У генерального директора Microsoft Сатья Наделла есть секрет: он не такой, как те генеральные директора, которых вы видите по телевизору.
На телевидении руководители - супергерои. Они не спят всю ночь, выстраивая стратегию компании и заключая сделки на другом конце света. В реальном мире успешные руководители больше похожи на Наделлу. Они понимают, что они всего лишь люди. Вот почему Сатья Наделла берет на себя обязательство спать не менее восьми часов каждую ночь и спать до 7 часов утра.
$config[code] not foundВ культуре, в которой лишение сна становится знаком чести, признание Наделлы может показаться шокирующим. По правде говоря, лучшие руководители и предприниматели знают, что для победы не нужно ложиться спать допоздна - для этого нужно сохранять бдительность и бдительность, используя лучшие инструменты в вашем распоряжении. Возможно, вам не нужно переходить на более удобную кровать с новой матрасной технологией. Но вы должны попробовать некоторые из этих предпринимательских советов для того, чтобы держаться в стороне от лидеров, которые доказали, что они знают, как быть готовыми ко всему.
Очисти голову каждое утро
Венди Ли - исполнительный председатель Get Satisfaction и руководитель The Chatham Group. Каждое утро ей требуется 15 минут, чтобы очистить свой разум от чрезмерных мыслей. Она записывает мысли, от которых она хочет избавиться, и кладет их в сумку; каждое утро она идет к реке возле своего дома и достает из сумки мысль плыть по реке.
У вас может не быть под рукой куска воды, но вы можете выделить даже 10 минут, чтобы сосредоточить свое внимание каждое утро. Попробуйте одно из следующих действий:
- Для медитации не нужно говорить «Ом» или становиться мистическим с утра. Попробуйте занять 10 минут, чтобы расслабиться, дышать и отпустить занятые мысли.
- Утренние страницы, практика, предложенная автором Джулией Кэмерон, включает в себя получение блокнота и заполнение его каждое утро беспорядком, который занимает ваш мозг. Кэмерон предлагает вычеркнуть три страницы повседневных мыслей, от кормления кошки до мира во всем мире, чтобы ваш ум мог свободно мыслить и творить.
- Каждое утро совершайте быструю прогулку, будь то с домашним животным или самостоятельно. Слушайте некоторые мелодии, которые вам нравятся, наслаждайтесь подкастом или просто оставайтесь в настоящем и наслаждайтесь видом.
Сосредоточьтесь на нескольких вещах одновременно
Попытка втиснуть все мыслимые задачи в один день требует от вашего ума постоянно переключать передачи. По словам гуру производительности и автора Тодда Генри, каждый раз, когда вам нужно сместить фокус, вам потребуется от 30 секунд до 20 минут, чтобы восстановить фокус.
Основатель DoubleClick Кевин О’Коннор выбирает от трех до пяти основных задач, которые он хочет выполнять каждую неделю, и фокусирует свой список дел на этих задачах. Генеральный директор Square и председатель Twitter Джек Дорси остаются сосредоточенными, разделяя дни недели на разные темы. Например, он может потратить понедельник исключительно на управление, а вторник - на продукт.
Устранить отвлекающие факторы
Электронная почта, сообщения в социальных сетях, телефонные звонки, мгновенные сообщения - наши дни полны скоростных прерываний, которые отвлекают нас от задачи. Фред Бейтман, основатель и генеральный директор The Bateman Group, использует расширение Chrome под названием StayFocusd, чтобы не тратить время на сайты, которые тратят время. Через 10 минут на таких сайтах, как Facebook и The New York Times, StayFocusd предупреждает его и блокирует сайты. Он также отключает все всплывающие окна с уведомлениями по электронной почте и в социальных сетях на своем компьютере и мобильных устройствах, а также отвлекает внимание, например, пингует оповещения смартфона.
Держите встречи сосредоточены
Смерть от встречи - мы все были частью собраний, которые проходят вечно, не решая наших самых насущных проблем. Генеральный директор Homejoy Адора Чунг рассылает Документ Google перед каждой встречей, спрашивая, какие темы люди хотят обсудить. Затем она расставляет приоритеты, обеспечивая охват самых важных тем и всегда заканчивая встречи вовремя.
Развивайте внешний мозг
Очистите свой разум от несущественных задач, задач и обязательств, создав мозг за пределами вашей головы. Для исполнительного редактора VentureBeat Дилана Твени такими внешними мозгами являются Evernote и Instapaper. Instapaper предназначен для сохранения статей для последующего чтения, а Evernote - для решения задач.
Твени посылает неэкстренные электронные письма в Evernote вместе с заметками и интервью, которые он должен получить позже. Он отмечает свои записи в соответствии с приоритетами - «следующий», «скоро», «позже», «когда-нибудь», «ожидание» - и затем передает свои приоритеты в свой ежедневный список дел.
Внешние мозги не только для того, чтобы манипулировать задачами и вещами для чтения. Генеральный директор Etsy Чед Дикерсон использует свою адресную книгу как внешний мозг для ведения сетевых записей. Когда кто-то дает ему визитную карточку или когда он встречает кого-то на мероприятии, он записывает их информацию вместе с запиской о том, когда и где они встретились. Затем, когда ему нужно позвонить человеку позже или он связывается с ним, он проверяет свою адресную книгу, чтобы освежить память о том, как они знают друг друга.
Используйте правило двух минут
Возможно, самый известный маэстро производительности за последние несколько десятилетий, Дэвид Аллен, имеет концепцию, называемую правилом двух минут. Если на вашем пути возникает прерывание, и вы можете завершить его менее чем за две минуты, сделайте это. Если вы не можете, назначьте другое время для решения этой проблемы. Соучредитель Lolabox Кристиан Сутарди (Christian Sutardi) является поклонником правила двух минут, потому что оно не требует специальных систем, приложений или инструментов. Он говорит, что это держит его ум в чистоте и повышает его производительность - и это то, что вы можете начать сегодня.
Как вы остаетесь лучшим?
Если вы успешно справились с этими советами, поделитесь своей историей в разделе комментариев.Кроме того, расскажите нам о том, как повысить производительность труда, чтобы вы были сосредоточены на работе.
Официальные фотографии Leweb CC BY 2.0, через Wikimedia Commons
1 комментарий ▼
