Ранее в этом году Small Business Trends опубликовал отчет о 25 лучших способах для путешественников малого бизнеса сэкономить деньги на дороге.
Недавно SurePayroll предложил приглашение задать несколько вопросов к ежемесячной карте SurePayroll Small Business Scorecard компании. Владельцам и менеджерам малого бизнеса были заданы вопросы об их практике и политике деловых поездок.
$config[code] not foundОдин из тех, кто спросил, был:
«Есть ли у вас советы по экономии денег во время командировки?»
Судя по ответам Small Business Trends и SurePayroll, планирование перед поездкой кажется верным способом сэкономить деньги и быть готовым к неожиданностям.
Конечно, всегда будут страшные истории о деловых поездках, которые превращают катастрофу даже в самые продуманные планы.
Тем не менее, вот несколько советов по экономии денег для путешественников малого бизнеса:
Прежде чем ты уйдешь
Очевидно, что планирование впереди - лучший способ сэкономить деньги в вашей небольшой деловой поездке. Это может предотвратить много головных болей и затрат, если произойдет что-то непредвиденное.
Как сказал генеральный директор SurePayroll Энди Роу:
«Владелец малого бизнеса может путешествовать только пару раз в год, поэтому у него может не быть всех приемов опытного корпоративного летчика - точки доступа Wi-Fi, резервные батареи, шумоподавляющие наушники, лучший доступ, чтобы выйти из режима ожидания и в рейс. Вас могут оштрафовать за то, что вы не часто летаете ».
Прежде чем упаковать эти сумки, просмотрите Интернет, чтобы найти лучшие предложения по всему жизненно важному для поездки.
Вот несколько советов, которыми поделились респонденты опроса SurePayroll:
1. «Планирование и использование маршрута».
2. «Проверьте лучшие цены на авиабилеты и отели и внесите необходимые изменения, если это возможно».
3. «Упаковывая закуски, планируя заранее, исследуя более низкие цены на отели, авиабилеты, аренду автомобилей».
4. «Мы используем Priceline для бронирования отелей, чтобы получить лучшую цену для местоположения».
5. "Горячий провод!"
6. «Женитесь на программах вознаграждений за воздух, автомобиль, гостиницу, НО все еще ходите по магазинам, перед каждой поездкой!»
7. «Бронируйте авиабилеты как можно раньше, чем ближе к дате поездки, тем дороже билеты. Я всегда стараюсь держаться как можно ближе к клиенту, чтобы не беспокоиться о таком большом трафике ».
В современном деловом мире делиться заботой. И есть много услуг, чтобы поделиться, особенно для путешественников. Поездки и проживание - это два основных расхода, которые могут быть компенсированы использованием приложений и сервисов, таких как AirBnB, и таких компаний, как Uber или Lyft (если они работают там, где вы собираетесь).
Некоторые отвечающие на SurePayroll сказали:
8. «Поездка на акцию и еженедельная аренда отелей».
9. «Обычно останавливаются у друзей или семьи, чтобы сэкономить на отеле».
Конечно, иногда весь веб-серфинг в мире только уводит вас. Может быть разумно сделать старомодную вещь и попросить возможные скидки. Вот что предлагает один респондент:
10. «Всегда просите дополнительную скидку. Спросите три раза. Оно работает. Люди не хотят говорить нет. Они будут делать это (скажем, нет), если у них нет контроля ».
На ходу
Вы можете испытывать панику или спешку, пока находитесь в новом месте с незнакомым окружением. Лучшая практика - не подвергаться стрессу. Потеря прохлады может привести к потере рубашки (надеюсь, не буквально).
Вот что нашел SurePayroll, и один путешественник упростил задачу экономии денег в дороге:
11. Будь консервативным.
Или, как сказал один отвечающий:
12. "Тратить меньше."
Кажется, лучшая практика экономии денег - это те, которые вы соблюдаете с собственным бюджетом домохозяйства. Некоторые путешественники сказали:
13. «Дайте сотрудникам ежедневный бюджет на покупку закусок в продуктовом магазине в больших размерах».
14. «Тратьте так, как будто это ваши личные деньги».
Это, вероятно, намного легче сказать, чем сделать. Итак, вот что нужно учитывать, когда вы находитесь вдали от домашнего офиса:
15. «Положите все на 0% кредитной карты для часто летающих пассажиров».
16. «Путешествие с понедельника по четверг. Авиабилеты и отели дешевле ».
17. «Используйте AirMiles.»
18. «Используйте American Express для всего и накапливайте мили для часто летающих пассажиров».
Несмотря на возможность накопления миль для часто летающих пассажиров и т. П., Не всегда лучше всего просто переложить все расходы на одну карту или ограничить себя одной авиакомпанией. По крайней мере, два малых предприятия заявили, что они оглядываются - перед лицом миль Frequent Flyer - на лучшую сделку.
19. «У нас есть сотрудники, использующие два отдельных авиаперевозчика, и всегда выбираем из них дешевле».
20. «Не летайте с одной авиакомпанией все время только потому, что вы получаете мили от них! Всегда выбирайте более дешевые варианты. То, что вы получаете возмещение, не означает, что это отпуск.
Конечно, не все сбережения могут быть в воздухе. На земле тоже есть некоторые. Тенденции малого бизнеса обратились к одному из респондентов SurePayroll и нашли некоторые другие способы сэкономить на месте, а именно с парковкой.
21. «Используйте ParkWhiz для бронирования парковки. Также рассмотрите возможность обмена услугами для проживания и проката автомобилей.
ParkWhiz - это мобильное (и настольное) приложение, которое позволяет путешественникам находить различные парковки и гаражи в определенном месте. Путешественники могут даже заплатить за парковку перед поездкой. Таким образом, им гарантировано пространство.
Роб МакЛеннан, вице-президент по финансовым вопросам, в интервью «Small Business Trends» сказал: «Часто у нас есть специальные ставки, которые ниже, чем объявленные« повышающие »цены; а когда мы этого не делаем, вы часто можете сэкономить, выбрав другое место. Несмотря ни на что, водители получают уверенность в том, что точно знают, куда они направляются - с подробными инструкциями по поиску въезда в гараж - а деловые путешественники получают выгоду от электронных писем для оптимизации отчетности о расходах ».
Прежде чем идти снова
Экономия денег на вашей следующей командировке может начаться, когда вы находитесь в предыдущей поездке. Большая часть расходов, которые вы делаете сейчас, может привести к экономии позже. Таков был совет многих путешественников из малого бизнеса, которые откликнулись на SurePayroll.
Вот некоторые из этих советов:
22. «Сохраняйте все квитанции об операциях, чтобы обеспечить последовательность и бюджетирование будущих поездок».
23. «Имея хорошую программу отслеживания расходов, вы также сможете увидеть тенденции в расходах и выяснить, где можно сэкономить».
24. «Награды отеля равны свободным номерам.»
Есть один совет, которым поделились многие люди, отвечающие на запросы SurePayroll и Small Business Trends. И гарантированно, это сэкономит вам деньги из бюджета на командировки.
Решение?
25. Просто не путешествуй по делам.
(Конечно, это не всегда вариант для вашего бизнеса.)
Поэтому, если вам нужно покинуть комфорт вашего домашнего офиса, помните, чем поделились эти путешественники, и не забудьте взглянуть на предыдущие советы, которые вы рассказывали о поездках в малый бизнес.
Фотография планирования полета через Shutterstock
Еще в: Популярные статьи, Малые деловые поездки 3 Комментарии ▼
