Конечно, вам нужно инвестировать в свой бизнес, но некоторым малым предприятиям может быть трудно справиться со всеми этими расходами, достаточными для того, чтобы фактически получить прибыль.
К счастью, есть множество тактик для сокращения расходов в бизнесе. Вот 50 способов сэкономить деньги малого бизнеса, начиная с сегодняшнего дня.
Тактика сокращения затрат в бизнесе
Crowdsource Некоторые сервисы
Вместо того, чтобы нанимать новых сотрудников каждый раз, когда вам нужно что-то сделать, вы можете использовать такие сервисы, как 99Designs, чтобы получать графику для быстрых задач, выполняемых с помощью аутсорсинга, а не найма.
$config[code] not foundРабота с фрилансерами
Даже если вам нужна более сложная работа, другой способ сократить расходы в бизнесе - заключать контракты с внештатными сотрудниками, а не выплачивать полный пакет заработной платы и пособий новому сотруднику.
Используйте бесплатные онлайн инструменты
Онлайн-инструменты, такие как Google Docs, предоставляют вам те же возможности, что и платные программы, но их использование ничего не стоит. Это отличная новость для вашего бюджета.
Выключить свет в офисе
Сократите свои ежемесячные счета за офис, просто выключив свет в комнатах, которые вы не используете. Вы можете даже подумать о том, чтобы инвестировать в некоторые источники света, которые автоматически отключаются, когда они не чувствуют движения в течение определенного периода времени.
Отключить неиспользуемые технологии
Аналогично, другая электроника, которая постоянно подключена, но не используется, даже если она выключена, может стоить вам много дополнительных денег на счет за электричество. Таким образом, другой метод сокращения расходов в бизнесе - отключить неиспользуемую электронику, чтобы сэкономить эти деньги.
Go Paperless
По возможности избегайте распечатывания копий документов, чтобы сэкономить деньги на бумаге, чернилах, принтерах и хранении. Храните цифровые файлы вместо. Если ваша компания использует факс, рассмотрите возможность перехода на виртуальную службу факсов, чтобы сэкономить деньги и еще больше сократить потребление бумаги. Кроме того, онлайн-факс позволяет компаниям отправлять факсы из любой точки мира и управлять факсами из вашего интернет-браузера, поэтому вы не будете прикованы к факсимильному аппарату для выполнения своей работы. Вы даже можете настроить мгновенные сообщения, чтобы получать уведомления при отправке или получении факса.
Поощрять Telecommuting
Другой метод сокращения расходов в бизнесе на такие вещи, как канцелярские товары, коммунальные услуги и даже арендную плату, - это позволить вашей команде работать из дома время от времени или даже большую часть времени.
Купить Канцтовары оптом
Когда вы покупаете канцелярские товары, вы можете получить лучшие предложения, если вы покупаете оптом. Так что спланируйте, что вам нужно, и, если возможно, заполняйте все сразу.
Переработка канцелярских товаров
Вы также можете потенциально сэкономить или заработать, переработав старые расходные материалы, например, картриджи для принтеров и электронику.
Зарегистрируйтесь для участия в программах лояльности
Еще один простой способ сократить расходы в бизнесе, когда речь идет о канцелярских товарах и оборудовании, - это подписаться на программы лояльности в магазинах или на предприятиях, которые вы регулярно покупаете.
Используйте купоны
Купоны могут быть еще одним отличным способом сэкономить деньги. Найдите коды купонов в Интернете или подпишитесь на рассылку, чтобы получать специальные предложения по почте или электронной почте.
Планируйте отгрузки заранее
При заказе расходных материалов через Интернет также может быть хорошей идеей заранее спланировать свои поставки, чтобы в конечном итоге вы не платили больше за доставку, чем необходимо.
Лизинговое оборудование
В некоторых случаях вы даже можете избежать покупки больших единиц офисного оборудования или мебели в целом. Посмотрите, сможете ли вы найти предметы, которые вам нужны для аренды.
Получить энергоэффективные приборы
Для офисной техники вы можете сэкономить на энергозатратах в долгосрочной перспективе, инвестируя в энергоэффективные модели. Это также сделает ваш офис более экологичным.
