WorkingPoint - это программное обеспечение для управления бизнесом для малого бизнеса. Это амбициозное и всеобъемлющее предложение, которое включает бухгалтерию, выставление счетов, управление контактами, управление запасами, профиль публичного маркетинга и многое другое.
Как программное решение на основе веб-интерфейса, вы не загружаете какое-либо программное обеспечение на свой компьютер; это все в интернете.
Основным преимуществом многих современных приложений «программное обеспечение как услуга» является то, что они готовы к использованию прямо сейчас. Большинство из них требуют очень небольшой настройки и часто имеют шаблоны, специфичные для вашего бизнеса. На самом деле, даже регистрационная форма проще и быстрее заполняется, чем стандартное программное обеспечение.
$config[code] not foundWorkingPoint не является исключением: для начала им требуется только название компании, имя пользователя, пароль и адрес электронной почты. О, они также спрашивают: «Как вы узнали о нас?»
Приборная доска
Как только вы зарегистрируетесь, вы сразу же попадете на панель инструментов, панель управления всем, что вы можете сделать в этом решении для выставления счетов и онлайн-бухгалтерии. Приборная панель элегантно упаковывает много информации. Вместо того, чтобы пытаться втиснуть больше, он предоставляет интуитивно понятную текстовую ссылку, такую как: См. Все счета в поле Кто просрочил. Что мне действительно нравится в приборной панели, так это то, что она имеет настраиваемый интерфейс. Я могу перетащить любой из предметов в другую область, как мне удобно.
Это изображение ниже - оригинальная панель инструментов. Все основные компоненты находятся через верхнюю панель навигации синим цветом. Последний, который я отключил, - это профиль (он не является обязательным элементом для ведения бухгалтерии, но полезен для социальных сетей и наращивания трафика - подробнее об этом позже).
Менее чем за 10 секунд я настроил новое расположение приборной панели. Все поля на странице являются подвижными. Вы берете верх коробки и перетаскиваете его туда, куда хотите. Обратите внимание, как поля отличаются на следующем изображении. Я выделил красным три изменения, которые я сделал. Сводка по банкам теперь в правом верхнем углу. Кто просрочил, а кому я обязан, теперь занимает первое место и занимает центральное место, что касается моего дня, когда я думаю о своем денежном потоке.
Управление контактами
Рабочая точка не только ведет бухгалтерию, но и имеет раздел «Управление контактами». Это особенно полезно для управления контактами с клиентами. Вы можете указать, кто является отдельными контактами в компании ваших клиентов; добавлять заметки о разговорах или встречах, которые вы провели с ними; и другую важную информацию, чтобы вам не приходилось полагаться на память или отдельное приложение для управления контактами, чтобы делиться информацией с другими членами группы. Но это не ограничивается клиентами … вы можете добавить любые контакты, которые вы хотите.
Миграция на новый программный пакет обычно имеет кривую обучения и период перехода данных (иногда вы застреваете, вводя данные вручную). Не так в WorkingPoint. Обычная длинная уловка ввода контактов и клиентской информации для выставления счетов здесь хорошо продумана. Они создали инструмент для импорта контактов. Вы можете легко загрузить vCard или CSV-файл. Контакты также могут называться клиентами, если вам интересно.
$config[code] not foundЯ не застрял в своем тестировании WorkingPoint, но это было отчасти потому, что у них есть небольшие подсказки на каждом экране (которые вы можете включить или выключить). Справочные советы содержат ссылки на более подробные и легкие для чтения объяснения в онлайн-справочном центре.
счетоводство
WorkingPoint предлагает двойную бухгалтерию. Раздел счетов - это категория, в которую вы помещаете статьи расходов и доходов. В нем уже было почти все, что вам нужно для новой компании, но вы можете настроить их или добавить новые довольно легко. Это лишь часть из 40 доступных по умолчанию.
Для тех, кто выставляет счета через Paypal, у WorkingPoint есть большой раздел в своем блоге о том, как обрабатывать транзакции PayPal, чтобы доход был отделен от сборов Paypal. На самом деле, в их блоге есть несколько практических тактических идей для управления вашим бизнесом.
Вы можете управлять и отслеживать расходы, денежные средства и дебиторскую задолженность из системы на своей панели инструментов в виде полезных диаграмм и таблиц. Система также занимается управлением финансами.
Управление запасами
Система также предлагает модуль для управления запасами, чтобы вы знали, что у вас под рукой, когда заказывать и так далее.
Профиль компании
Я упомянул вкладку «Профиль» выше. Это действительно умный шаг, который я не видел во многих онлайн-пакетах бухгалтерского учета. Ваша бухгалтерская и контактная информация, а также другая конфиденциальная информация, разумеется, хранятся в тайне. Но они предлагают отдельную страницу общедоступного профиля, которая позволяет мне ссылаться на мою страницу в Твиттере, мой блог, даже на профиль Yelp. И если у вас нет веб-сайта для вашего бизнеса, вы можете использовать свою страницу публичного профиля в качестве быстрой замены, пока вы не сможете запустить веб-сайт или запустить его, или просто создать еще одну страницу в Интернете, обеспечивающую видимость вашего бизнеса. Таким образом, эти ребята понимают, что в их новом сервисе есть смысл строить сеть.
У меня была только одна проблема со службой, и после нескольких тестов она показалась мне медленной. Возможно, моя широкополосная связь действовала, но это происходило в разные периоды времени. Ни в коем случае не торговец. Во всяком случае, мне нужно идти медленнее, когда я занимаюсь бухгалтерией и выставлением счетов. Еще одним маленьким моментом было то, что я не мог вернуться на домашнюю страницу компании без выхода из системы. Обе эти вещи очень маленькие, чтобы быть уверенными.
Для кого лучше работает WorkingPoint
Если бы я только начинал новый бизнес, я бы очень серьезно подумал об этом решении. Он имеет почти все, что вам нужно для управления финансами вашей компании с помощью простого в использовании интерфейса, а также дополнительные преимущества управления контактами и профиль маркетинга, который вы обычно не найдете в бесплатных пакетах учета или бухгалтерского учета. Первый пользователь бесплатный, навсегда, что делает его сложным отказаться и, по крайней мере, попробовать его. Дополнительные пользователи могут быть добавлены за скромную ежемесячную плату, начиная с 10 долларов в месяц.
На веб-сайте компании специально упоминается, что он подходит «фрилансерам, консультантам и поставщикам услуг всех типов». Только для предприятий США.
Узнайте больше о WorkingPoint.
25 комментариев ▼
