Планирование мероприятия - это процесс, который может быть как сложным, так и трудоемким, но в то же время является очень эффективным способом продвижения товаров и услуг для бизнеса. Некоторые проблемы включают выбор места, управление приглашениями, организацию ответов и отслеживание платежей.
Посмотрите на следующие советы, которые помогут вам преодолеть эти трудности и превратить ваше видение событий в исключительную реальность:
План успеха
Учитывайте свою аудиторию при планировании мероприятия. «Когда» и «где» являются важными факторами для максимального увеличения посещаемости. Для каждого мероприятия вы должны установить две цели: что вы надеетесь достичь, и что вы надеетесь, что ваши участники достигнут. Эти советы по планированию помогут сфокусировать ваши усилия, эффективно общаться и предоставить полезный опыт для всех участников.
Приглашения - сделайте это личным
Весьма вероятно, что первое впечатление вашего клиента о вашем мероприятии будет связано с вашим приглашением по электронной почте, поэтому ваше приглашение должно быть привлекательным. Ваше приглашение должно выглядеть профессионально и содержать основную информацию о вашем мероприятии. Вот несколько советов по отправке отличных онлайн-приглашений:
- Важно сегментировать ваш список. Вы хотите пригласить людей, которые наиболее заинтересованы.
- Персонализируйте его (включите имена приглашенных).
- Поместите приглашение с логотипом и цветами вашей компании. Ваши клиенты должны знать, что это исходит от вас, не видя ни единого слова.
- Укажите цель и преимущества посещения вашего мероприятия.
- Предоставьте четкую информацию о том, где, когда и какие расходы связаны с событием, а также контактную информацию.
- Включите карту, если это возможно, и маршруты проезда.
Продвижение активно
Приглашения могут быть недостаточными, чтобы гарантировать упакованный дом. Есть несколько дополнительных шагов, которые могут помочь повысить осведомленность, стимулировать посещаемость и заполнить места на вашем мероприятии. Предложения включают в себя:
- Сайт для конкретного события. Это отличное место, чтобы перечислить все детали мероприятия: общее описание, цель, сборы, мероприятия, ссылки на другие сайты, специальных гостей и дополнительные ресурсы.
- Как и в оригинальном приглашении, убедитесь, что во всех акциях указан ваш бренд, логотип компании и цвета.
- Если мероприятие открыто для общественности, рассмотрите возможность продвижения вашего мероприятия в социальных сетях. Мой опыт показывает, что социальные сети дополняют рекламные инструменты, такие как приглашения по электронной почте. Я считаю, что могу увеличить посещаемость как минимум на 10% и более, включив в эту сеть социальные сети.
- Не забудьте отправить напоминание в дни, предшествующие событию.
- Включите календарь событий для продвижения будущих событий.
- Соберите больше, чем стандартная информация для использования в будущих маркетинговых усилиях.
- Если есть плата за ваше мероприятие, соберите их при регистрации. Сбор платежей в электронном виде позволяет избежать рисков для безопасности при управлении и хранении номеров кредитных карт на вашем компьютере. И, если вы можете заставить регистрантов платить во время регистрации, вы получаете твердое обязательство от тех людей, что они примут участие в мероприятии.
- Если вы взимаете плату, всегда включайте политику возврата.
Используйте правильные инструменты
Малые предприятия должны ценить свой бренд и стремиться к профессионализму при общении со своими клиентами и перспективами. Инструмент, разработанный для профессионального использования, предлагает лучшее решение для удовлетворения этих требований. Как и в случае маркетинга по электронной почте и онлайн-опросов, существуют онлайн-инструменты, которые помогут вам планировать, отслеживать и управлять вашим мероприятием.
Сделай это графом
Всегда есть возможность улучшить ваше мероприятие после свершившегося факта. Действия после мероприятия могут раскрыть полезную информацию о том, что сработало, и как вы можете улучшить свое следующее мероприятие.
- Отследить тех, кто посещал против тех, кто не сделал.
- Отправьте своевременное последующее сообщение, чтобы включить основные события, фотографии и общее резюме.
- Проведите опрос участников после мероприятия, чтобы узнать их опыт на этом мероприятии.
- Спросите об областях для улучшения в вашем следующем мероприятии.
От планирования до события до анализа после события, успешное мероприятие значительно выиграет от использования правильного онлайн-решения. Следуя этим советам, вы сможете повысить свою продуктивность за меньшее время, выглядеть профессионально и предоставить своим посетителям приятный опыт проведения мероприятий.
15 комментариев ▼
