Как написать сопроводительное письмо для подачи в академический журнал

Вы можете представить свои письменные работы в академические журналы для возможной публикации. Согласно изданию Университета Джонса Хопкинса, сопроводительное письмо необходимо при подаче в академический журнал. Это письмо должно подтвердить ваш авторитет и заявить, что работа готова к публикации. Перед отправкой сопроводительного письма ознакомьтесь с конкретными рекомендациями журнала (могут быть дополнительные требования).

$config[code] not found

изображение конверта от Кимберли Рейник из Fotolia.com

Введите свою контактную информацию: она должна включать ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты и должна отображаться в верхней левой части страницы. Добавьте пробел и введите контактную информацию для академического журнала непосредственно под этой информацией, включая человека, которому направляется статья или рукопись (ознакомьтесь с руководящими принципами представления журнала, чтобы убедиться, что к соответствующему человеку обращаются).

набрав # 6 изображение Адама Борковского с Fotolia.com

Пропустите один пробел после контактной информации и напишите «Уважаемый», а затем имя человека, с которым связались. Пропустите другую строку и начните свой первый абзац.

Напишите первый абзац, который должен включать название представляемой работы, количество слов и ваше имя, если вы написали текст работы. Работа должна быть готова к публикации, и в сопроводительном письме это должно быть указано. Кратко опишите, почему работа подойдет именно для этого академического журнала. Это описание должно содержать не более одного абзаца.

изображение профессиональной женщины от nutech21 от Fotolia.com

Напишите второй абзац о том, почему у вас есть авторитет и знания по этой теме. Обсудить образование, а также соответствующие рабочие места, стажировки, учебу или опыт общения. Укажите любое членство или полученные награды. Этот раздел не должен быть длиннее одного абзаца.

профессиональный имидж от Летиции Уилсон из Fotolia.com

Назовите лиц, которые читали статью или рукопись, и одобрите ее или рекламируйте ее возможную публикацию. Предоставьте подробную информацию о людях, которые читали его заранее, в том числе об областях их компетенции или соответствующей отраслевой информации. Это должен быть ваш третий и последний абзац.

изображение подписи Эллисон Рикеттс от Fotolia.com

Выскажите свою благодарность и предоставьте свою контактную информацию еще раз.

Совет

Каждый академический журнал имеет свои правила подачи. Эти рекомендации могут варьироваться от того, что включить в сопроводительное письмо, до заявления о том, что журнал принимает только сообщения электронной почты. Внимательно прочитайте их, прежде чем отправлять сопроводительное письмо и рукопись.