Используйте бесплатное облачное хранилище
Вместо того, чтобы занимать место на жестком диске и требовать от вас еще больше хранилища для ваших бизнес-данных и важных документов, вы можете использовать такие сервисы, как Dropbox или Carbonite, которые предлагают несколько бесплатных и платных планов хранения.
Пропустить стационарные
Установка стационарных телефонов для вашего бизнеса может быть дорогостоящим. Но с улучшенными доступными инструментами связи это не нужно. Вместо этого рассмотрите возможность использования услуги VoIP-телефона, такой как Nextiva. VoIP облегчает голосовые звонки через Интернет, а не через обычную телефонную линию, открывая двери для улучшенных функций и функциональности.
Согласно этому исчерпывающему руководству VoIP против стационарных телефонов, «с точки зрения возможностей стационарные телефоны не совпадают с VoIP. Если вы предпочитаете больше контролировать свой опыт звонков, VoIP-телефоны - ваш лучший выбор. VoIP превосходит стационарные телефоны с точки зрения возможностей, стоимости, надежности и технологий. Поэтому ожидается, что рынок услуг VoIP будет увеличиваться на 10 процентов каждый год до 2021 года ».
VoIP позволяет компаниям принимать звонки на любом устройстве с подключением к Интернету, включая мобильные телефоны, планшеты и компьютеры.
Или переключитесь с традиционного стационарного телефона на облачную телефонную систему
Переход от традиционной стационарной к облачной телефонной системе VoIP не требует усилий. Все больше компаний переходят на VoIP, чтобы воспользоваться преимуществами инновационных технологий, надежности и высокой безопасности, которые предлагают эти планы. Кроме того, VoIP предлагает функции и преимущества, которые ранее были доступны только крупным предприятиям, позволяя даже самым маленьким предприятиям выглядеть более крупными и профессиональными. Предприятия, использующие VoIP, значительно более продуктивны, экономя до 32 минут в день на одного сотрудника.
На сегодняшний день лучшие облачные провайдеры имеют набор продуктов, дополняющих услуги бизнес-телефонии, от виртуальных факсов до возможностей центра обработки вызовов, богатых аналитических функций и онлайн-хранилищ файлов. Например, Nextiva Drive позволяет пользователям получать доступ к своим важным бизнес-файлам из любой точки мира. Теперь предприятия могут хранить файлы, видео и документы в облаке, что позволяет редактировать их и сохранять на любом устройстве.
Nextiva недавно расширила свой пакет предложений NextOS, универсальной платформой для бизнес-коммуникаций, которая обеспечивает решения, включая чат, опросы, обслуживание клиентов CRM и, конечно, VoIP. Все это дает предприятиям целостное представление о пути клиента - то, что может принести пользу любому бизнесу.
Nix неиспользуемые сервисы
С таким количеством различных услуг, доступных для бизнеса, можно легко увлечься. Вы можете даже подписаться на некоторые продукты или услуги, которые идут с ежемесячной или годовой платой, которую вы в конечном итоге прекращаете использовать, даже не задумываясь об этом. Таким образом, может быть разумно выполнить ваши ежемесячные расходы и просто отменить любые услуги, которые вы больше не используете регулярно.
Используйте программное обеспечение с открытым исходным кодом
Программное обеспечение с открытым исходным кодом - это программное обеспечение, которое может свободно использоваться, модифицироваться и распространяться кем угодно. Такие программы, как WordPress, дают вам возможность сэкономить на создании веб-сайта и других функциях, если вы в состоянии понять технологию.
Ищите Деловые Скидки на Страхование
Приобретая различные виды страхования для вашего бизнеса, вы можете сэкономить, обратившись к скидкам для малого бизнеса на полисы, особенно если вы объединяете несколько полисов.
Используйте бесплатные ресурсы
Для малых предприятий доступно множество бесплатных ресурсов, в том числе от таких организаций, как SBA и SCORE. Вы можете найти наставничество, юридические формы и многое другое бесплатно вместо того, чтобы платить за это в другом месте.
