Когда дело доходит до рабочих презентаций, мы все знаем, что Microsoft PowerPoint - король. Программа слайд-шоу в одиночку обеспечивает бесконечный поток ежеквартальных презентаций, презентаций о финансировании и ежегодных конференций изо дня в день. Мы все использовали это раньше, и мы все будем использовать это снова.
Но то, что вы хорошо знакомы с PowerPoint, не обязательно означает, что вы извлекаете из этого максимум пользы. Правда состоит в том, что есть немало основ, которые владельцы малого бизнеса имеют тенденцию игнорировать, соединяя вместе несколько слайдов. Тем не менее, изучая свою собственную технику, вы можете быть удивлены, обнаружив, сколько места у них есть для улучшения.
$config[code] not foundЧтобы помочь вам начать, вот 15 основных советов для презентации.
Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint
1. Создать скрипт
Неважно, кто ваша аудитория или что вы представляете - они смогут определить, не хватает ли в ваших слайдах какой-либо рифмы или причины. Чтобы избежать путаницы и проявить профессионализм, напишите довольно подробный сценарий, прежде чем вы даже начнете создавать слайды. Точно обрисуйте, что вы хотите сказать, вплоть до последней точки. Эти подробные темы для разговоров в конечном итоге превратятся в железный каркас вашей презентации.
2. Меньше значит больше
Когда дело доходит до презентации PowerPoint, худшее, что вы можете сделать, это перегружать слайды слишком большим количеством текста. Параграфы текста отвлекут вас от внимания, поскольку ваша аудитория просто заглушит вашу речь и начнет читать информацию для себя. Если есть сомнения, текст должен быть коротким и приятным. Сократите все ваши разговорные темы до кратких фраз и заставьте свою аудиторию выслушать вас, чтобы собрать все мелкие детали.
3. Остерегайтесь необычных шрифтов
Вы взрослый. Это означает, что в презентациях PowerPoint допустимо использовать только базовый шрифт без засечек - больше ничего. Если это соответствует бренду, вы можете использовать удобный для чтения декоративный шрифт только внутри заголовка. Опять же, декоративные шрифты неизбежно отвлекают внимание от вас, ведущего. Это последнее, что вы хотите, чтобы ваши слайды делать.
4. Избавиться от беспорядка
Верьте или нет, вы должны держать свои слайды супер базовыми. Все, что вам нужно, это заголовок, пара маркеров и, возможно, одно изображение. Более того, ваша аудитория и, возможно, даже вы сами потеряете фокус в середине презентации.
5. Пометьте свои графики
Графики являются прекрасным дополнением к любой презентации PowerPoint. Но вы никогда не должны просто предполагать, что ваша аудитория будет точно знать, что говорит им диаграмма на любом слайде. Слишком многие докладчики совершают серьезную ошибку, не отмечая ключевые элементы своих графиков. В свою очередь, вы потеряете драгоценное время на объяснение основных аспектов, что приведет к потере всей презентации вне центра.
6. Будьте последовательны с фонами
Выберите заниженный, профессиональный шаблон, который не слишком громкий или привлекающий внимание. В конце концов, это не цвет фона каждого слайда, который должен быть вашей самой большой точкой продаж. Будьте последовательны и верьте, что вставленных визуальных элементов и самой презентации будет достаточно, чтобы привлечь внимание вашей аудитории.
7. Не используйте слишком много изображений
Крайне важно включить визуальные эффекты в PowerPoint. Они вовлекают вашу аудиторию и могут помочь доказать правдивость того, что вы говорите, миллионами способов, которые не могут определить. При этом вы никогда не должны использовать более одного изображения на слайде.
8. Не бойся контраста
Если вы решите использовать тему для своей презентации, вам автоматически будет предоставлен установленный уровень контраста между фоновыми цветами и цветами текста. При этом, если вы не используете шаблон, вы должны быть умны в использовании контрастных цветов. Также имейте в виду, что то, что хорошо выглядит на мониторе вашего компьютера, может не очень хорошо смотреться на экране проектора.
9. Одень часть
Важно помнить, что ваши слайды PowerPoint - это всего лишь один винтик на более широком презентационном компьютере. Таким образом, вы не можете пренебрегать собственным профессионализмом в качестве докладчика. Подумайте о том, что вы носите, ваши манеры и как вы перемещаетесь по комнате во время разговора. Даже самые захватывающие слайды PowerPoint в мире не могут быть скучными.
10. Выключите заставку
Распространенные ошибки новичков, которые часто совершают докладчики, - это отключение заставок во время презентации. Если вы планируете обсудить один слайд более чем на несколько минут, ваш компьютер вполне может решить дать ему отдохнуть и запустить экранную заставку. Видя, что все ваши старые отпускные кадры в середине серьезной бюджетной презентации очень хорошо могут сбить вас с ног или два в глазах вашей аудитории.
11. Создайте крюк
Как и в любой увлекательной истории, вы должны начать с чего-то хорошего. Предоставьте своей аудитории удивительную или интригующую статистику о вашей компании или отрасли или предоставьте личный анекдот, который, как вы считаете, добавляет немного аромата и понимания. Привлекая свою аудиторию чем-то немного личным, вы сможете создать подсознательную ссылку, которая обеспечит им более внимательное прослушивание следующих слайдов.
12. Задайте много вопросов
Помните, что эта презентация не только о вас. Между слайдами вы должны задавать вопросы аудитории о том, что вы только что сказали. Спросите их мысли и мнения. Вовлеките их. Более того, попросите подумать о проблемах, которые будут обсуждаться на последующих слайдах, чтобы заставить слушателей бросить вызов их собственному восприятию того, что вы освещаете.
13. Используйте антракт
Средняя продолжительность внимания взрослого во время презентации составляет всего около двадцати минут. Если ваша презентация будет значительно длиннее, разделите ее на части и дайте вашей аудитории короткие перерывы между разделами ваших презентаций.
Более того, привлекайте слушателей, заставляя их вставать и взаимодействовать друг с другом. Например, вы можете поощрить свою аудиторию к партнерству, составить короткий список неправильных представлений о вашей теме, а затем поделиться ими вслух, прежде чем продолжить свою презентацию.
14. оживи себя
Неважно, насколько захватывающей может быть ваша презентация в PowerPoint - если вы гудите монотонным голосом, вы очень быстро потеряете свою аудиторию. Не просто читать ваш путь через презентацию. Получите анимацию, продемонстрируйте представительный тон и разберитесь с восклицательными примечаниями и вопросами.
15. Дублируйте свой последний слайд
Еще одна распространенная ошибка пользователей PowerPoint заключается в двойном щелчке по последнему слайду до фактического завершения презентации. Это приводит к неловкой схватке, чтобы вернуться к предыдущему слайду, и отбрасывает весь ваш вывод. Чтобы избежать этого смущения, вырежьте и вставьте свой последний слайд два или три раза в конце презентации.
Наконец, вам нужно повеселиться с этим. По мнению исследователей, большинство из нас больше боятся публичных выступлений, чем смерти.Но с помощью фантастической презентации PowerPoint, качественного сценария и небольшого количества присутствия на сцене, проведение презентации эксперта не должно быть трудным или пугающим. Просто не забудьте играть в комнату и не бойтесь делать все возможное, чтобы донести свое сообщение.
Изображение: Microsoft
6 комментариев ▼
