Малые предприятия с сотрудниками, работающими вне офиса, могут использовать новейшие технологии отслеживания и планирования времени, чтобы лучше управлять своей мобильной рабочей силой. В этих последних инновациях в области виртуальных часов используются глобальные спутники позиционирования (GPS) и технологии геозон, применяемые через приложения для смартфонов.
Мобильные GPS-часы
Боб Дрейнвилль является президентом Times Mobile. Приложение его компании создает виртуальный периметр вокруг физического местоположения с использованием технологии GPS для сотрудников, работающих на местах. Эта технология помогает работодателям вести точный учет забронированных удаленных часов, напоминая работникам вне офиса, когда им нужно входить и выходить на своих телефонах.
$config[code] not foundДрейнвилл говорит, что эти инструменты лучше всего работают в определенных отраслях и определенных размерах.
«Эти владельцы малого бизнеса обычно имеют от 15 до 25 сотрудников», - сказал он. «Они обычно являются владельцами / операторами в сделках».
Бизнес проницательность
Дрейнвилл продолжает говорить, что эти деловые люди, как правило, очень талантливы в своей области, но им может не хватать общей деловой хватки. Они обычно включают владельцев малого бизнеса в сфере торговли и строительства, но другие, такие как охранные и клининговые компании, а также те, кто работает в сфере здравоохранения, также могут найти преимущества. Это нововведение особенно полезно для небольших предприятий, где люди работают на разных сайтах по несколько часов за раз. Это помогает фиксировать рабочие часы для каждого участка, поэтому фактические часы можно сравнить с оценками.
«Это обычно открывает глаза этим людям», - говорит он. «Они получают подтверждение того, что любой сотрудник находится на сайте через марку GPS».
Предложено войти
Рабочие не отслеживаются постоянно. Им предлагается войти в систему до и после того, как они покинули сайт. Однако, если они не отображаются в назначенном месте, приложение этого типа отправляет уведомление владельцу бизнеса.
Еще одна функция, позволяющая сэкономить время и средства, - это возможность импортировать автоматизированные расписания, созданные в сторонние решения, такие как QuickBooks и FreshBooks. Это обеспечивает бесшовную интеграцию между работником в поле и постоянной записью.
Кража времени
Понятно, что нужен этот инструмент. Дрейнвилл ссылается на два исследования, указывающих на то, что кража времени является серьезной проблемой для малого бизнеса.
«Несколько лет назад, в результате интерактивного опроса Harris, 33% сотрудников признались, что обманывали свои смены. Другое исследование, проведенное Американской ассоциацией расчета заработной платы, показывает, что 7 процентов годовой валовой заработной платы теряются из-за кражи времени ».
проблемы
Этот вид автоматического хронометража имеет некоторые проблемы. Соблюдение сотрудником находится наверху списка. Многие работники, которые бьют 40 часов в неделю по часам, могут сопротивляться, используя приложение, которое фиксирует их местоположение и ставит метки времени.
Дрейнвилл предлагает владельцам бизнеса преодолеть любое первоначальное недоверие, сосредоточившись на экономии средств.
«Мы говорим нашим клиентам, что, автоматизируя сбор часов, они могут точно отслеживать затраты на рабочие места и быть более прибыльными». Он также говорит, что сотрудники, которые отказываются использовать систему, часто обманывают.
«Эта проблема сама по себе решает, - говорит Дрейнвилл. «Как правило, они уходят самостоятельно или увольняются».
Другие технологии, такие как Geofence Punch Prompt, подталкивают работников, которые забывают, что им нужно врезаться электронным способом, когда они достигают места работы. Этот электронный забор, который поставляется вместе с Timesheet Mobile, напоминает работникам, которые забывают активировать систему.
«Точно так же, когда они покидают сайт, это напоминает им, чтобы выколоть», - говорит Дрейнвилл. «Если они забывают это сделать, это оставляет запись в расписании, чтобы менеджер мог видеть время их прибытия, когда они ушли, и преобразовать это в удар».
Это также хорошая идея, чтобы сотрудники знали, что они не отслеживаются через GPS постоянно.
Бизнес, который мог бы пройти
Эта технология является отличным способом для малых предприятий с работниками вне офиса сократить расходы и свести к минимуму время кражи. Тем не менее, есть несколько предприятий, которые могут не получить максимальную отдачу от инвестиций в эту технологию.
Например, если большая часть вашей рабочей силы работает под одной крышей и не рискует много, этот тип инвестиций может не стоить вашего времени. Такие рабочие места часто имеют часы прямо внутри здания. У этих компаний могут быть веб-методы для того, чтобы вставлять и выдавливать взамен.
GPS отслеживание фото через Shutterstock
3 комментария ▼