Присоединяйтесь к Торговым Ассоциациям
Вы также можете посмотреть некоторые торговые ассоциации в вашей отрасли, чтобы узнать, какие возможности и ресурсы они предлагают. Возможно, вам придется заплатить аванс, чтобы присоединиться, но это может сэкономить вам деньги в долгосрочной перспективе.
Договориться о лизинге
При выборе офисного помещения для вашего малого бизнеса вы также можете заключить небольшую сделку, если попытаетесь договориться со своим арендодателем. Даже небольшая разница в ежемесячном платеже может со временем существенно повлиять на ваши финансы.
Используйте социальные сети
Когда дело доходит до маркетинга вашего бизнеса, социальные медиа могут быть гораздо более экономичным вариантом, чем традиционная печатная или широковещательная реклама или маркетинговая деятельность.
Облегчить сарафанное радио
Также может быть полезно сосредоточиться на создании некоей устной речи для вашего бизнеса, либо посредством реферальных скидок, либо с помощью других рекламных акций, вместо того, чтобы тратить деньги на эти традиционные печатные и вещательные рекламные ролики.
Создать маркетинговые партнерства
Вы также можете рассмотреть возможность сотрудничества с другими компаниями в вашем регионе или отрасли, чтобы сэкономить на маркетинговых расходах.
Очистите ваши списки рассылки
Отправляете ли вы прямую почтовую рассылку или электронную почту в свой список клиентов, избавление от любых клиентов, которые переехали или не покупали у вас в течение многих лет, может помочь вам сэкономить деньги на почтовых марках или перечислить услуги хостинга.
Сократить лишние расходы
В ходе ведения вашего бизнеса вы, скорее всего, будете накапливать некоторые расходы, которые не являются абсолютно необходимыми, но все же выгодными. Например, вы можете устраивать вечеринку с пиццей для своей команды время от времени, что может помочь улучшить моральный дух и дух товарищества. Но постоянная жажда щедрых обедов может быть не такой необходимой. Таким образом, сокращение этих чрезмерных расходов может реально помочь вам сэкономить.
Нанимайте сотрудников начального уровня, где это возможно
Когда дело доходит до найма, вы можете сэкономить немного денег, будучи открытыми для работы с сотрудниками, которые не имеют большого опыта. Нанимайте умных людей, которые быстро учатся. Потому что найм людей с многолетним опытом может означать, что вам придется платить им больше.
Попробуйте временных сотрудников
Вы также можете сэкономить деньги, используя временную помощь. Вы можете нанять временную помощь для пополнения своей рабочей силы во время напряженного сезона или просто нанять новых членов команды на временной основе, чтобы вы могли быть уверены, что она подходит, прежде чем тратить кучу денег на процесс адаптации.
Держите сотрудников счастливыми
С другой стороны, в целом финансовая выгода может дать вашим сотрудникам приятные льготы и стимулы, чтобы они были счастливы на работе. Если вы сможете держать сотрудников дольше, вы со временем будете тратить меньше на обучение и обучение.
Рассмотрим четырехдневную рабочую неделю
Один из способов, которым вы можете потенциально помочь как своим сотрудникам, так и конечному результату, - рассмотреть возможность сокращения рабочих недель. Вы будете тратить меньше на такие вещи, как коммунальные услуги и расходные материалы, а также потенциально улучшать моральный дух сотрудников и производительность.
Сократить количество встреч
Встречи могут быть большой тратой времени и ресурсов для бизнеса, если вы регулярно проводите их и не делаете много. Поэтому проводите встречи, особенно личные встречи, только если это абсолютно необходимо.
Пересмотреть обслуживание
Регулярные услуги по уборке и обслуживанию в офисе также могут привести к значительным расходам. Поэтому оцените, являются ли эти услуги абсолютно необходимыми. Вы можете обнаружить, что вы можете обойтись с командой уборщиков, которая приезжает дважды в месяц, а не еженедельно, что может сэкономить значительные расходы.
