Биллинг персонала является посредником операционного и бухгалтерского отделов компании. Часто рассматриваемый как подмножество бухгалтерского учета, в обязанности отдела выставления счетов входит перевод услуг или товаров компании, полученных от поставщиков, на услуги или товары, выполненные для клиентов.
Торговые счета
Персонал, занимающийся выставлением счетов, несет ответственность за получение всех счетов или счетов, полученных от поставщиков. Продавец - это компания или частное лицо, которое предоставляет товар или услугу в обмен на оплату. Сотрудники по выставлению счетов должны передать эти счета из операционного отдела, где первоначально было создано обязательство, в бухгалтерию, где они должны быть зарегистрированы.
$config[code] not foundКлиентские счета
Клиенты получают счета и счета-фактуры, которые создаются специалистами по выставлению счетов компании. Эта обязанность включает в себя объединение и обработку счетов поставщиков в счета или счета, отправленные клиентам. Существует несколько способов создания клиентских счетов, наиболее популярными из которых являются такие программы, как QuickBooks или Peachtree.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцемрентабельность
Отдел выставления счетов в значительной степени ответственен за прибыльность компании. Основная обязанность департамента - не только получать счета от поставщиков и превращать их в счета для клиентов, но и включать промежуточную наценку для получения прибыли для компании. Например, если компания покупает товар у поставщика за 100 долларов, она может захотеть продать товар клиенту за 110 долларов, создав 10-процентную маржу прибыли.
Разрешение спора
Когда клиент чувствует, что товар или услуга переоценены, персонал по составлению счетов часто обязан связаться с продавцом, который первоначально предоставил товар или услугу, и договориться о снижении стоимости. Цель в этих ситуациях - убедить поставщика снизить стоимость, взимаемую с компании, чтобы товар или услуга по-прежнему приносили прибыль, когда их счет выставлялся по более низкой ставке из-за жалобы клиента на завышенную цену.
Бухучет, ведение учета, делопроизводство
Биллинг персонала также несет ответственность за точное ведение учета; точное документирование всех счетов поставщиков, счетов клиентов и промежуточной прибыли. Затем эти записи должны быть переданы бухгалтерии для бронирования и обработки. Точность таких учетных записей имеет важное значение, поскольку они в конечном итоге определяют общее финансовое состояние компании.
