Двумя наиболее часто используемыми офисными приложениями являются текстовые процессоры и электронные таблицы. И два программных решения, которые в наибольшей степени доминируют на рынке и до сих пор в какой-то степени используются, предоставлены одной компанией Microsoft (NASDAQ: MSFT). Но оба из них, Microsoft Word и Excel, должны быть приобретены. В качестве бесплатной альтернативы Google (NASDAQ: GOOGL) проделал похвальную работу со своей версией текстового процессора под названием Google Docs и электронной таблицы под названием Google Sheets.
$config[code] not foundПомимо того, что приложения Google являются бесплатными, они также могут расширять свои возможности с помощью надстроек, которые предоставляют широкий спектр функций.
Дополнения Google Диска
Существует множество сторонних плагинов, доступных для Документов и Листов, но отбор всех вариантов может быть трудоемким и исчерпывающим процессом. Вот некоторые из наиболее примечательных дополнений, которые вы можете использовать, чтобы сделать Документы и Листы еще лучше.
BillMyClients
Если у вас есть клиенты, которым вы регулярно выставляете счета, вы можете использовать BillMyClients, чтобы объединить электронную таблицу со своей информацией и шаблоном Google Doc, чтобы автоматически отправлять их в формате PDF каждому клиенту.
UberConference Sidebar
Конференц-связь является неотъемлемой частью сотрудничества, которое теперь стало предпочтительным способом объединения всех. С помощью UberConference вы можете создавать конференц-связь во время совместной работы над Документами Google.
HelloFax
Факс по-прежнему является важным инструментом в офисе. Если вы хотите отправить по факсу документ Google Doc, с HelloFax все, что вам нужно сделать, это просто добавить номер факса, заполнить титульный лист и нажать «Отправить».
Архиватор Твиттера
Если вы хотите отслеживать обратную связь от Twitter с помощью Sheets в своей следующей кампании, Twitter Archiver позволяет сохранять твиты вокруг популярных хэштегов, твиты конференций, упоминания о вашем бренде, твиты с геотегами и многое другое.
Todoist
Владельцы малого бизнеса, во многих случаях, являются одной операцией, что делает менеджеры задач критически важным инструментом для обеспечения бесперебойной работы. Todoist используется более чем шестью миллионами человек по всему миру, и его высоко оценили за его простоту и эффективность в ведущих изданиях.
Todoist синхронизирует все ваши устройства автоматически 24/7, поэтому вы никогда не потеряете свой список дел при добавлении, выполнении и перепланировании задач с телефона, планшета, компьютера, браузера, электронной почты и т. Д., Даже в автономном режиме.
PandaDoc
PandaDoc интегрирует цифровые подписи в документы, так что вы можете подписать любой документ без необходимости распечатывать и сканировать его. Приложение также имеет функции автоматизации для быстрого заполнения документов и отслеживает, когда получатель открывает ваш документ, и количество времени, которое он на него тратит.
автократ
Приложение под названием autoCrat заполняет динамические поля в документе, позволяя вам брать данные из электронных таблиц и объединять их в документ с помощью шаблона. Вы можете указать, какие поля объединять, и он будет массово генерировать персонализированные документы.
Openclipart
Изображения часто передают то, что мы хотим сказать, лучше, чем слова, или подчеркивают то, что мы хотим сказать. С помощью Openclipart вы можете выбрать из более чем 50 000 картинок и добавить их в свой документ.
Листы картографии
Предоставление данных о местоположении стало таким же важным, как и любая другая контактная информация, которой вы можете поделиться. Mapping Sheets выводит ваши данные на карту Google непосредственно из Sheets. Теперь все, начиная от ваших встреч и заканчивая деловыми контактами, можно определить по месту нахождения для вас, сотрудников, коллег и всех остальных.
Генератор QR-кода
С QR-кодами вы можете быстро сделать информацию доступной для вашей аудитории. Модуль QR Code Generator позволяет создавать QR-коды из значений в Sheets. Затем коды можно сохранить в документе Google или в формате PNG на Google Диске.
Данные везде
Люди используют разные приложения для обработки своих данных, поэтому их объединение может упростить задачу. Это дополнение для листов позволяет отправлять и получать данные автоматически. С Data Everywhere вы можете синхронизировать с Excel, Forms, Salesforce и многим другим. Затем вы можете получить данные с любого из других соединителей из Data Everywhere.
Удалить дубликаты
После ввода больших объемов данных на листах, довольно часто можно найти дубликаты записей. Если вы попытаетесь найти их вручную, это может сильно расстроить. Удаление дубликатов выделяет любую дублирующуюся запись на одном листе или в двух столбцах и позволяет быстро перемещать или удалять их.
Slemma
Если у вас есть презентация с большим количеством данных, вы должны упростить ее использование. Slemma берет все данные на листах, а также другие приложения в приложениях Google Drive и Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift и других базах данных и позволяет создавать диаграммы и использовать функции совместной работы для встраивания этих диаграмм на ваш сайт.
Гугл Аналитика
Если у вас есть цифровое присутствие, Google Analytics является одним из лучших инструментов для измерения ваших показателей. С помощью этого дополнения вы можете использовать этот API-интерфейс в листах для запроса данных, создания пользовательских вычислений, составления отчетов по расписанию и многого другого.
Слияние писем с вложениями
Mail Merge with Attachments, надстройка Sheets, позволяет отправлять персонализированные электронные письма из Gmail, вставляя вложения для каждого из ваших получателей, вместо использования общих полей CC или BCC. Каждый человек в вашем списке получит электронное письмо, как если бы он был единственным. Затем вы можете отслеживать, кто прочитал электронную почту и запланировать сообщения.
Диаграммы Lucidchart
Диаграммы Lucidchart позволяют создавать и вставлять в документы потоковые диаграммы, язык унифицированного моделирования (UML), каркас, интеллектуальную карту и другие диаграммы, чтобы вы могли совместно работать над потоковыми диаграммами, макетами, сетевыми диаграммами и многим другим.
Документы Google Quick Create
Быстрое создание Документов Google - это расширение, которое вы можете добавить на панель браузера для быстрого доступа к Документам, Листам, Формам и Чертежам с Google Диска.
Авто заметки
Auto Notes позволяет делать заметки при просмотре в Google Chrome и сохранять их одним щелчком мыши в Документах.
Изменить регистр
Изменение регистра текста должно было быть функцией по умолчанию в Документах, но до тех пор, пока она не станет, вы можете использовать команду Изменить регистр. С помощью этого дополнения вы можете вносить изменения в регистр текста в выделенных блоках: прописные, строчные, заглавные буквы, инвертировать, предложение и регистр заголовков.
Переведите
Даже если вы малый бизнес, цифровые технологии позволяют вам присутствовать во всем мире. С помощью Переводчика вы можете быстро перевести выбранный текст документа между несколькими языками и снова вставить его в документ.
Прелесть Google Docs and Sheets в том, что они позволяют разработчикам постоянно добавлять новые функции в эти приложения. Поэтому, если вы не нашли нужную вам функцию, она станет доступной лишь вопросом времени. Но если вы не можете ждать и являетесь разработчиком, вы можете сделать это самостоятельно, перейдя на страницу разработчиков Google для получения дополнений.
Изображение: Google
Ещё в: Google 7 Комментариев ▼
