Стихийное бедствие может поднять голову в любое время.
Ущерб и разрушения, вызванные стихийными бедствиями, могут представлять множество проблем для предприятий всех типов и размеров. Быть достаточно подготовленным может помочь избежать некоторых потенциальных проблем, которые может вызвать стихийное бедствие, и ускорить восстановление вашего бизнеса.
Подготовка к стихийным бедствиям
Чтобы обеспечить надлежащую подготовку вашего бизнеса, ознакомьтесь с приведенным ниже 21-пунктным контрольным списком для подготовки к стихийным бедствиям.
$config[code] not foundОпределите команду скорой помощи
Одним из главных приоритетов в случае стихийного бедствия является обеспечение безопасности сотрудников и клиентов.
По данным Американского Красного Креста, примерно 10–15 процентов ваших сотрудников должны пройти обучение по оказанию первой помощи и КПП. Часть комплексного плана подготовки к стихийным бедствиям должна включать обеспечение того, чтобы сотрудники проходили такое обучение и были готовы помочь другим в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
Иметь необходимое защитное снаряжение наготове
Начиная с огнетушителей и заканчивая аптечками и детекторами дыма, каждый бизнес должен планировать и приобретать жизненно необходимое оборудование для обеспечения безопасности. Кроме того, сотрудники должны быть обучены тому, как использовать оборудование в чрезвычайных ситуациях.
Иметь достаточные пути эвакуации
Есть ли в вашем учреждении маршруты эвакуации для доставки сотрудников в безопасные места в случае чрезвычайной ситуации? Знают ли ваши сотрудники об этих маршрутах и как они могут получить к ним доступ? Теперь настало время убедиться, что ваши сотрудники знакомы с этими путями эвакуации - и даже с тем, как помочь клиентам использовать их в случае необходимости - в случае реальной аварийной ситуации.
Рассмотрим сотрудников с особыми потребностями
При установке аварийных маршрутов вне деловых помещений обязательно учитывайте сотрудников с особыми потребностями, ограниченными возможностями и заболеваниями.
Будьте уверены, что ваш бизнес имеет адекватную страховку
Как сообщает Score в своем «Контрольном перечне готовности к зимней погоде» для предприятий, до того, как шторм нанесет ущерб вашему бизнесу, убедитесь, что у вас есть страховка, которая обеспечивает покрытие от зимних опасностей.
Убедитесь, что ваша страховка включает в себя покрытие ущерба от наводнения
Если случится бедствие, отсутствие надлежащей страховки может нанести ущерб бизнесу. Теперь настало время убедиться, что вы понимаете, на что распространяется ваша политика. Также важно помнить, что многие полисы не покрывают ущерб от наводнения, поэтому было бы неплохо рассмотреть возможность добавления страхования от наводнения.
Доказательство вашего здания
И если говорить о повреждении от наводнения, с сильным дождем, наводнения могут представлять реальную угрозу коммерческой недвижимости в зимние месяцы. Как указывает Score в своем контрольном перечне готовности к наводнениям, предприятия должны иметь наготове пробки и использовать их после наводнения, чтобы предотвратить попадание паводковой воды в канализационные стоки. В идеале следует устанавливать вентиляционные отверстия или противопожарные барьеры, чтобы защитить здание от затопления.
Иметь запасы наготове убрать снег и лед
Оценка также рекомендует, чтобы на зиму были готовы запасы снега и льда, такие как каменная соль, песок и лопаты для снега. Таким образом, если в рабочее время возникнет чрезвычайная ситуация из-за снега, то, по крайней мере, работники смогут уйти.
Напишите список экстренной связи и держите его в курсе
В своем документе «Готовность к малому бизнесу» Фонд Палаты США отмечает важную роль, которую играет коммуникация в случае стихийного бедствия. Предприятиям следует создать коммуникационную стратегию, которая включает в себя список экстренных контактов со всеми возможными средствами для охвата людей, связанных с бизнесом, включая сотрудников, поставщиков и клиентов.
Обучить сотрудников коммуникационным стратегиям
Стратегии коммуникации в случае стихийных бедствий должны регулярно обновляться, и сотрудники должны быть обучены им.
Иметь резервный генератор на сайте
Часть плана на случай чрезвычайной ситуации в случае стихийного бедствия должна включать наличие резервного генератора в вашем помещении. Таким образом, даже если питание отключено из-за суровой погоды, у вас все равно будет доступ к источнику питания.
У вас есть план "План B"
Если местоположение вашего предприятия покрыто снегом, а сотрудники не могут к нему добраться, было бы неплохо подготовить альтернативное местоположение, чтобы вы могли продолжать работу.
Определите и расставьте приоритеты в наиболее важных процессах вашего бизнеса
Часть полного контрольного перечня готовности к стихийным бедствиям должна включать определение и определение приоритетов наиболее важных операций и процессов вашего бизнеса.
Решите, кто отвечает?
Ваш план должен также включать определение того, кто будет контролировать то, что должно произойти в чрезвычайной ситуации. Очень важно, чтобы сотрудники знали цепочку командования в чрезвычайной ситуации, чтобы они знали, к кому обращаться.
Поддерживайте непрерывность онлайн с облачным хостингом
Потеря важных данных, таких как информация о клиентах и сотрудниках, может нанести непоправимый ущерб малому бизнесу. Пожары и другие стихийные бедствия могут уничтожить данные, хранящиеся в помещениях, и помешать работе компании. Поддержание непрерывности в сети и обеспечение безопасности данных путем хранения информации в облаке.
Рассмотрите и подготовьте свою цепочку поставок
На случай, если ваш основной поставщик недоступен в случае бедствия, было бы неплохо наладить профессиональные отношения с альтернативными поставщиками. Как советует администрация малого бизнеса, было бы неплохо размещать случайные заказы у альтернативных поставщиков, чтобы они рассматривали вас в качестве активного клиента.
Определите, будут ли разные департаменты требовать разных процедур
Часть вашего плана обеспечения непрерывности бизнеса должна включать оценку того, требуют ли различные отделы и группы на рабочем месте разных процедур в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
Включите систему, чтобы предупредить сотрудников о чрезвычайных ситуациях
При составлении плана действий в чрезвычайных ситуациях убедитесь, что он включает в себя систему предупреждения сотрудников о чрезвычайных ситуациях и способах связи с местными должностными лицами по чрезвычайным ситуациям.
Иметь программу помощи сотрудникам (EAP)
Фонд палаты США также рекомендует внедрить программу помощи работникам. Это поможет вашим сотрудникам справиться с последствиями стихийного бедствия и поможет вернуть ваш бизнес на полную производительность.
Будь проще
Как подчеркивает Фонд палаты США в своих 10 лучших советах по готовности, план действий в случае бедствия должен быть простым. Это должно быть легко понять и реализовать.
Проверяйте и обновляйте свой план - регулярно
И, наконец, ваш простой в реализации и всеобъемлющий план, помогающий минимизировать ущерб и разрушения, которые могут нанести вашему бизнесу стихийные бедствия, должен проверяться и обновляться не реже одного раза в год.
Для получения более подробной информации о том, как в достаточной степени подготовить свой бизнес к потенциальным сбоям в результате стихийного бедствия, ознакомьтесь с этими ресурсами по обеспечению готовности к стихийным бедствиям от Constellation.
Фото через Shutterstock
Подробнее в: Спонсор 1
