Приложение Zenefits позволяет сотрудникам запрашивать отпуск и льготы по мобильному телефону

Оглавление:

Anonim

Новое мобильное приложение для iOS, выпущенное технологической компанией по персоналу (HR) Zenefits, помещает ключевые возможности HR в карманы сотрудников, позволяя им запрашивать свободное время, проверять информацию о медицинском страховании, получать доступ к платежным квитанциям и многое другое, находясь в пути.

Учитывая, что в наши дни мы живем со своих телефонов, новое приложение Zenefits для мобильных устройств вполне может быть тем, чего ждали многие владельцы малого бизнеса и менеджеры по персоналу. Приложение потенциально может помочь сделать HR мобильным, а также автоматизировать его в значительной степени.

$config[code] not found

Автоматизация работы персонала и помощь сотрудникам в доступе к данным персонала

Согласно отчету некоммерческой группы малых предприятий Score, работа с персоналом на предприятиях малого и среднего бизнеса отнимает 25–35 процентов времени владельца малого бизнеса. Сотрудники таких предприятий постоянно ищут доступ к данным о людских ресурсах, особенно в личное время, когда они вдали от своих рабочих мест.

Хотя доступ к данным о персонале важен для сотрудников, инструменты, обеспечивающие его, часто недоступны для многих малых предприятий с точки зрения стоимости и сложности, говорит Итай Турбан, директор по продукту Zenefits. Однако платформа Zenefits предназначена для оптимизации кадровых задач для предприятий и их сотрудников, говорит Турбан.

«Предоставляя сотрудникам более широкий доступ к своей информации через мобильный телефон, они могут самостоятельно находить информацию о страховом покрытии своих пособий, сальдо FSA и т. Д. Для владельцев бизнеса и менеджеров по операциям, которые осуществляют надзор за персоналом, эта экономия времени является переломным моментом », - сказал Турбан в интервью PC Mag.

Приложение Zenefits for Mobile HRMS

Zenfits for Mobile - это первое полноценное мобильное приложение компании. Он включает в себя многие функции, которые вы найдете в настольном приложении на основных вкладках: «Люди», «Страхование», «Time Off», «Pay Stubs» и другие.

Вкладка «Люди» в мобильном приложении позволяет пользователям получить доступ к каталогу сотрудников, где они могут просматривать отделы и роли, искать сотрудников и связываться с ними по телефону, электронной почте или тексту.

Вкладка «Страхование» позволяет сотрудникам получать доступ к важной информации страхового полиса и сводным сведениям о льготах при посещении медицинских работников, в том числе о пригородных льготах и ​​гибких остатках на счетах HSA и FSA.

Затем есть вкладка Pay Stubs, которая интегрирована с функцией Zenefits Payroll. Это позволяет сотрудникам получать доступ к текущим и прошлым платежным квитанциям, доходам и отчислениям.

Вкладка Time Off, на которую Turbahn обращает особое внимание, построена с помощью автоматизированного процесса утверждения. Порядок одобрения включает ссылки на политику компании по выходным дням, календарь праздников и подсчет начисленных отпусков и остатков в режиме реального времени перед отправкой запросов.

«Людям нравится новая функция PTO. Для многих компаний запрос об отпуске все еще является очень ручным процессом; заполните форму, получите подписи, электронную почту или факс - да, люди все еще отправляют факс! С мобильным приложением Zenefits вы можете сделать запрос несколькими нажатиями, и процесс утверждения автоматизирован », - сказал Турбан в интервью PC Mag. «Мы предоставляем информацию и возможность действовать, когда вам это нужно больше всего, будь то запрос PTO при планировании поездки с друзьями, проверка информации о ваших льготах в кабинете врача или переупорядочение вашей карты льгот пригородных перевозок, пока вы думаете об этом на ваш путь в работу. "

Zenefits для мобильного приложения HRMS Опыт

Zenefits говорит, что обеспечение отличного мобильного опыта для его пользователей имеет решающее значение, потому что люди используют мобильные устройства практически для всего, как дома, так и на работе.

«Многие из наших пользователей не сидят перед компьютером весь день», - сказал Турбан. «Они помогают клиентам в ресторанах, стоматологических кабинетах и ​​розничных магазинах, или в полевых условиях, совершая торговые звонки или работая на строительных площадках. Мы будем продолжать развивать мобильную среду, чтобы предоставить пользователям более широкий доступ и контроль над их личными данными и информацией о преимуществах, а также больше возможностей принимать меры из любой точки мира, чтобы сэкономить время ».

Zenefits для мобильных устройств в настоящее время доступен в App Store, и компания заявляет, что планирует добавить больше возможностей в течение года и выпустить мобильное приложение для Android осенью 2016 года.

Изображения: Zenefits