Что такое база данных? База данных - это организованный сбор информации. Малые предприятия могут использовать базы данных различными способами. База данных может помочь вам организовать информацию о ваших клиентах и клиентах. База данных может содержать информацию о вашем товаре. База данных может отслеживать продажи, расходы и другую финансовую информацию.
Чем НЕ является база данных?
Цель базы данных - помочь вашему бизнесу оставаться организованным и поддерживать доступ к информации, чтобы вы могли ее использовать. Но это не волшебное решение всех ваших проблем с данными.
$config[code] not foundВо-первых, вам нужно собрать и ввести данные в базу данных.
Во-вторых, вам нужно организовать и извлечь информацию из базы данных, чтобы ее можно было использовать. Для этого вам обычно требуется программа, которая поможет организовать данные, извлечь их, переместить и использовать.
База данных и электронная таблица
Многие малые предприятия активно используют электронные таблицы Microsoft Excel или Google. Электронная таблица может показаться похожей на базу данных. Но электронная таблица не так мощна, как база данных для больших объемов информации.
Кроме того, получение информации в и из электронных таблиц может быть неуклюжим. Возможно, вам придется сделать много ручного ввода данных или вручную экспортировать и импортировать данные в другие программы. И вы не можете легко манипулировать данными электронных таблиц - то есть анализировать их, перемещать в другие приложения или запускать отчеты с ними.
Базы данных могут сделать вашу организацию намного более эффективной и дать руководству ценную информацию. Они помогают разобраться в вашей информации. Они могут помочь вам сделать ваши продукты и услуги более ценными. Они могут помочь вам продать больше.
Например, если у вас есть интернет-магазин, вы можете использовать базу данных для своего веб-сайта, чтобы отслеживать данные клиентов, покупки, цены и другую информацию. Это может быть перенесено непосредственно в вашу учетную систему - это сэкономит вам время на сбор данных, поиск соответствующей электронной таблицы и ввод данных самостоятельно.
С помощью сложного программного обеспечения эти данные могут быть использованы на лету для внесения предложений о дополнительных покупках. Эти данные также могут помочь вам управлять уровнями запасов, чтобы знать, когда инвентарь заканчивается или когда что-то отсутствует.
Базы данных для нетехнических деловых людей
Для владельцев малого бизнеса и не ИТ-персонала базы данных действительно должны быть обернуты в программное обеспечение, чтобы быть полезным. Если мы не находимся в технологических ролях, большинство из нас не будет писать код и напрямую подключаться к базе данных MySQL.
Вы используете базы данных все время и можете не осознавать этого. Онлайн-сервисы программного обеспечения, которые мы используем сегодня, имеют встроенную базу данных. У бухгалтерской программы или приложения для электронной коммерции будет база данных.
Это замечательно, если вам нужна стандартная бухгалтерская программа или интернет-магазин.
Но как насчет частей вашего бизнеса с уникальными рабочими процессами? Или процессы, которые являются уникальными для вашего бизнеса?
Вот где сегодня появляются нетехнические приложения для баз данных. С помощью одной из удобных для бизнеса баз данных (иногда называемых настольными базами данных) вы можете настроить и настроить базу данных, специфичную для вашего бизнеса и вашего рабочего процесса, и вам не нужно быть программистом.
Microsoft Access один. Quick Base - это еще один способ, который достаточно удобен для не ИТ-персонала, и вы даже можете использовать его для создания мобильных приложений. Filemaker - третий популярный выбор, и он особенно популярен для Mac, iPhone и iPad.
Эти виды удобных для бизнеса баз данных могут использоваться для размещения, отслеживания и использования данных, которые вы, возможно, не найдете в готовом программном обеспечении. Вы можете использовать их для создания пользовательских панелей управления. Но вам не нужно нанимать разработчика программного обеспечения.
Использование настольного приложения базы данных похоже на разработку пользовательских программных приложений для вашего бизнеса, без каких-либо сложностей и затрат на программирование.
Фотография базы данных через Shutterstock
Ещё в: Что такое 3 комментария ▼
