2016 год станет годом, когда владельцам малого бизнеса больше не нужно слышать «переход в облако». Почему?
Это потому, что малые предприятия уже глубоко в облаке.
На самом деле, сегодняшние молодые предприниматели могут даже не помнить время, когда большинство программного обеспечения поставлялось в коробках. Все, что они знают, - это программное обеспечение, доступное через веб-браузер или мобильное приложение, то есть программное обеспечение в облаке.
$config[code] not foundЭто понимание и многое другое пришло от Расса Фуджиоки, президента США Xero, программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса.
Xero со штаб-квартирой в Новой Зеландии вышла на американский рынок несколько лет назад. С тех пор его бухгалтерское программное обеспечение становится все более популярным среди малых предприятий.
Популярность Xero основана на более простом и легком подходе к бухгалтерскому учету для малого бизнеса. Вместо того, чтобы заставлять вас использовать сложные учетные функции, если они вам не нужны, Xero упрощает работу. Xero хочет облегчить хранение ваших книг.
Недавно я поговорил с мистером Фуджиокой по телефону, чтобы узнать его мнение о бухгалтерском учете в малом бизнесе в 2016 году. Вот основные тенденции, на которые он указал:
Тенденция: у малого бизнеса огромное преимущество с облаком
«Реальность такова, я думаю, что мы собираемся прийти к части принятия облака, где вам просто не нужно будет помещать слово« облако »перед ним. На самом деле, я не уверен, что люди понимают, когда они находятся в облаке или не в облаке. Вам было бы трудно раскрутить кусок программного обеспечения для малого бизнеса сегодня, который был не на основе облака. Когда меня спрашивают о том, куда движется облачный учет, я говорю, что это просто «учет», - заметил Фуджиока.
В наши дни сообщение о переходе в облако обусловлено проблемами «большого бизнеса».
Нет необходимости советовать малому бизнесу переходить в облако. Крупный бизнес борется с облаком.
На самом деле, когда речь заходит об облаке, у малого бизнеса есть огромное преимущество перед крупным, говорит Фуджиока.
«Облачные программные приложения являются абсолютным оружием для малых предприятий, чтобы стать более успешными в более широком масштабе», - отметил Фуджиока.
«Причина, по которой я говорю, что я из прошлого большого бизнеса. Совсем недавно я пришел из венчурной фирмы, но в течение четырех лет я также занимался глобальным маркетингом для Dell. Это компания стоимостью 62 миллиарда долларов, которая продает оборудование для локальных реализаций частного облака крупным компаниям Fortune 1000 и Global 1000. Эти крупные компании фактически перейдут в чистое общедоступное облако гораздо медленнее, чем малый бизнес. У них много локального оборудования и программного обеспечения для миграции. Это наследие всегда сдерживает крупный бизнес », - сказал он.
По словам Фуджиока, «Для крупных компаний переход к облаку труден. Они болезненные.
Эти переходы также дороги. Он указывает, что стоимость перехода крупных компаний на облачные вычисления измеряется сотнями тысяч долларов или даже больше.
Малые предприятия, с другой стороны, прыгают в облако за десятки долларов.
После его рассуждений, это прекрасное время для малого бизнеса.
«В некоторых случаях малые предприятия сегодня имеют доступ к более надежному и лучшему программному обеспечению, чем их более крупные коллеги. И это программное обеспечение очень доступно », - добавил Фуджиока.
Тренд: малый бизнес учитывает стартапы на каждой стадии
Fujioka коснулась еще одной распространенной сегодня тенденции о том, как компании начинаются и растут. Современным предпринимателям нужны инструменты, которые растут вместе с ними.
Возьмите пример того, кто работает в сантехнической компании. Фудзиока указал на общий сценарий. Однажды этот человек решит: «Я не собираюсь быть в этой сантехнической компании; Я собираюсь быть сантехническая компания ». Таким образом, они инвестируют в грузовик, и они становятся Джоном Смитом Сантехником. Именно тогда вы получаете основную силу того, что Xero как бухгалтерская и бизнес-платформа делает для них », - сказал он.
Xero разбивает учет на различные типы функций. Стартапы и малые предприятия на разных этапах могут нуждаться в разных функциях.
«Мы смотрим на то, что мы назвали бы функциональностью до учета, функциональностью учета и функциональностью вне учета».
«Например, в случае с сантехником - функция предварительного учета, которую вы можете рассматривать как выставление счетов. Есть компании, которым нужно выставлять счета. Одна из самых важных вещей для денежных потоков - это выставить счет своему клиенту. Как ни странно, некоторые малые предприятия иногда просто не выставляют счета. Они не просят денег. Они потеряли след этого. Xero разработан, чтобы помочь получать деньги ».
