У всех нас есть те трудные дни на работе, когда мы стараемся, как ни стараемся, мы не можем выбрать один пункт из нашего списка дел. Слишком часто это, казалось бы, простые рабочие задачи, которые в конечном итоге занимают больше всего времени. Бесконечные цепочки электронной почты, совместное использование файлов или совместная работа над проектом snafus, веб-сайт компании или клиента, который не загружается … прежде чем мы узнаем об этом, одна маленькая задача сожрала весь наш день.
$config[code] not foundПроизводительность - результат разумного планирования. Это частичная организация, частичная расстановка приоритетов и, что самое важное, устранение повторяющихся или трудоемких задач с помощью быстрых, простых и доступных решений. В этом году решите устранить ненужные трения в повседневных задачах для повышения производительности. Вот четыре типичных сбоя производительности и четыре простых, доступных (или бесплатных!) Решения.
Ошибка производительности: коллективная работа и обмен файлами
Решение: провисание
Вы когда-нибудь пытались поделиться файлом с коллегой, но отправили по электронной почте устаревшую версию? Даже DropBox и Google Docs не защищены от случайного обмена файлами. Производительность команды падает, когда ваши коллеги не могут получить доступ к вашим последним изменениям в файлах или все работают над неправильной версией. От Basecamp до Redbooth существует множество отличных инструментов для управления проектами и совместной работы, доступных по низкой цене. Один из моих новых фаворитов - Slack. Slack объединяет все командное общение в одном месте с функциями обмена сообщениями, архивирования и поиска в реальном времени. Общий доступ к файлам внутри приложения позволяет использовать такие сервисы, как Google Drive, Dropbox или Box, для немедленной синхронизации и поиска.
Ошибка производительности: пользовательские PDF-файлы
Решение: Мороженое PDF Split and Merge
Эта общая рабочая проблема (настройка или редактирование PDF-файлов) - это то, о чем большинство из нас не думает, пока не превратилось из незначительного неудобства в срочную необходимость. Обычно PDF-файлы нельзя редактировать в полной версии Adobe Acrobat DC. Поэтому, когда деловой партнер отправляет вам PDF-файл с дополнительными страницами или неправильным заказом - и вам нужно быстро добавить это к существующему клиентскому предложению вашего бизнеса, которое из-за COB - вы не можете вносить изменения, не имея настольного компьютера Adobe или службы ежемесячной подписки. В Интернете есть несколько недорогих сторонних редакторов PDF, но Icecream PDF Split and Merge - это мой любимый. Объедините несколько файлов в один, избавьтесь от определенных страниц, разделите существующие файлы и быстро отредактируйте последовательность страниц с помощью этого простого в использовании инструмента.
Сбой производительности: слишком много доменов сайта, нет централизованного хоста
Решение: объединить в один хост.
Подобно созданию нестандартных PDF-файлов, эта проблема продуктивности, о которой большинство из нас не задумывается, пока не станет серьезной. Использование нескольких хостинговых сайтов может быть довольно дорогим, не говоря уже о путанице, если сайт, которым вы управляете, не работает. Какому провайдеру вы должны позвонить? Объедините все свои домены в единый централизованный хост. Я давно являюсь поклонником HostGator, отчасти благодаря его отличному обслуживанию клиентов и доступному управляемому хостингу WordPress. Для наших друзей по всему пруду британский Smart Hosting становится фаворитом толпы благодаря отсутствию контрактов и платы за подключение, круглосуточной поддержке и неограниченному хостингу cPanel.
Ошибка производительности: отнимает много времени отслеживание
Решение: Тоггл
При манипулировании несколькими проектами за один день, приоритетом является время. Однако слишком легко тратить часы на клиента с более низким приоритетом, а затем спешить с большими вещами. Вот почему мне нравится Toggl для отслеживания времени и лучшего управления добровольными сроками. Даже если вам не нужно отслеживать оплачиваемые часы, отслеживание того, сколько времени вы проводите на конкретном клиенте, может помочь вам лучше понять, куда идут ваши продуктивные часы в тот или иной день. Благодаря отслеживанию времени одним нажатием кнопки Toggl вы никогда не потеряете ни минуты отслеживаемого времени. Даже если вы забудете включить программу, просто введите часы после факта. Кроме того, вы можете легко организовывать проекты или теги и добавлять различные значения в оплачиваемые часы. Для клиентов, которым требуются оплачиваемые часы, прозрачные отчеты - огромный плюс.
Нижняя линия
Производительность на работе - это больше, чем просто отключение Facebook или перерыв в работе электронной почты. Устранение мелких задач, которые расходуют энергию, может высвободить неисчислимые часы в вашем дне, не говоря уже о повышении удовлетворенности клиентов и производительности команды.
Изображение: IceCreamApps.com
3 комментария ▼
