Между социальными сетями, электронной почтой и офисными сплетнями уже достаточно сложно сосредоточиться на работе. Но когда вы сталкиваетесь с личным кризисом в тылу, становится еще сложнее оставаться на задании. Вы знаете, что должны убрать личные проблемы и справиться со своими рабочими обязанностями, но как?
Задача оставаться сосредоточенным
В своей книге под названием «Мышление, быстро и медленно», Автор Даниэль Канеман обсуждает, как человеческий мозг разделяется на две системы, которые он называет Системой 1 и Системой 2.
$config[code] not found«Система 1 - это непроизвольная, постоянно включенная сеть в нашем мозгу, которая принимает стимулы и обрабатывает их. Это система, которая принимает за нас автоматические решения, такие как поворот головы, когда мы слышим, как зовут наши имена, или замерзание, когда мы видим паука », - объясняет Белл Бет Купер, которая провела время за чтением книги Канемана. «Система 2 управляет добровольными частями нашего мозга. Он обрабатывает предложения, предложенные Системой 1, принимает окончательные решения и выбирает, куда направить наше внимание ».
Другими словами, Система 1 в основном работает независимо от нашей свободной воли. Система 2, с другой стороны, берет на себя ответственность, когда в игре присутствует элемент самоконтроля или силы воли.
«Несмотря на то, что система 2 привлекает наше внимание и нашу концентрацию, остается только так много времени, и требуется много усилий, чтобы сосредоточиться на чем-то», - отмечает Купер. «Нас постоянно бомбардируют отвлекающие факторы, с которыми часть нашего мозга 2-й системы должна бороться».
Хотя большинство людей проводят много времени, избегая внешних отвлекающих факторов (и для этого есть что сказать), реальность такова, что большинство отвлекающих факторов исходит из нашего собственного разума. Система 2 становится настолько перегруженной отвлекающими факторами, что нам сложно сосредоточиться на том, что действительно нужно решать. И, по мнению экспертов, эмоциональные отвлечения, связанные с личными кризисами, такими как распад, смерть или финансовый долг, - самые сильные отвлекающие факторы из всех.
Как сосредоточиться на работе во время личного кризиса
Мир не останавливается, когда вы переживаете личный кризис. Конечно, вы можете взять пару выходных с работы, но в конечном итоге вам придется вернуться, если вы хотите обналичить свою зарплату. Так как же вы можете сосредоточиться на работе, не позволяя тяжести личных проблем сбить вас с пути?
1. Наймите кого-нибудь для решения личных вопросов
Иногда личные проблемы слишком велики, чтобы решать их самостоятельно. В этих ситуациях стоит потратить каждую копейку, чтобы нанять кого-нибудь, кто позаботится о вас. Например, предположим, что вы переживаете горький развод со своим супругом, и опека над ребенком стоит на столе. Вы можете сэкономить много времени и стресса, наняв адвоката, который специализируется на семейном праве. Или, возможно, вы имеете дело со смертью своей матери. Наем похоронного директора позволит вам больше сосредоточиться на работе и скорби, а не на логистических решениях.
Наем опытного специалиста для решения ваших личных проблем не является отговоркой. Это умное решение, позволяющее вам решать все сложные вопросы, связанные с этой проблемой, без ущерба для работы.
2. выключите телефон
Сосредоточение внимания - это устранение триггеров, сбивающих вас с пути Если вы имеете дело с личной проблемой, то люди, вероятно, будут звонить или отправлять текстовые сообщения на ваш мобильный телефон, чтобы узнать ваше мнение об определенных проблемах или проблемах. Хотя случайный звонок не имеет большого значения, он становится проблемой, когда ваш телефон постоянно гудит.
Лучшее, что вы можете сделать для вашего внимания и здравомыслия, это выключить телефон. Если вы не можете выключить его в течение всего дня, по крайней мере, выключите его на несколько часов за раз. Это позволит вам сосредоточиться на работе без необходимости постоянно проверять свой телефон, чтобы увидеть, что происходит дома.
3. Создайте расписание
Мы часто позволяем отвлечениям проникать в наш разум, потому что у нас больше ничего не происходит. Если вы просто выполняете движения на работе без какой-либо стратегии, вы будете отвлекаться на шальные мысли каждые пару минут. Лучшее решение - создать расписание на день.
Даже если вы обычно не планируете свое время, сейчас самое время начать. Ставя перед собой цели и задачи, оставаться сосредоточенным внезапно становится необходимостью. Если это поможет, сообщите сотрудникам расписание и попросите их привлечь вас к ответственности, регистрируясь через разные интервалы в течение дня.
4. Прекратить вентиляцию перед коллегами
Посещение коллег - любимое занятие многих профессионалов, но оно не очень полезно, когда вы сталкиваетесь с личным кризисом. Вопреки распространенному мнению, вентиляция не является конструктивной. Вместо того, чтобы предлагать облегчение, оно не отвлекает вас от проблемы и не позволяет вам «сбежать».
Если у вас есть коллега, которого вы выпускали в течение последних нескольких недель, осторожно скажите им, что вы больше не хотите говорить о проблеме. Объясните им, что вы заинтересованы в том, чтобы сосредоточиться на работе и что ваши личные проблемы могут обсуждаться вне работы.
5. Удалить отвлекающие
Отвлекающие факторы всегда присутствуют в среднем офисе. Неважно, есть ли у вас личный кабинет с дверью или вы работаете в открытой планировке. (Хотя открытые макеты, как правило, представляют больше отвлекающих факторов.) Вы должны удалить эти отвлекающие факторы из уравнения и вместо этого сосредоточиться на простоте.
Например, допустим, что вы в настоящее время ведете большую борьбу со своими родителями за то, как они относятся к вашим детям. Возможно, на ваших столах куча фотографий в рамке с изображением родителей с внуками - не очень хорошая идея. Может быть полезно на время оставить эти снимки в ящике стола, чтобы не отвлекаться при каждом взгляде на них.
6. Возьмите новый проект
Вы можете чувствовать себя настолько комфортно на работе, что можно выполнять свою работу и при этом полностью сосредоточиться на своих личных проблемах. Это не здорово и может привести к одержимости этими проблемами.
То, что вам, возможно, потребуется сделать, это добровольно приступить к работе над новым проектом. Выйдя из своей зоны комфорта, вы вдруг не можете позволить себе роскошь просто пройти через движения. Вы на самом деле должны сосредоточиться на работе, которая выдвигает ваши личные проблемы на задний план в рабочее время.
Не позволяйте личному кризису стать профессиональным кризисом
У каждого есть личные проблемы, которые возникают время от времени. Некоторые из них более серьезны, чем другие, но все они влияют на то, как вы можете сосредоточиться. Как только система 2 становится перегруженной, вы должны собрать все руки на колоду и создать план игры, чтобы остаться на задании.
То, что работает для одного человека, может не сработать для вас (и наоборот), поэтому обязательно попробуйте различные методы, чтобы увидеть, что эффективно в вашей ситуации.
Глубокая мысль фото через Shutterstock
1