Вести переговоры с поставщиками
Когда вы приобретаете другие продукты или услуги для своего бизнеса, вы также можете получить более выгодные тарифы, если просто спросите своих поставщиков о скидках или попытаетесь договориться с ними.
Магазин вокруг
И если вам не нравится сделка, которую вы предлагаете где-то, вы всегда можете найти других поставщиков, чтобы найти лучшие цены.
Пакет услуг
В некоторых случаях вы также можете получить более выгодные тарифы, если объедините различные услуги или продукты вместе.
Бартер с другими предприятиями
Если поставщик, с которым вы работаете, также может использовать некоторые продукты или услуги вашего бизнеса, вы можете иметь возможность организовать какую-то торговлю, чтобы вы оба могли сэкономить деньги.
Получить спонсоров для мероприятий
Когда вы проводите мероприятия для своего бизнеса, вы можете сэкономить немного денег или даже заработать дополнительные деньги, пригласив другие компании спонсировать или предоставлять продукты и услуги для этого мероприятия.
Используйте облачные бухгалтерские услуги
Когда дело доходит до учета, вы можете купить дорогое программное обеспечение для вашего компьютера, которое должно обновляться с каждым новым выпуском - часто за дополнительную плату. Или вы можете использовать облачные бухгалтерские программы, такие как Xero, чтобы сэкономить деньги и место на жестком диске.
Минимизируйте свой инвентарь
Если ваш бизнес хранит большой запас определенных продуктов, вы можете тратить много дополнительных денег, удерживая их - особенно если вы используете их лишь время от времени. Поэтому может быть полезно переоценить то, что вам действительно нужно.
Автоматизировать трудоемкие задачи
Если вы платите своей команде за то, что вы тратите кучу времени на такие задачи, как публикация регулярных обновлений в социальных сетях, вы можете сэкономить деньги и добиться большего, автоматизировав некоторые из этих задач.
Купить подержанное оборудование и мебель
Когда вы покупаете такие вещи, как офисная мебель и оборудование, вы можете найти выгодные предложения, отыскивая бывшие в употреблении товары в подержанных магазинах или даже на таких сайтах, как eBay и Craigslist.
Поделиться офис
Для вашего реального офисного помещения вы могли бы сэкономить деньги, поделившись этим пространством с другим бизнесом.
Используйте Коворкинг Пространства
Или, если вы очень маленькая операция, вы можете просто записаться на некоторое место в коворкинг-центре, а не арендовать выделенный офис для вашего бизнеса.
Выберите место с низкой стоимостью аренды
При выборе фактического местоположения для вашего бизнеса, вам может быть полезно посмотреть в сообществе с низкой стоимостью жизни и более дешевой арендной платой за офисные помещения. Это особенно важно, если ваша компания не занимается традиционной розничной торговлей или какой-либо другой деятельностью, которая зависит от пешеходного трафика.
Отслеживайте списания налогов
Вам также необходимо иметь систему для отслеживания налоговых списаний, чтобы вы не платили больше, чем необходимо в налоговое время каждый год.
Делать платежи рано
Когда вы делаете платежи по ежемесячным деловым расходам, убедитесь, что вы платите вовремя, чтобы избежать любых просроченных платежей. А в некоторых случаях вы можете даже получить скидку, если заплатите за несколько месяцев или за год.
Расходы на зарядку
До тех пор, пока вы можете ежемесячно выплачивать свой баланс, чтобы избежать уплаты процентов, может быть полезно поместить любые деловые расходы на кредитную карту с программой вознаграждений или возврата денежных средств.
Но ликвидировать долг
Просто убедитесь, что у вас нет лишних или ненужных долгов, поскольку эти процентные платежи могут сильно повлиять на прибыль вашей компании.
Регулярно проверяйте расходы
И, наконец, просто проверяйте свои бизнес-расходы на регулярной основе, чтобы иметь четкое представление о том, куда идут все ваши деньги. Если вы сможете контролировать свои расходы, у вас будет лучшее представление о том, где вы можете реально сократить расходы и сэкономить.
Золотая Копилка Фото через Shutterstock
4 комментария ▼
