Независимо от того, какие продукты хранятся, главная задача любого персонала склада заключается в том, чтобы обеспечить постоянный точный учет запасов. Правильная и точная инвентаризация имеет решающее значение для закупок, продаж и учета. Без точных цифр ни один из этих отделов не может выполнять свои обязанности точно, и в результате могут быть отложены поставки, пропущены продажи и потеря доходов. Хорошая система управления запасами жизненно важна для любой складской операции.
$config[code] not foundПодсчет циклов
В прошлом было принято проводить ежегодную инвентаризацию, чтобы согласовать инвентаризацию с инвентаризацией книги. Обычно склад будет закрыт на несколько дней, чтобы работники могли провести инвентаризацию и сверку продуктов. Большинство текущих складских операций покончили с годовой инвентаризацией в пользу системы подсчета циклов. Система подсчета циклов настроена для подсчета определенного процента инвентаря каждый месяц, обычно на ежедневной основе. Разумная программа подсчета циклов может подсчитывать до 20 процентов запасов в месяц, не прерывая операции. На этом уровне вы будете проводить полную инвентаризацию склада почти два с половиной раза каждые 12 месяцев. Это не только устраняет необходимость прекращения операций, но и подсчет циклов позволит гораздо быстрее выявить проблемы с запасами.
ABC Предметы
Счетчик циклов может быть далее разбит по типу инвентаря. Это известно как система инвентаризации ABC. В зависимости от ваших предпочтений эти подсчеты устанавливаются путем оценки объема продаж или удельной стоимости запасов. В системе удельных затрат инвентарь с наибольшей стоимостью будет классифицирован как элемент А. Предметы с более низкой стоимостью будут предметом B, а предметы с наименьшей стоимостью будут в категории C. В системе ABC элементы A учитываются чаще, чем элементы B, которые учитываются чаще, чем элементы C. Многие склады используют систему ABC, основанную на объеме продаж, чтобы лучше отслеживать наиболее продаваемые товары - область запасов, где чаще всего возникают ошибки.
возмещение убытков
Повреждение изделия - это факт жизни на любом складе. Продукты могут быть повреждены во время транспортировки или во время операции сбора и упаковки, во время которой полные ящики разбиваются и упаковываются для отправки в меньших количествах. Скрытый ущерб может быть обнаружен через несколько месяцев после получения предмета. В каждом из этих случаев продукт должен быть правильно вычтен из инвентаря. Точная инвентаризация доступных продуктов имеет решающее значение для отделов продаж и закупок. Все корректировки инвентаря, касающиеся повреждений, должны быть тщательно проверены и зарегистрированы. Следует также приложить усилия для определения лица, ответственного за ущерб, - не для того, чтобы назначить вину, а для мониторинга процесса инвентаризации. Эти данные могут быть использованы для разработки специализированного обучения, если обнаружены тенденции. Если один сотрудник продолжает наносить ущерб инвентарю, это лицо может быть выделено для переподготовки или специализированного обучения для решения проблемы.
