Периодические аудиты помогают компании определить, попадает ли она в цель по управлению качеством. Стандарты управления качеством, основанные на правительственных постановлениях, международных руководящих принципах и собственных протоколах компании, являются критически важными критериями для отчетов о проверке качества. Аудиторы полагаются на эти стандарты для оценки эффективности программы обеспечения качества компании. Отчеты об аудите предупреждают руководителей о работе компании, которая не соответствует действующим стандартам и нуждается в пересмотре.
$config[code] not foundДизайн обложки. Укажите название отчета, автора, дату составления и проверяемую компанию.
Написать резюме для докладов более 15 страниц. Укажите даты проведения аудита. Предоставьте справочную информацию по теме, чтобы читатели поняли цель аудита. Например, в отчете могут обсуждаться новые правила для оборудования, которое производит вакцины. В сводке следует указать, когда первоначальные стандарты вступили в силу, выявить их недостатки, а затем объяснить, чем отличаются новые стандарты.
Подготовьте введение, в котором разъясняются цели аудиторов и кратко излагаются основные выводы. Например, «Основная цель внутреннего аудита контроля качества компании A & E состояла в том, чтобы представить информацию о текущих процессах производства вакцин, чтобы определить, как новые федеральные руководящие принципы повлияют на эффективность вакцин. Самым значительным открытием стало то, что компания должна инвестировать в новые центрифуги ».
Предоставьте раздел «Терминология». Определите ключевые термины, используемые в отчете. Определите упомянутые программы, агентства или организации. Например, если в отчете упоминается NAHB, объясните это как ссылку на Национальную ассоциацию строителей жилья, торговая организация была основана в 1942 году.
Обсудите текущие процедуры обеспечения качества компании в разделе «Действующая система обеспечения качества», объяснив их цели и эффективность.
Создайте раздел «План аудита». Определите аудиторов и их квалификацию. Перечислите проверенные документы и опрошенных.
Продолжите описание плана аудита, подробно описав его процесс. Используйте блок-схемы для определения шагов, которые выполнили аудиторы. Например, потоковая диаграмма может иметь аудиторов, которые сначала созывают собрание, затем определяют критерии аудита, а затем распределяют обязанности и начинают проверку документов.
Объясните, как аудиторы определили, какие документы проверять, а людей опрашивать. Определите системные проверки во время процесса. Например, укажите, должны ли документы, помеченные для проверки, быть одобрены группой экспертов.
Подготовьте «Таблицу процессов аудита». Перечислите действия, предпринятые аудиторами, сроки, любые стандартные заполненные формы и рекомендации. Например, в отчете может быть сказано, что аудиторы изучили документы по кадрам с января по июнь, затем заполнили «Формы аудита документов по кадрам» и пришли к выводу, что персонал должен повысить эффективность поиска документов.
Завершите раздел «Рекомендации». Предложите, как можно улучшить работу, чтобы соответствовать стандартам. Например, в отчете может быть сделан вывод о том, что работники, занятые операциями, должны уделять больше времени обучению технике безопасности, чтобы соответствовать федеральным требованиям.
