Описание работы школьного секретаря охватывает общие служебные обязанности, а также множество специфических школьных потребностей. Школьные секретари обычно назначаются для работы либо в административном офисе, либо в специально отведенном школьном здании. Школьные секретари назначаются на работу исключительно в течение учебного года на основании полного двенадцатимесячного контракта. Компьютерные навыки необходимы для всех школьных секретарей, а некоторые школьные системы обеспечивают ежегодное обучение сотрудников офиса.
$config[code] not foundСекретари начальной школы
Секретари начальной школы могут работать на директора здания или на персонал здания в целом. Общие обязанности будут включать запись отсутствия в школе, заполнение студенческих форм, обработку ежедневной посещаемости и количества обедов, приветствие посетителей и ответы на телефонные звонки. Секретари начальной школы, которые в основном предоставляют помощь для переписки по типу директора здания, используют копировальный аппарат, сортируют почту и планируют школьные мероприятия в соответствии с указаниями директора.
Секретари средней школы
Секретари средних и младших классов средней школы предоставляют такие же услуги, что и секретарь начальной школы. В зависимости от размера и бюджета школьного округа секретарь может быть назначен на работу для конкретных администраторов здания. Типичные администраторы среднего или младшего уровня включают помощника директора, спортивного директора, школьного консультанта и технического персонала.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемСекретари средней школы
Секретари средних школ также предоставляют услуги подачи документов, телефонных звонков и делопроизводства. Из-за сложной природы большинства старших школ часто требуется несколько секретарей для предоставления офисных услуг администраторам, спортивному отделу и отделу студенческой деятельности. Старшеклассники часто являются первыми, кого родители ученика увидят при входе в школьный офис за помощью или с проблемой. Направление пешеходов в офис и планирование встреч родителей с соответствующими школьными сотрудниками являются основными обязанностями секретаря старшей школы.
Административные помощники
Секретари, которые работают в старших школьных кадрах, часто называют административными помощниками. В дополнение к общим служебным обязанностям школьный секретарь передает информацию директорам школьных зданий и распространяет общую информацию среди секретарей зданий и местных средств массовой информации о меню обеда, заседаниях школьного совета и отмене школьных занятий и задержках из-за ненастной погоды.
Заработная плата школьных секретарей
По данным Бюро статистики труда, секретари государственных школ обычно зарабатывают 28 120 долларов в год. Зарплата варьируется в зависимости от количества месяцев, отработанных секретарем, и бюджета школьного округа. В сельских и экономически бедных районах годовая заработная плата может быть намного ниже, чем в более богатых районах или частных школах. Административные помощники обычно зарабатывают больше, чем секретарь здания. Бюро статистики труда сообщает, что средняя зарплата административных помощников в государственных школах составляет 38 190 долл. США. Школьные секретари, работающие по девятимесячному контракту, обычно получают пропорциональную плату и получают зарплату во время летних школьных каникул.
