Существует распространенное заблуждение, что виртуальные помощники являются своего рода «роскошью», доступной только крупным компаниям для аутсорсинга проектов, которые требуют меньшего количества управления, но считаются накладными расходами. На самом деле, все наоборот, так как все больше фрилансеров и небольших компаний прибегают к найму виртуальных помощников в качестве решения для ограниченного времени, которое у них есть. К моменту, когда бизнес стабилен, владельцы малого бизнеса понимают, что, несмотря на то, что у них все хорошо, у них не так много времени, чтобы проявить творческий подход и осуществить свою мечту.
$config[code] not foundНекоторые предприниматели считают, что физический помощник справится с работой лучше, чем нанятый виртуальный помощник. Но правда в том, что физический помощник отнимает гораздо больше времени и энергии, чем виртуальный. А зачем вам нанимать виртуального помощника?
Вот несколько причин, почему у виртуального помощника есть козыри с физическим помощником:
- Требуется время, чтобы найти подходящего человека. Это должен быть кто-то, кто квалифицирован и соответствует вашей личности, чтобы вы могли иметь их в течение всего дня.
- Внутренние сотрудники стоят вам больше, чем их зарплата! Вы должны часто обучать их, платить за их страховку, и когда у них плохой день / неделя / месяц (что вполне разумно), ваш бизнес может пострадать.
- В любом случае, вы не можете позволить себе кого-то на полный рабочий день, но вы перегружены работой, утомительными документами и целым рядом проектов.
- Вы не готовы тратить время на собеседование, прием на работу и обучение
Если вы обнаружите, что думаете об этих вещах, то вы можете серьезно подумать о найме виртуального помощника. За последние несколько лет ниша виртуальных помощников по найму быстро растет, так как Интернет настолько нас всех связывает, что это почти похоже на наличие штатного сотрудника. Талантливыми профессионалами со всего мира могут стать ваш колл-центр, менеджер по социальным сетям или эксперт по SEO-маркетингу.
Однако перед тем, как нанимать виртуального виртуального помощника, необходимо учесть некоторые факторы, которые определят эффективность вашего выбора. Суть в том, чтобы получить прибыль от этого шага и выполнить больше проектов, чем обычно, с наилучшими возможными результатами. Существует множество профессий, которые вы можете передать на работу виртуальному помощнику или компании виртуального помощника; от простых административных задач до бухгалтерского учета или управления персоналом.
Что нужно учитывать, когда вы хотите нанять виртуального помощника
Вам действительно нужно нанять виртуального помощника?
Первый вопрос, который вам нужно задать себе: «Зачем мне нанимать виртуального помощника?». Сначала определите свои приоритеты, перечислив все те неотложные вопросы, которые вам нужны, чтобы избежать проблем. Вам нужен кто-то, чтобы отвечать на электронные письма, поддерживать ваших клиентов и решать повседневные микро-задачи? Это может быть что угодно, от обработки вашего графика встреч до управления социальными сетями вашего малого бизнеса. Или вам нужен кто-то, с кем вы можете тесно работать над проектом и делегировать один из его аспектов?
Какой режим виртуального помощника будет должным образом удовлетворять потребности вашей компании?
Доступны два основных варианта виртуального помощника: отдельные виртуальные помощники и компании виртуальных помощников. Первый вариант подходит для тесного сотрудничества с конкретным человеком по вашему выбору. Второй вариант - это лучшее решение, когда вы хотите передать конкретные задачи, которые не требуют вашего внимания, например, тематические исследования, исследования или бухгалтерия. Важно выбрать вариант, который наилучшим образом отвечает вашим потребностям и помогает развитию малого бизнеса. Ваше решение должно основываться на таких факторах, как размер проекта, важность, ежемесячная стоимость виртуального помощника и расчетные выгоды, которые вы получите в долгосрочной перспективе.
