электронной почте до даты их начала оказалось полезным. Кроме того, убедитесь, что у них есть кто-то, чтобы скрывать, чтобы они могли взяться за дело. Эшли Мэди, Брэндберри

2. Сделайте все прозрачным

«Предоставьте летним стажерам полную прозрачность в отношении инициатив компании, даже если это не связано с их спецификой работы или повседневными задачами. Я обнаружил, что компании сдерживают то, что они делятся со стажерами. Но если вы обеспечиваете тот же уровень прозрачности, который вы предоставляете сотрудникам, стажеры, как правило, быстрее учатся, чувствуют себя более привязанными к организации и уполномочены больше работать над своими проектами ». ~ Эндрю Фаяд, eLearning Mind

3. Пусть они напишут программу обучения

«У нас было более 300 летних стажеров, которые прошли нашу программу. Чтобы сделать это легко, вы должны обучить первого интерна, и его единственная работа - записывать все, чему вы их учили. Затем попросите второго и третьего интерна пройти через это и исправить это с вами. К четвертому у вас будет отличное учебное пособие для стажеров ». ~ Ванесса Ван Эдвардс, Наука о людях

4. Дайте им домашнее задание

«Перед началом наших летних стажеров мы просим их ознакомиться с определенными темами. Таким образом, когда они начинают, они хорошо понимают, какие задачи они будут выполнять и что от них ожидается ». ~ Майкл Куинн, Yellow Bridge Interactive

5. Автоматизируйте обучение с помощью вики

«Используйте внутреннюю вики-программу, такую ​​как слияние, чтобы разместить все свои тренировки в одном легкодоступном месте онлайн. Наше обучение представляет собой набор пошаговых документов и видеороликов, чтобы новые летние стажеры могли просматривать материалы и обучаться самостоятельно. Время живой тренировки посвящено вопросам и ответам вместо того, чтобы снова и снова проходить одни и те же задания. ”~ Laura Roeder, LKR Social Media

6. Знай их предыдущий опыт

«Как и любая другая форма обучения, обучение наиболее эффективно, когда вы знаете свою аудиторию. Предварительное обсуждение тематического опыта стажера поможет распределить ваше время и ресурсы на обучение, избегая при этом избыточности и неправильных предположений ». ~ Сэм Сэкстон, Salter Spiral Stair и Mylen Stairs

7. Бросьте их в службу поддержки

«Все в Modify, начиная с нашего директора по маркетингу, начинали с обслуживания клиентов. Несмотря на то, что мы обмениваемся большим количеством материалов, связанных с адаптацией, самый быстрый способ заставить кого-то узнать, о чем мы - это заставить их работать напрямую с клиентами. Они изучают наши системы, нашу продуктовую линейку и то, что нужно, чтобы превратить клиентов в поклонников ». ~ Аарон Шварц, Модифицированные часы

8. Положите все в письменной форме

«Твоя миссия. Их миссия на лето. Ожидания. Цели. Сроки. Скорее всего, летние стажеры будут изначально поражены темпами работы вашей команды, поэтому в письменной форме можно найти ориентиры, которые вы оба можете использовать для обеспечения подотчетности и интеграции. И да, поручите им сделать большую часть записи, чтобы проверить, понимают ли они результаты ваших обсуждений ». ~ Эмили Элдридж Холдман, PeopleKit

9. Держите их в курсе

«Вместо того, чтобы просто назначать задачи, убедитесь, что ваша команда не торопится, чтобы объяснить более широкую картину (даже когда они могут не быть там, чтобы увидеть весь проект до конца). Таким образом, они получат лучшее представление о бизнесе и будут лучше подходить для того, чтобы внести свой вклад в деятельность компании более существенным образом ». ~ Oisin Hanrahan, Handybook

10. Работа со своими интересами

«Стажеры сияют, когда их просят делать то, что они увлечены. Проведите время, оценивая их интересы в различных аспектах вашего бизнеса и обучайте их в этих областях для достижения наилучших результатов! ”~ Алексис Вулфер, TheBeautyBean.com

11. Имей тень на сотрудника

«Пусть они следят за человеком, который выполняет работу, подобную тому, что они будут делать. Это даст стажеру возможность делать заметки и задавать вопросы о том, что они должны делать. Это также поможет им установить отношения с кем-то внутри компании, к которому они могут обратиться в будущем с вопросами ». ~ Фил Лабун, Eyeflow Internet Marketing

12. Брось их прямо в

«В конце концов, глубокий конец - это лучшее место для обучения плаванию. Убедитесь, что они чувствуют себя комфортно, задавая множество вопросов, а затем позвольте им потерять интерес к проекту. Коммуникация является ключевой, поэтому не забудьте дать много отзывов и оставить много места для своих собственных идей и комментариев - свежая пара глаз может быть неоценимой! »~ Марвин Амберг, Caseable

Стажеры Фото через Shutterstock

2 комментария ▼