Есть много разных способов хранить ваши книги, когда вы работаете в малом бизнесе, и учет с двойной записью является одним из проверенных и проверенных стандартов. Тенденции малого бизнеса поговорили с вице-президентом FreshBooks по стратегии Мэттом Бейкером о том, как этот стандарт может упростить число владельцев малого бизнеса.
Хотя так называемый учет с одной записью, который осуществляется вручную, является методом, который используют некоторые индивидуальные предприниматели, у метода двойной записи есть некоторые большие преимущества, которые должны смотреть другие типы магазинов.
$config[code] not foundЧто такое двойной учет
Например, этот метод является хорошим способом сбалансировать книги, если у них есть инвесторы. По сути, учет с двойной записью означает, что кредиты учитываются как в бухгалтерской книге, так и в части капитала и активов. Иными словами, все дело в том, чтобы на каждую транзакцию приходился дебет и кредит.
По сути, это способ сбалансировать цифры в ваших финансовых отчетах и другой способ проверки введенных вами данных. Как видно из названия, это двойная проверка, чтобы убедиться, что все складывается.
Как может помочь современное программное обеспечение
Если вы читаете это как владелец малого бизнеса, и это звучит устрашающе, не нужно паниковать. Двойной учет составляет главную особенность современного бухгалтерского программного обеспечения, которое облегчает бухгалтерию. Бейкер объясняет, как этот стандарт превращается в технологию, популярную у владельцев малого бизнеса, испытывающих трудности со временем.
«Я думаю о нем (двойная запись) как о стандартном бухгалтерском термине, который обычно относится к базовой системе бухгалтерского программного обеспечения, которую вы можете назвать двойной записью или даже главной бухгалтерской книгой», - говорит Бейкер, добавляя, что этот конкретный метод можно даже назвать журнальной записью.,
«Взятые вместе, это, как правило, механизм, с помощью которого бухгалтеры балансируют книги, так сказать. Двойная запись является основой любого бухгалтерского программного обеспечения ».
Работает ли двойная бухгалтерия для индивидуальных предпринимателей
Далее Бейкер говорит, что объединение этой двойной записи бухгалтерского учета с правильным программным обеспечением является хорошей идеей, учитывая, что подавляющее большинство владельцев малого бизнеса являются единоличными владельцами.
«Когда вы думаете о доходах, вещи могут искажаться для других процентов, у которых есть работники, но многие малые предприятия сами по себе, и это означает, что им нужно носить все шляпы для бизнеса», - говорит Бейкер, добавляя, что все может усложняется и отнимает много времени.
Как подход помогает с основами
Правильное программное обеспечение избавляет владельца от малого бизнеса от беспокойной жизни. Это позволяет им автоматизировать способ отслеживания некоторых основ, которые им все еще необходимо ввести в шаблон учета или передать другому специалисту.
На самом деле, многие из этого типа инноваций начинаются на уровне ниже бухгалтерского учета. Это позволяет владельцу малого бизнеса отслеживать расходы, клиентов и выставление счетов-фактур - лишь некоторые из базовых принципов, которые им необходимо соблюдать, чтобы цифры выходили прямо на другом конце более сложного бухгалтерского процесса.
Такие компании, как FreshBooks, помогают владельцу малого бизнеса вместе с рабочим процессом. Их особая бизнес-модель позволяет владельцам отслеживать свое время и автоматически указывать его в счете.Один из приоритетов для этой компании - позволить малым предприятиям управлять своими предприятиями, даже не изучая бухгалтерский учет. Основное внимание в этом конкретном программном обеспечении уделяется тому, чтобы предприятия собирали информацию, необходимую для ведения бизнеса.
Какие еще большие преимущества дает этот подход?
Одним из больших преимуществ для правильного старта является облегчение финансовой отчетности в будущем. Использование систем двойной записи позволяет малому бизнесу генерировать денежные потоки, подробные отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты. В сочетании с правильным программным обеспечением вы сможете в любой момент получить эти отчеты.
Этот вид программного обеспечения также полезен для владельцев малого бизнеса, которые уже имеют отношения с каким-то налоговым профессионалом. Это также полезно для тех людей, которые хотят управлять своими номерами через систему, такую как TurboTax, и хотят чувствовать себя комфортно в отношении данных, с которых они начинают.
«Половина рынка - это владельцы бизнеса, которые хотят сделать это сами, а другая половина полагается на профессионала, который поможет им в этом процессе», - говорит Бейкер. «Если вы можете перейти от самостоятельной работы с ручкой и бумагой, Word и Excel к программному обеспечению, обещание заключается в том, что вы сможете сэкономить время, выглядеть более профессионально и лучше подготовиться к налоговым затратам».
Фото через Shutterstock