Наймите индивидуального помощника, когда:
Вы - новый владелец малого бизнеса, который хочет сосредоточиться на том, чтобы как можно лучше запустить свое предприятие.Для этого вам нужно избавиться от мелких повторяющихся обязанностей и позволить отдельному виртуальному помощнику позаботиться обо всем этом за вас. Все эти маленькие, сложные задачи, которые занимают ваше время и мешают вашему творчеству, могут быть в прошлом. Нанимая индивидуального виртуального помощника на основе заданий, вам также не придется управлять ими на микроуровне.
Наем отдельного ВА имеет еще один плюс: вы можете научить их работать на вас в соответствии с вашим рабочим процессом, стилем и корпоративной культурой! Кто знает? Возможно, однажды вы сможете включить их в свою команду при условии, что вы сделали из них преимущество!
Кроме того, выделенный виртуальный помощник является лучшим решением, если вы хотите делегировать чувствительные финансовые процедуры, такие как выставление счетов и выставление счетов. Если вам случится использовать платформу для выставления счетов, такую как Elorus, для ваших потребностей в выставлении счетов вам необходимо предоставить доступ к вашему виртуальному помощнику, чтобы выполнять свою работу. Вы не хотите, чтобы данные вашего бизнеса были видны случайным виртуальным помощникам, работающим в компании.
Наконец, еще одна причина нанять виртуального помощника, который работает в одиночку, - это разумная цена, которая варьируется от человека к человеку и зависит от задачи. Однако лучшие виртуальные помощники обычно имеют более конкретный ценовой диапазон, который не опускается ниже 30 долларов в час. Все, что вам нужно сделать, это буквально взвесить ваши варианты, но никогда не забывайте, что хороший виртуальный помощник стоит каждого пенни!
Наймите Виртуального помощника, если:
Однако отдельные виртуальные помощники не предлагают свои навыки только вам. Они могут удовлетворить потребности многих клиентов одновременно, и они сами должны определить свои приоритеты. Это не так, когда вы выбираете виртуального помощника компании. Они опытные и имеют большое количество сотрудников с определенными навыками, соответствующими вашим потребностям. Вы всегда получите немедленный ответ на ваши запросы от хорошо обученного специалиста, несмотря ни на что!
Компании VA могут помочь вам управлять рутинными задачами, а также выполнять целые проекты для вас! Следовательно, они могут способствовать повышению производительности вашего бизнеса, ускорять его рост и избегать распространенных ошибок, которые может совершить отдельный физический или виртуальный помощник из-за недостатка опыта.
Очень важно отметить, что когда вы нанимаете компанию виртуального помощника, вы должны убедиться, что вы получаете бесплатную пробную версию для их услуг. Лучшие компании, предоставляющие виртуальные помощники, предлагают его по умолчанию, поэтому, если вы обратитесь к той, которая этого не делает, в них определенно что-то «не так».
Как вы, возможно, уже предполагали, лучшие виртуальные компании-помощники могут оказаться недоступными для вас в финансовом отношении (если ваш бизнес молодой), поэтому вы, возможно, захотите правильно рассчитать свой бюджет. Хорошо, что у них есть ежемесячные пакеты, так что вы можете попробовать их и посмотреть, возможно ли это. Помните, что это инвестиции, которые в конечном итоге окупят вас, так что наберитесь терпения.
Решение о найме виртуального административного помощника или компании имеет двойное значение; Ваш бизнес растет! Но это может вырваться из-под контроля в мгновение ока без посторонней помощи. Итак, почему бы не поручить обременительные задачи кому-то, кто обладает опытом, чтобы поддерживать порядок в ваших книгах, вести профессиональную переписку или проводить маркетинговые исследования с использованием самых надежных данных?
Найм виртуального помощника или компанию виртуального помощника даст вам больше времени и энергии в ваших руках, чтобы сосредоточиться на самых важных вещах: развитии вашего бизнеса, создании новых продуктов / услуг, проведении досуга с близкими людьми.
Перепечатано с разрешения. Оригинал здесь.
Деловая фотография через Shutterstock
Ещё в: Издатель Канал Содержание 13 Комментарии ▼
