Будь то офисный праздник, день рождения коллеги, юбилей или какой-либо другой социальный прием, приглашения, которые вы создаете, должны включите все важные детали о событии и будьте правильно адресованы каждому получателю, Если вы пишете приглашение от имени вашей компании, ваше приглашение должно изобразить компанию в благоприятном свете и отразить ее фирменный стиль.
$config[code] not foundОбращение к приглашению
Большая часть приглашения - это список гостей - и с бизнес-приглашениями особенно важно правильно представить всю необходимую информацию. Неправильно написано имя важного бизнес-клиента или мужчина "мисс" являются социальным обманом, который может потерять бизнес этого клиента. Прежде чем начать обращаться к конвертам и писать приветствия приглашения, просмотрите информацию о госте, чтобы убедиться, что у вас есть текущий адрес и правильное написание имени каждого человека, Это может потребовать небольшого исследования, такого как просмотр клиентских файлов или даже обращение в офис клиента для подтверждения адреса.
Выберите Формальный или Неформальный
Выберите формальный или неформальный стиль приглашения, в зависимости от события. Для сборщика денег белого галстука, выберите более формальный стиль. Для случайных событий, таких как компания барбекю, пойти немного более случайным. С формальными приглашениями, укажите вещи, включая даты, время, адреса и полные имена - например, «второе ноября» - и используйте более формальные бумажные материалы.
Используйте "Мистер", "Миссис" и "мисс" перед именами людей и формулировкой, такой как «Вас сердечно приглашают …» или «Мы просим вашего присутствия в …», чтобы указать формальный характер мероприятия. В случае случайного события вам не обязательно записывать даты и время, но если вы обращаетесь к деловому контакту, все равно используйте «Мистер» или другие соответствующие honififics, Если человек может пригласить гостя, напишите «Мистер Джон Смит и гость». Руководства по этикету Эмили Пост (http://www.emilypost.com/invitations) могут быть полезными, если вам нужно больше рекомендаций о том, как правильно обращаться с кем-либо.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемВключить соответствующую информацию
Для деловых приглашений, включите логотип компании в приглашение, а также имена хостов где-то ближе к вершине, в соответствии с рекомендациями The Etiquette Scholar. Другая важная информация включает в себя описание события и его цели, Естественно, вам нужно будет включить дата, время и место - включая направления. Включите любые специальные инструкции, которые могут понадобиться приглашенным, например, что надеть или где находится ваш офис в здании. Для официальных мероприятий, для которых может потребоваться организация поездки, отправьте «сохранить дату» за шесть-восемь месяцев, а затем отправьте приглашения за шесть-восемь недель. Для менее официальных мероприятий от двух до четырех недель должно быть достаточно.
Включить примечание RSVP
Чтобы правильно спланировать свое мероприятие, вам нужно знать, сколько человек посещают. По этой причине RSVP является неотъемлемой частью вашего приглашения. После того как вы включили все соответствующие детали, дать инструкции о том, как человек может ответить на приглашение, Предоставьте конверт с собственным адресом и карточку, которая позволит гостям отправить вам заметку по почте, или укажите адрес электронной почты или номер телефона. Тем не менее, вы делаете это, также укажите крайний срок, к которому человек должен ответить.
