Большинство владельцев малого бизнеса несут, в большей или меньшей степени, командировочные расходы для своего бизнеса. Вы, вероятно, знаете, как относиться к наиболее распространенным расходам - гостиничным номерам, авиабилетам, деловому питанию - но есть множество других связанных с поездками расходов, которые вы можете понести. Некоторые вычитаются, а некоторые нет. Вот краткое изложение.
5 франшизы путевые расходы
Как правило, стоимость поездки за город вычитается. Это включает авиабилеты, проживание и 50% от стоимости питания. Примеры других вычитаемых расходов:
$config[code] not foundПлата за отмену
Обычно бронируют номер в отеле или рейс, но потом вынуждены отменить … по деловым или личным причинам. Если бы поездка была бы франшизой (то есть для бизнеса), то любые сборы за отмену также вычитаются.
Наличные Советы
Благодарности портье, перевозчикам багажа и персоналу отеля могут показаться незначительными расходами, но в течение поездки они могут сложиться. Более того, в отличие от советов по питанию, которые указаны на счете вашей кредитной карты, бумажных денег нет. Это зависит от вас, чтобы вести учет ваших денежных расходов за советы.
напитки
Другая распространенная в командировках денежная сумма - это покупка воды, кофе или других напитков в течение дня. Как вы думаете, сколько этих напитков вы выпили в течение четырехдневной деловой поездки? Попробуйте получить квитанции на любые покупки.
Доступ в Интернет
Все большее число авиакомпаний и отелей предлагают бесплатный доступ в Интернет, но другие взимают плату (или взимают плату за повышение качества обслуживания). Вы можете взимать плату за доступ к вашей кредитной карте; это не может быть частью вашего счета в отеле. Не стоит упускать из виду плату за вычет
Прачечная и химчистка
В короткой поездке у вас может не быть какой-либо из этих расходов, но если вы на некоторое время уезжаете или у вас случается авария, вам могут понадобиться услуги прачечной отеля. Обычно он отображается в вашем счете за проживание в отеле, поэтому вы не пропустите его. Но если вы выходите из отеля (например, пользуетесь уборщиками, работающими один час), не стоит упускать из виду расходы как вычитаемые расходы на бизнес.
5 не подлежащих вычету командировочных расходов
Существуют различные налоговые правила, которые могут помешать вам вычесть расходы, которые, по вашему мнению, могут быть связаны с командировкой. Налоговое законодательство имеет некоторые конкретные правила против определенных вычетов:
Авиакомпании и гостиничные клубы
Ежегодная плата за членство в специальном туристическом клубе, таком как клуб, который дает вам доступ к залам ожидания авиакомпаний или скидкам в отелях, не подлежит вычету. Налоговое законодательство запрещает любые вычеты для большинства видов клубных сборов.
Дорожные билеты и штрафы за парковку
Но для поездки вы, возможно, не получили штраф за превышение скорости или штраф за сверхурочную парковку. Тем не менее, налоговое законодательство запрещает любые вычеты за штрафы и пени.
Коммутирующие
Вы должны добраться до и с работы, но налоговое законодательство рассматривает это как не подлежащие вычету личные расходы. Есть некоторые незначительные исключения, но в целом, стоимость проезда, включая любые сборы и парковку, не вычитается.
Carpooling
Автопарк это просто вариация на тему коммутирующих. Это не подлежащие вычету личные расходы.
Путевые расходы компаньона
Если вы возьмете с собой вашего супруга или кого-то еще, кто не занимается бизнесом, вы не сможете вычесть стоимость авиабилета, питание или любые другие дополнительные расходы этого человека. Конечно, нет никакой дополнительной платы за поездку на автомобиле или, в большинстве случаев, совместное проживание в номере отеля, так что стоимость номинальная, чтобы не быть одиноким.
Заключение
Как и в случае с другими деловыми расходами, ваша способность максимизировать списание средств зависит от хорошего ведения записей. Используйте свой смартфон, чтобы получать квитанции за незначительные расходы, чтобы вам не приходилось накапливать бумажные документы или рисковать их ошибкой. Проверьте с вашим CPA и IRS Publication 463 чтобы узнать другие вычитаемые транспортные расходы и записи, которые вы должны вести, чтобы потребовать их по возвращении.
Фото путевых расходов через Shutterstock
1 комментарий ▼