Xero также предлагает второй вариант для компаний, которые находятся чуть дальше. Это то, что Fujioka называет «действительно надежной бухгалтерской платформой с одной бухгалтерской записью с двумя записями». Ведение точных учетных записей может также включать работу с бухгалтером. По словам Фуджиоки, если вы работаете с бухгалтером, Xero облегчит задачу.
«Недостаточный учет - это когда вы начинаете говорить о CRM и взглядах. Это возможность взглянуть на информационные панели и аналитику для вашего бизнеса. Таким образом, вы можете спросить: «Как я себя чувствую как денежный поток?»
«Если кажется, что деньги идут в плохом направлении, я могу проверить связь с моим бухгалтером и спросить, видели ли они это, и что, по их мнению, мне нужно с этим делать».
Тенденция: бухгалтерское программное обеспечение развивается в платформы малого бизнеса
Облачные приложения для малого бизнеса становятся гораздо больше, чем просто специализированные программы. Fujioka предсказывает, что они превратятся в платформы для малого бизнеса.
«То, что происходит, - это не столько бухгалтерский учет в облаке, но я верю, что они становятся платформами для малого бизнеса. Под этим я подразумеваю, что большая часть нового программного обеспечения для ведения бизнеса основана на облаке. Программное обеспечение предлагается отдельно для каждого стекла. Это означает, что вы платите за него по мере использования. Или вы платите за это в течение 30 дней. Это означает, что способность программного приложения стать платформой для малого бизнеса по сравнению с бухгалтерской платформой - это следующее направление, которое вы увидите ».
Нахождение в облаке облегчает интеграцию одного приложения с другими приложениями. Соедините их вместе с дополнительными функциями, и они станут платформой для управления всем вашим бизнесом. Это больше не просто часть программного обеспечения для выполнения одной функции.
Тенденция: рабочая сила, которая меняется от привычки и образа жизни
Сфера малого бизнеса меняется в корне. Это уже не мелкий бизнес твоего отца.
Сегодня проще нанять рабочую силу. И свободным агентам легче найти работу.
«Мы наблюдаем тенденции, которые позволили технологии. Одним из них является глобализация рабочей силы. У вас есть возможность получать рабочую силу из любой точки мира и находить навыки, выходящие за пределы вашей географии. Но я также считаю, что состав рабочей силы меняется », - сказал он.
Сегодня люди могут решить работать неполный рабочий день вместо традиционного полного рабочего дня. Они могут делать то, что им нравится, или делать то, что соответствует их жизненным потребностям на определенном этапе.
Он указал на людей, которые решили зарабатывать деньги в качестве водителя Uber, в качестве водителя Lyft или выставить свою собственность на AirBnb. «Есть вещи, которые позволяют людям быть помещиками, шоферами и временными работниками. Это означает пару вещей. Это означает, что у малого бизнеса есть больший доступ к поиску нужных людей по правильной цене ».
Еще одна вещь, сказал Фуджиока, - когда такие компании, как Xero, предоставляют платформу для малого бизнеса, интегрированную с широким спектром других приложений, вы, как пользователь, получаете больше гибкости. По мере роста вашего бизнеса вы можете выбрать дополнительный инструмент, который вам нужен. И только тогда, когда вам это нужно.
«Прямо сейчас в нашей платформе для малого бизнеса реализована возможность запуска системы начисления заработной платы с самообслуживанием, наличия всего, что вам нужно для выполнения, и вашей способности платить этому сотруднику. Например, Xero включает до пяти сотрудников в нашей стандартной версии. Вы можете построить свой бизнес на Xero и управлять своими первыми пятью сотрудниками без дополнительной платы. Кроме того, если вы решите в какой-то момент предложить льготы, вы можете добавить Zenefits, где «оплата за стекло» приносит вознаграждение сотрудникам ».
Тенденция: малый бизнес обеспокоен регулированием
Последней тенденцией, на которую указывает Fujioka, является растущая обеспокоенность владельцев малого бизнеса по поводу регулирования и соблюдения.
«Одна из самых больших проблем для малого бизнеса связана с затратами, которые они увидят, регулированием, стоимостью рабочей силы».
Но вы должны быть прагматичными как владелец бизнеса.
«Вы не сможете двигать правительство. Вы должны заставить свой бизнес расти при наличии проблем государственного регулирования и соответствия. Зная об этом, мы внедряем в Xero множество средств обеспечения соответствия нормативным требованиям. Будь то с точки зрения управления персоналом, как вы управляете 1099 сотрудниками против сотрудников W-2, как вы относитесь к государственным налогам и электронным файлам - мы позаботимся о многих из них для вас. Xero стремится помочь вам избежать неприятностей с этими вещами », - сказал Фуджиока.
Цифровой фоновый рисунок с помощью выстрела в голову Shutterstock Fujioka, логотип любезно предоставлен компанией Xero.
2 комментария ▼
