Показатель стандартного пробега 2018 года повышается, сообщает IRS

IRS выпустила стандартную норму пробега 2018 года, и она отражает небольшое увеличение по сравнению с пробега 2017 года. Служба внутренних доходов также установила стандартную норму пробега для медицинских и транспортных целей.

Стандартный показатель пробега 2018 года выше, чем показатель пробега 2017 года

С 1 января 2018 года стандартная норма пробега IRS для легковых автомобилей, микроавтобусов, пикапов или панельных грузовиков будет:

$config[code] not found

54,5 цента за милю бизнес, до 1 цента от ставки 2017 года.
18 центов за милю медицинские или движущиеся цели, также выше на 1 цент от нормы пробега 2017 года.
14 центов за милю везут на службу благотворительный организаций. (Благотворительная ставка устанавливается законом и не изменяется.)

Стандартная норма пробега предлагает простой способ рассчитать франшизу расходов на эксплуатацию автомобиля в деловых целях.

IRS рассчитывает стандартную норму пробега на основе ежегодного исследования внешней фирмой как постоянных, так и переменных затрат, связанных с эксплуатацией транспортного средства. Это усредняет стоимость владения и эксплуатации транспортного средства. Колебания скорости пробега из года в год основаны на множестве факторов.

Стандартный пробег в 2018 году распространяется на мили, пройденные 1 января 2018 года или после этой даты. Для миль, пройденных в более ранние годы, используйте коэффициент пробега, действовавший на тот момент.

Фактические затраты по сравнению со стандартным тарифом за 2018 год

Как налогоплательщик, вам не нужно использовать стандартную ставку IRS для вычета деловой поездки. Вы можете выбрать вместо этого, чтобы рассчитать фактический расходы на эксплуатацию вашего автомобиля для бизнеса. Тем не менее, IRS говорит, что вы должны «вести надлежащий учет или другие достаточные доказательства» этих расходов.

Другими словами, для отслеживания фактических расходов потребуется больше записей. Стандартную скорость пробега легче использовать большинству владельцев бизнеса, потому что все, что вам нужно отслеживать, это пробег миль и деловые цели, а не все расходы на ваш автомобиль. Вот почему многие малые предприятия используют стандартную норму пробега, чтобы по возможности вычитать использование автомобиля в коммерческих целях.

Возмещение пробегов сотрудникам

Стандартная ставка пробега может также использоваться для обоснования ставки возмещения сотрудникам за мили, пройденные с использованием их личного транспортного средства в коммерческих целях. Многие работодатели выбирают стандартную ставку IRS в качестве суммы возмещения пробега. Тем не менее, работодатели могут выбрать другую ставку возмещения, отличную от стандартной ставки IRS. Некоторые работодатели (небольшое количество) могут вообще не предлагать компенсацию.

Многие работодатели либо выпускают памятку, либо добавляют в справочник своего сотрудника справку о том, что они обеспечивают возмещение и размер возмещения. Работодатели должны помнить о том, чтобы принять и сообщить новый тариф, если они обычно отслеживают стандартную цифру пробега IRS.

Предположим, вы решили возместить сотрудникам по стандартному тарифу, действующему в течение года. В этом случае за мили, пройденные в течение 2018 года, вы будете выплачивать сотрудникам по ставке 54,5 цента за милю.

Чтобы рассчитать возмещение, попросите сотрудников документировать мили, пройденные в коммерческих целях. Затем просто умножьте мили, которые работник получил за счет ставки возмещения. Если общее количество пройденных миль составляет 10000, вы умножаете на 0,545 долл. США, чтобы получить возмещение в 5450 долл. США.

Следуя правилам пробега IRS

Существует такая вещь, как мошенничество с пробегом, и IRS очень строг, когда дело доходит до оценки информации, которую вы предоставляете. Вот почему вы должны вести очень подробные и точные записи вашего вождения.

IRS рекомендует налогоплательщикам ознакомиться с налоговым законодательством, а не с завышенными корректировками, вычетами, льготами и кредитами.

Вы не можете использовать стандартную норму пробега, если вы:

Используйте машину на прокат (например, такси).
Используйте пять или более автомобилей одновременно (как в операциях автопарка).
Требование амортизации или вычет по разделу 179 (публикация 463, глава 4).
Являются ли сельские почтальоны, получившие квалифицированное возмещение (публикация 463, глава 4).
Используйте метод фактических расходов.

Объявление IRS о стандартной норме пробега 2018 года можно найти здесь (PDF). Он также включает сумму, которую налогоплательщик должен использовать при расчете скидок к основанию для амортизации, взятой по стандартному тарифу по бизнес-пробегу. И он включает в себя максимальную стандартную стоимость автомобиля, которую налогоплательщик может использовать при расчете пособия по плану с фиксированной и переменной ставкой (FAVR).