Как выставить счет за ваше время

Если вы независимый подрядчик или фрилансер, вам нужно будет создать счет-фактуру, в которой будет указано время, потраченное на работу над проектом. В любом виде работы в вашем счете-фактуре должна быть указана ваша ставка, количество времени, которое вы потратили на проект, и общая сумма, которую вам заплатят за это время. Отслеживание всего времени, которое вы потратили на проект, облегчит вам создание счета и получение оплаты за вашу работу.

$config[code] not found

Предоставьте клиенту оценку, прежде чем начать проект. Если вы работаете каждый час, подсчитайте, сколько часов займет проект, и дайте клиенту свои ставки. Если вы работаете на проектной основе, убедитесь, что клиент понимает, что вы взимаете фиксированную ставку за этот проект.

Следите за тем, сколько времени занимает проект. Существует много типов программного обеспечения для измерения времени, потраченного на работу, но вы также можете просто отслеживать, когда вы начали работу и когда вы закончили работу. Запишите каждый шаг времени, потраченный на проект.

Принять к сведению любые инциденты, которые происходят во время проекта. Это может включать междугородние телефонные звонки, неожиданные поездки, связанные с проектом, или любые расходные материалы, которые вам необходимо приобрести. В зависимости от вашего договора с клиентом, вы можете выставлять им счета за звонки и поездки.

Используйте программу обработки текста для создания счета. Большинство программ имеют шаблоны для счетов-фактур, в которых вы можете просто ввести время и стоимость.

Напишите дату вверху страницы, чтобы вы и ваш клиент знали, когда был выставлен этот счет.

Введите свое имя и контактную информацию в верхней части счета, а также имя и контактную информацию клиента. Включите вашу налоговую идентификацию или идентификационный номер сотрудника, если у вас есть эта информация; это значительно ускорит процесс оплаты.

Запишите время, потраченное на проект, в накладной. Вы можете разбить его на задачи, такие как «Проведение исследований», по количеству времени, которое вы потратили на каждую задачу. В столбце рядом с этим укажите свою почасовую ставку, а в третьем столбце укажите сумму для этого раздела.

Внизу накладной напишите итоговую сумму. Отправьте этот счет-фактуру в деловом конверте с обратным адресом в верхнем левом углу конверта и адресом клиента в центре.

Совет

Это хорошая идея, чтобы договориться о времени, когда вы ожидаете получить оплату. Поговорите со своим клиентом и спросите, как скоро после завершения проекта вам заплатят.