Несмотря на весь шум от электронной почты, текстовых сообщений, голосовой почты, личных встреч и других отвлекающих факторов, работа с технологиями не так проста.
Веб-приложения обещают облегчить и сделать доступным для владельцев малого бизнеса доступ к ним. Smartsheet, возможно, взломали код о том, как добиться большего с помощью онлайн-службы для совместной работы над проектами.
Возможно, вы задаете тот же вопрос, что и у меня: что на самом деле означает совместная работа над онлайн-проектами? Это так же просто, как поделиться файлом или есть что-то еще, и почему я, как владелец малого бизнеса, хочу это сделать? Читать дальше.
$config[code] not found
Я обычно начинаю с обзора продукта, как и на приведенном выше скриншоте домашней страницы, но на этот раз я хотел бы предложить вам перейти на третью вкладку «Отзывы», чтобы узнать, что клиенты думают о Smartsheet. Честно говоря, я часто смотрю на отзывы с подозрением, но эти примеры показывают, почему и как другие используют сервис.
Этот раздел быстро ответил на мои вопросы о том, как я смогу использовать Smartsheet. Я не нашел продаж говорить. Клиенты рассказывают о том, как они используют Smartsheet для управления своими проектами и даже операциями в своей компании. Примеры были сделаны так хорошо, что это побудило меня перейти на бесплатную пробную версию. Мне особенно понравился один из членов Ассоциации виртуальных помощников (VA) с ее 10 000 помощников.
Экономьте время (что в равной степени переводится как Экономия денег)
Многие приложения SaaS (программное обеспечение как услуга) нацелены на то, чтобы сделать пользовательский опыт простым и элегантным. Smartsheet делает это, но они сделали еще один шаг в моей книге и включили эти маленькие подсказки (которые вы можете отключить) и указатели, чтобы помочь вам понять, что делать.
Сразу после регистрации вы попадаете на образец страницы с небольшими окнами помощи по всему экрану. На первый взгляд, этот снимок экрана занят, но, потратив на это одну секунду, вы быстро обнаружите, что большая его часть статична, и «следующие» шаги выполняются в поле «Welcome to Smartsheet» справа. На этом одном вводном экране вы можете перемещаться и начинать. Я нажал «Посмотреть примеры шаблонов», потому что хотел посмотреть, что я могу сделать. В галерее 119 шаблонов, и оттуда вы можете запустить практически любой тип проекта или процесса.
В общем, я ценю, когда компания делает то, что она говорит, она собирается делать. На странице регистрации Smartsheet обещает «60-секундную регистрацию», которая, честно говоря, заняла всего 15 секунд, и я был в порядке.
Кроме того, для бесплатной пробной версии не требуется кредитная карта. Большинство компаний пытаются получить информацию о вашей карте.
Что-то еще, что мне действительно понравилось: Smartsheet позволяет вам как владельцу / менеджеру «листа» привлекать участников, даже не требуя от них входа в приложение. Во время моего теста мои клиенты и друзья не должны были регистрироваться, хотя некоторые из них могли бы, как только они увидят это.
Управляя всем этим
С помощью Smartsheet я могу назначить задачу кому-либо из моей команды и попросить его обновить статус этого элемента в Smartsheet. В части моего теста я попросил члена команды изменить «имя задачи». Этот человек получил от меня электронное письмо, и затем, когда он завершит этот элемент, я получу электронное письмо с указанием того, что оно выполнено и что было введено (выделено желтым цветом). Я могу выбрать, получать все эти обновления или нет.
Я могу прикрепить файлы к определенной строке на листе, что дает мне единое место для управления моим проектом из Интернета и для моей команды, чтобы также получить к нему доступ. Если вы хотите, чтобы кто-то получил этот документ, вы не отправляете им фактический файл и ждете, пока они внесут изменения. Вы отправляете им ссылку для скачивания в папку Smartsheet, где находится самая последняя версия. Когда вы изменяете и обновляете документ, вы храните самую последнюю версию, а также предыдущие версии, в этом месте.
Что это могло сделать лучше
Ни одно приложение не является идеальным, и в Smartsheet не хватает нескольких вещей. Там нет функции поиска, но я слышал, что это будет очень скоро. Также было бы идеально увидеть способ сбора веб-контента через веб-форму в приложение, например, из опроса.
Последняя проблема, которую я вижу, - перегрузка функций / функций для пользователя. Это хорошо и плохо. Приложение богато функциями, но его может быть пугающим, потому что вы не знаете, что делать в первую очередь. Готовые шаблоны решают некоторые из этих проблем, к счастью.
То, что вы пытаетесь сделать с помощью такой службы, как Smartsheet, - это сэкономить время, передавая информацию своим сотрудникам и командам, и вместо этого храните ее в одном месте. Концептуально это должно облегчить бизнес. Как менеджер, я теперь могу устанавливать оповещения, которые уведомляют меня, когда кто-то вносит изменения, добавляет новую информацию или выполняет работу. Это может быть больше информации и электронной почты для управления, но они делают ее удобной для пользователя, и я могу указать, как часто и что я хочу видеть в предупреждении.
Хотя многие сравнивают Smartsheet с электронной таблицей, это гораздо больше. Это централизованное онлайн-хранилище для создания и управления проектами и процессами. Узнайте больше о Smartsheet.
21 комментарий ▼
