Рукописное сообщение для ваших постоянных клиентов - приятное прикосновение!
Рукописный счет нацарапан на листе бумаги - не так уж много.
Но рукописные счета-фактуры являются лишь одним из многих важных финансовых процессов, которые многие малые предприятия до сих пор выполняют вручную.
Все еще используя ручной процесс
Согласно новым данным Wakefield Research and Concur, 84 процента предприятий малого бизнеса ежедневно используют какой-то ручной процесс.
$config[code] not foundВ то время, когда автоматизированные системы обычно бесплатны и доступны, это шокирующая цифра.
Давайте пройдемся по временному периоду - назад в 20 век - чтобы увидеть, какие технологии старой школы все еще используются сегодня.
Электронные таблицы
Такие приложения, как Excel, по-прежнему хороши для небольшого бизнеса и некоторых профессий. Средний владелец малого бизнеса, который не занимается бухгалтерским учетом, не является одним из них.
Тем не менее, 69 процентов малых предприятий используют электронные таблицы для планирования своих бюджетов и отслеживания своих расходов.
В отличие от Excel, бухгалтерские приложения с полным набором услуг широко доступны. Они часто идеально подходят для малых предприятий, где бухгалтерия отодвигается на второй план.
Эти приложения идут еще дальше, чем обычные таблицы.Многие из них предоставляют в реальном времени легкую для чтения финансовую информацию, которая делает процесс принятия решений проще и эффективнее. Они максимально используют данные, которые вы вводите.
Шкафы
Было время, когда все было напечатано на бумаге. Эти документы были организованы в папки Манилы и помечены. Большие счета получили папку в стиле аккордеона.
Эти папки хранились - часто в алфавитном порядке - в так называемом шкафу для хранения документов. Это стопки выдвижных ящиков, которые часто блокируются.
Вы можете судить о том, насколько большим был бизнес - или сколько документов ему потребовалось - по количеству шкафов для хранения документов.
Они не уходят, хотя. Шестьдесят процентов малых предприятий до сих пор хранят свои важные файлы в шкафу.
Книжная и графическая бумага
Эти же данные показали, что 49 процентов малых предприятий используют «рукописные записи для отслеживания, управления и анализа расходов».
Если компьютерные таблицы по-прежнему популярны среди малых предприятий, предположительно рукописные данные все еще собираются в книгах бухгалтерских книг.
И эти данные, проанализированные на бумаге, могут быть нарисованы на миллиметровке. Как еще вы бы нарисовали точную гистограмму? Возможно, новейшее программное обеспечение для графического дизайна?
Если не сломалось - нет, сломалось
Упрямый владелец малого бизнеса, придерживающийся этих «технологий», будет утверждать, что они не потерпели неудачу до настоящего времени.
Скорее всего, они не правы.
Эта зависимость от рукописных данных, по крайней мере, вызывает ненужные задержки.
Данные Wakefield Research и Concur показали, что 42 процента опрошенных малых предприятий имеют ошибки при сопоставлении счетов-фактур с клиентами.
Еще 42 процента говорят, что столкнулись с ошибками при сверке счетов.
Задержки стоит денег
Задержки являются проблемой, и они являются дорогостоящими. Среди опрошенных предприятий 47 процентов говорят, что они столкнулись с задержками в обработке заказов поставщиков.
Сорок один процент говорят, что понесли несвоевременные сборы по платежам, которые были потеряны в их рукописном беспорядке.
Изображение: Тенденции Малого бизнеса
6 комментариев ▼
