Неспособность вести хороший финансовый учет - это все равно, что вести спортивный автомобиль на максимальной скорости. с закрытыми глазами. Это может быть хорошо на некоторое время, но в конечном итоге вы потерпите крах и сгореть. Возможно, одно из ваших новогодних решений - вести лучший финансовый учет для вашего бизнеса. Возможно, вы пообещали наконец приручить бумажного зверя, скрывающегося в вашем офисе, или, по крайней мере, найти свой стол под всеми этими квитанциями. Но есть одна маленькая проблема.
$config[code] not found
Вы думаете, что единственный способ достичь этих целей - болезненный.
На самом деле, вы полагаете, что хождение по битому стеклу повредит меньше, чем «делать книги» на регулярной основе. Не бойся! Вот 5 простых способов для вас, чтобы оставаться на вершине своей бухгалтерии в 2012 году:
1. Подружиться с технологией
Существуют экономически эффективные способы облегчения сбора и регистрации ваших деловых расходов. Это не миф. Я не буду предлагать вам проконсультироваться с монстром Лох-Несс в следующей пуле.
Несмотря на то, что я фанат финансов, я абсолютно ненавижу отслеживать расходы. Затем однажды я обнаружил Shoeboxed, и мир стал ярче. Shoeboxed преобразует расходы в организованный файл данных. Больше не нужно вводить бумажные квитанции!
Самое приятное то, что вы можете подавать расходы практически любым способом, кроме почтового голубя. Электронные квитанции могут быть отправлены по электронной почте, отсканированные копии квитанций могут быть загружены для обработки, а квитанции в печатном виде могут быть представлены в поставленных почтовых конвертах.
Вы можете рассмотреть другие простые и экономичные варианты; Concur, Expensable, Keebo (в Великобритании) и аккуратный.
2. Призвать подкрепление
Вы бы заплатили кому-то 100 долларов, чтобы избежать столкновения на скорости 70 миль в час? Как насчет 200 долларов? $ 1000? На самом деле, трудно дать верхний предел, потому что вы знаете, что последствия лобового столкновения будут разрушительными, потенциально смертельными.
Разве вы не заплатите, чтобы спасти свой бизнес от подобной судьбы?
Одной технологии может быть недостаточно для удовлетворения ваших потребностей в бухгалтерском учете в этом году. Отличным решением, легким по бюджету, является бухгалтер. Найдите подходящего человека, который будет стараться не выходить за рамки вашего бюджета и регулярно предоставлять отчеты по ключевым показателям.
3. Визуальные напоминания, чтобы открыть глаза
Выберите рисунок или рисунок, который напоминает вам о последствиях, если вы не выполните их. Затем выберите рисунок, на котором изображены преимущества успеха. Моим первым снимком будет «Пинто», едущий с моста, а вторым - кабриолет Porsche 911 Turbo, курсирующий по автобану.
Разместите их на странице, распечатайте и повесьте на стену.
4. Заставить упасть с фургона больно
Держать резолюции сложно. Создать новые привычки сложно. Только 19% людей, которые принимают решения, на самом деле хранят их. Однозначно положительное подкрепление само по себе не сработает.
Каждый месяц вы не выполняете свои обязательства и делаете следующее. Возьмите из своего кошелька однодолларовую купюру и произнесите вслух: «Я просто выбрасываю деньги». Затем порвите эту купюру и выбросьте кусочки. Нужно немного больше драмы? Сожги вместо этого.
Если счет в 1 доллар не заставит вас вздрогнуть, попробуйте счет в 5, 10 или даже 100 долларов. Не отслеживая свои финансовые показатели, вы фактически выбрасываете гораздо больше денег, чем уничтожаете в этом упражнении., На самом деле, вы можете начать свой бизнес прямо с обрыва и даже не знать об этом.
5. Быть публично ответственным
Хотя давление со стороны сверстников было проклятием вашего существования в старшей школе, теперь оно может быть очень эффективным инструментом. Объявите свои бухгалтерские намерения. Не только твоей маме, твоему приятелю по гольфу или твоей собаке. Объявите об этом в своем блоге, этом блоге или на каком-то другом кропотливом публичном форуме.
В вашей публичной декларации указывается обязательство предоставлять ежемесячные или ежеквартальные обновления о вашем прогрессе. Неспособность опубликовать обновление заставит людей предположить, что вы не выполняли. Кто хочет этот приговор в суде общественного мнения?
Последние мысли
Какая из этих идей будет работать для вас? У вас есть еще один совет или хитрость, которые могут помочь людям приручить бухгалтера? Я действительно вернусь и проверю наличие обновлений в разделе комментариев.
Порш фото через Shutterstock
23 комментария ▼
