Роквилл, штат Мэриленд (ПРЕСС-РЕЛИЗ - 17 марта 2011 г.) - HyperOffice объявила о добавлении размещенного архивирования электронной почты к своему отмеченному наградами программному обеспечению HyperOffice для обмена сообщениями и совместной работы.
Электронные письма содержат важные корпоративные данные, включая контракты, счета, деловые документы и другую важную информацию. Со временем эта информация будет разбросана, похоронена или потеряна в нескольких почтовых ящиках. Компании должны консолидировать и защищать эту информацию. Кроме того, усиленная нормативная проверка и угроза судебных разбирательств требуют, чтобы электронные письма сохранялись в виде, готовом к аудиту, в течение продолжительных периодов времени. Архивирование электронной почты удовлетворяет эти потребности путем хранения и индексации всех сообщений электронной почты, проходящих через компанию, и обеспечения возможности их поиска при необходимости.
$config[code] not found«Малый и средний бизнес склонен считать, что архивирование электронной почты предназначено только для крупных рыб - крупных предприятий, которым необходимо соблюдать нормативные требования», - сказал Фарзин Арсанджани, президент HyperOffice. «Тем не менее, эти правила также распространяются на предприятия малого и среднего бизнеса. Например, тысячи мелких финансовых компаний подпадают под действие закона Сарбейнса-Оксли. Тем не менее, соответствие нормативным требованиям отнюдь не является единственным преимуществом архивирования электронной почты. Это позволяет компаниям заранее подготовиться к запросам на обнаружение в судебных или внутренних запросах. Недавний случай, когда пользователи Gmail теряют электронные письма, подчеркивает важность защиты корпоративных данных в эпоху облачных вычислений. Архивирование электронной почты добавляет дополнительный уровень безопасности », - добавил Фарзин.
Новая функция предоставляет полностью размещенную альтернативу архивации электронной почты для компаний, у которых нет ИТ-ресурсов для развертывания и поддержки дорогостоящего локального программного обеспечения для архивирования электронной почты, такого как Exchange 2010. «Архивация электронной почты, возможно, была слишком дорогой для малых и средних предприятий в более ранние годы, но это имеет смысл с точки зрения бизнеса в свете резкого снижения цен на размещаемое архивирование электронной почты », - сказал Фарзин. Поскольку служба деловой электронной почты HyperOffice включает интеграцию с Outlook, даже электронные письма Outlook можно архивировать и получать к ним доступ в Интернете.
«У нас было много случаев, когда важная информация о компании терялась в тысячах электронных писем, распространяемых каждый день. Архивация электронной почты от HyperOffice обеспечивает быстрый и легкий доступ ко всей истории электронной почты и без дополнительной нагрузки на нашу ИТ-команду », - сказал Фред Ариан, президент LaserShip Inc.« Это лучшая страховка от потери критически важной информации компании, а также от бесчисленного множества требований и требований. проблемы, связанные с судебным разбирательством », - добавил Фред.
Новое предложение HyperOffice соответствует последним тенденциям рынка. В 2009 году Gartner предсказал, что архивирование электронной почты останется одним из самых быстрорастущих рынков ИТ, обусловленным потребностями в хранении, обнаружении и соблюдении нормативных требований. Группа Radicati отметила, что решения для архивирования электронной почты на хостингах растут быстрее, чем локальные продукты, учитывая большую доступность в краткосрочной перспективе.
«Рынок движется к интегрированным веб-коммуникациям и решениям для совместной работы - подход, подтвержденный такими программами, как Google Apps и Office 365. Пользователям нужна простота. Они хотят, чтобы их потребности удовлетворялись в одном решении, а не в работе с несколькими дополнительными продуктами », - сказал Фарзин. «Уже более десяти лет мы предлагаем деловую электронную почту, интегрированную с инструментами коллективной работы и мобильности, и постоянно улучшаем наши предложения в свете возникающих потребностей. Архивация электронной почты была логическим дополнением к функциям деловой электронной почты, которые включают хостинг электронной почты, push-синхронизацию электронной почты и мобильных устройств, интеграцию с Outlook и многое другое », - добавил он.
О HyperOffice
Компания HyperOffice Inc., основанная в 1998 году, является ведущим поставщиком программного обеспечения для совместной работы, обмена сообщениями и мобильности в режиме онлайн для малых и средних предприятий. HyperOffice, пионер в области программного обеспечения как услуги, объединяет все инструменты, которые нужны командам, сотрудникам, клиентам и партнерам для общения, совместной работы, управления информацией и повышения производительности с любого веб-браузера или мобильного устройства.
