Работа в приемной требует организационных и многозадачных навыков, в дополнение к отличным личным отношениям. Работаете ли вы, например, в медицинском офисе, гостинице или финансовом учреждении, вы первый раз встречаете клиентов и клиентов и, следовательно, становитесь лицом компании. Из-за этого обязанности регистратора имеют решающее значение для успеха бизнеса.
административный
Ответ на телефонные звонки, поиск данных для эффективного ответа на вопросы и рассылка почты - это лишь некоторые из административных обязанностей, которые администратор выполняет ежедневно. Например, администратор спа-центра планирует встречи и отвечает на вопросы о методах лечения и ценах, в то время как администратор школы отслеживает звонки отсутствующих детей, составляет переписку для школьных чиновников и ведет учетные записи учащихся.
$config[code] not foundПриветствие гостей
Теплая улыбка и доброжелательное отношение со стороны администратора портируют посетителей, особенно в кабинете врача или адвоката, где эмоции могут накаляться. Кроме того, она должна хорошо знать компанию и ее политику, чтобы правильно отвечать на вопросы и давать указания новым посетителям. Кроме того, регистратора часто называют привратником, потому что она решает, какой объем доступа посетитель получает до остальной части офиса, например, когда продавец просит - без предварительной записи - увидеть покупателя или менеджера компании.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцемкоординирующий
Администратор отвечает за координацию поездок, распределение номеров и другие бронирования. Например, в отеле она может забронировать несколько номеров вместе для удобства гостей или предложить повышение категории номера, если узнает, что это годовщина пары. Администратор спа-центра координирует массаж и услуги по уходу за лицом, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы расслабиться у бассейна и, например, пообедать, не испытывая при этом чувства гостя.
Держать организованным
Регистраторы держат рабочие места, данные и людей организованными. Например, в кабинете врача информация о страховании постоянно обновляется в файлах пациентов, собраны соответствующие доплаты, а медицинские записи обновляются и своевременно передаются. В парикмахерской администратор размещает встречи соответствующим образом на основе обслуживания клиентов; предупреждает стилистов о прибывающих клиентах; и знает разные цены каждого стилиста.
Информация о зарплате за 2016 год
По данным Бюро статистики труда США, регистраторы получали среднюю годовую зарплату в 27 920 долларов США в 2016 году. В конце концов, администраторы получали зарплату 25-го процентиля в размере 22 700 долларов, то есть 75% зарабатывали больше этой суммы. Зарплата 75-го процентиля составляет 34 280 долларов, что означает, что 25 процентов зарабатывают больше. В 2016 году в США в качестве портье было занято 1 053 700 человек.
