Вы недавно обновили руководство для своих сотрудников? Если нет, это может быть устаревшим в отношении изменений в местных, государственных и федеральных законах, а также в других областях, таких как операции и политика компании.
Устаревшее руководство для сотрудников может подвергнуть ваш бизнес финансовому риску, если вы когда-либо столкнулись с судебным иском от сотрудника. Это также может подвергнуть риску ваш бизнес и ваш персонал буквально, если политика или процедуры безопасности являются неполными или устаревшими.
$config[code] not foundОбновления справочника сотрудника
В дополнение к основам, таким как сверхурочная работа, минимальная заработная плата, оплачиваемый отпуск и льготы, вот 12 разделов вашего руководства для сотрудников, которые необходимо просмотреть и, при необходимости, обновить.
1. Судимость: Все большее число штатов и городов принимают законы о запрете. Эти законы запрещают компаниям запрашивать кандидатов на работу, если у них есть судимость, пока не будет сделано фактическое предложение о работе.
2. Зарплатная историяНекоторые города и штаты также принимают законы, запрещающие работодателям расспрашивать кандидатов о прошлой зарплате. Смысл в том, что основание заработной платы на предыдущей истории заработной платы увековечивает разрыв в оплате труда между мужчинами и женщинами.
3. Удаленная работа: Если в последние годы ваш бизнес начал предлагать сотрудникам возможность работать удаленно, убедитесь, что ваша политика удаленной работы четко изложена и включена в руководство для сотрудников.
4. Сотрудники LBGTQIA: Независимо от того, приняли ли в вашем штате законы, запрещающие дискриминацию в отношении работников по признаку сексуальной ориентации или гендерной идентификации, было бы неплохо включить политику недопущения дискриминации в это руководство вашего сотрудника.
5. Электронные сигареты: По мере того как электронные сигареты становятся все более популярными, любые запреты на курение или политики, ограничивающие курение сотрудников, должны быть расширены, чтобы охватить вейпинг.
6. Медицинская марихуана: Узаконено ли употребление марихуаны в вашем штате? В прошлом году, по сообщениям Общества по трудовым ресурсам, несколько судов постановили, что пользователи медицинской марихуаны могут подать в суд на работодателей за дискриминацию после того, как они были уволены или не приняты на работу в связи с использованием лекарственной марихуаны. Это одна из областей, где вам обязательно нужно проконсультироваться с юристом, чтобы получить рекомендации по созданию вашей политики.
7. Отпуск по беременности и родам: Estée Lauder недавно была привлечена к ответственности за дискриминацию за то, что она предоставила новым отцам меньше отпуска по уходу за ребенком, чем новым матерям, сообщает HR Dive. Одним из решений, которое используют некоторые компании, является изменение их политики отпусков, чтобы различать медицинский отпуск (для выздоровления после родов) и отпуск по уходу за ребенком (для связи с новорожденным).
8. FMLA и ADA: Если у вас есть сотрудники, которые израсходовали свой отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным и медицинским вопросам, или если ваш бизнес слишком мал, чтобы подпадать под действие FMLA, имейте в виду, что Закон об американцах-инвалидах (ADA) может потребовать, чтобы вы предложили им уйти в любом случае как способ приспособления инвалидов, таких как проблемы психического здоровья.
9. Оружие: Если вы живете в государстве, которое позволяет владельцам оружия хранить лицензированное огнестрельное оружие в своих автомобилях, вам необходимо установить четкую политику доставки огнестрельного оружия в реальное здание.
10. План активного шутера: Предприятия любого размера могут столкнуться с ситуацией активного стрелка. Разработайте план действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы справиться с этой ситуацией.
11. План действий на случай бедствия: Убедитесь, что ваш план действий в случае стихийного бедствия актуален, включая контактную информацию для сотрудников, как эвакуировать здание, если необходимо, и как поддерживать бизнес в рабочем состоянии.
12. Независимый подрядчик против работника: Если в вашем бизнесе вообще используются независимые подрядчики, в руководстве для сотрудников должно быть четко указано, как вы отличаете независимых подрядчиков от сотрудников.
Многие из вышеперечисленных вопросов все еще не решены на основании судебных исков и решений суда. Другие могут измениться под администрацией Трампа. Рекомендуется проконсультироваться с адвокатом, знакомым с законодательством о трудоустройстве в вашем штате, при пересмотре справочника вашего сотрудника.
Фото через Shutterstock
5 комментариев ▼
