Привлечение сотрудников позволяет вашей компании функционировать и расти. Но при этом ответственность работодателя ложится на ваши плечи. Несоблюдение этих обязанностей может привести к штрафам, а неиспользование возможностей может стоить вам налогов, что может повредить вашей прибыли. Вот 10 ошибок заработной платы, чтобы избежать.
Ошибки заработной платы, которых следует избегать
Время компа
Когда ваши неосвобожденные сотрудники (обычно почасовые) работают более 40 часов в неделю, вы должны им полтора раза. Вы не можете обойти это обязательство, предоставив им время для работы (позволяя им снимать сверхурочные часы). Это нарушает федеральный закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA).
$config[code] not foundНеправильная классификация работников
Если работники являются вашими работниками, вы должны платить налоги с заработной платы с их заработной платы и налоговых льгот. Вы не можете избежать этих налогов, называя работников независимыми подрядчиками, если они действительно являются работниками. Это может привести к серьезным налоговым штрафам, а также штрафам со стороны других федеральных и государственных учреждений. Проверьте IRS руководство по классификации работников.
Задержка последней зарплаты
Когда вы увольняете работника или он или она увольняется, вы должны внести окончательный платеж. Хотя федеральный закон не требует от вас немедленной оплаты труда, закон штата может. Просмотрите правила в вашем государство, Нарушение этих правил может привести к штрафам или даже судебному иску.
Возмещение расходов на поездки и развлечения в рамках неконтролируемого плана
Если вы компенсируете сотрудникам расходы на поездки или развлечения в компании, вы можете нести ненужные налоги на работу, если вы не организовали компенсацию должным образом. Если они просто просят возмещение, а вы его выплачиваете, возмещение облагается им налогом и облагается налогом на заработную плату. Однако, если вы принимаете «подотчетный план», возмещение не облагается им налогом, и вы не должны платить налоги с заработной платы; Вы вычитаете расходы на T & E. Чтобы быть ответственным планом, вы должны следовать рекомендациям IRS.
Платить кредиторам перед правительством
Если вы испытываете денежный кризис, не забудьте поставить IRS в верхней части вашего списка. Если вы решите заплатить домовладельцу или другим кредиторам вместо того, чтобы сначала платить налоги на фонд заработной платы, вы можете нести личную ответственность за все эти неоплаченные налоги, даже если ваш бизнес зарегистрирован или является обществом с ограниченной ответственностью. Сделайте налоги на заработную плату приоритетом, чтобы не применять штраф за восстановление целевого фонда.
Передача обязательств по выплате заработной платы
В то время как некоторые малые предприятия осуществляют начисление заработной платы собственными силами, другие предпочитают разрешать посторонним лицам - бухгалтерам, бухгалтерам, компаниям по начислению заработной платы и профессиональным организациям работодателей (PEO) - заниматься сбором удержаний, внесением налогов и подачей налоговых деклараций по заработной плате. Обычно это хорошо работает, но есть некоторые плохие люди, которые не выполняют свои обязательства, и у вас возникают проблемы. Зачем? Потому что, как работодатель, вы несете ответственность за все эти обязательства по выплате заработной платы. Вы должны следить за их деятельностью от вашего имени. IRS имеет список сертифицированных PEO, которые являются компаниями, которые соответствуют стандартам, установленным IRS. Список периодически обновляется.
Игнорирование требований безработицы
Когда работник покидает компанию, он или она может подать заявление на получение пособия по безработице. Если увольнение является добровольным или работник был уволен за серьезные проступки (например, сексуальное домогательство по отношению к коллеге, опьянение на работе, кража из компании), он или она не имеет права на пособие по безработице. Если вы не оспариваете ошибочные заявления, возможно, вам не нужно будет платить более высокий государственный налог на безработицу. Узнайте в своем штате, как оспорить ошибочную заявку работника на получение пособий.
Быть плохим хранителем записей
Закон требует от вас вести учет заработной платы и предоставлять их в IRS при определенных обстоятельствах. Как правило, вы должны вести учет не менее четырех лет. Эти записи включают табели рабочего времени или другие записи о количестве отработанных часов, счета расходов, копии W-2 и I-9, отчеты об авариях и любую другую соответствующую информацию о заработной плате.
Не имея новых сотрудников, заполните форму 8850
Посмотрев на нового сотрудника, нельзя определить, является ли он или она из целевой группы, которая дала бы вам право претендовать на получение кредита. Попросите каждого нового работника заполнить форму 8850, форму IRS. Он используется для предварительного отбора работников для целей кредита. Форма должна быть отправлена в ваше государственное агентство по обеспечению занятости (SESA) не позднее 28-го календарного дня после даты, когда член целевой группы начинает работать на вас. Если вы этого не сделаете, вы не сможете взять кредит за возможность трудоустройства, даже если у вас не было бы права на него.
Недостающие плакаты занятости
Вы обязаны демонстрировать плакаты для определенных федеральных законов и законов штата о занятости. Если вы этого не сделаете, вы можете быть оштрафованы. Количество зависит от типа плаката, который требуется отображать. Найдите федеральные плакаты, которые вам нужны, в DOL's Poster Advisor. Ваш государственный департамент труда может сказать вам, какие государственные юридические плакаты использовать. Не платите за них сторонней компании. Загрузите необходимые плакаты с правительственных сайтов.
Фото ведомости по заработной плате через Shutterstock
1
