Гранд-Рапидс, Мичиган (ПРЕСС-РЕЛИЗ - 12 января 2010 г.) - Greatland, один из ведущих в стране поставщиков продуктов W-2 и 1099 для бизнеса, опубликовал свои лучшие «подводные камни» для заявок W-2 и 1099, чтобы не упустить этот налоговый сезон. Greatland составил этот список, основываясь на самых популярных запросах клиентов.
В то время как многие предприятия предпочитают отправлять свои формы W-2 и 1099 по электронной почте в Администрацию социального обеспечения (SSA) и / или Службу внутренних доходов (IRS), большинство предприятий по-прежнему полагаются на подачу бумажных форм по почте. При подаче бумажных бланков W-2 или 1099 существуют две типичные ошибки, которые предприниматели или налоговые службы делают:
$config[code] not found«Видеть красным» - требование к форме с красными чернилами 1099: предприятия должны подать копию А формы 1099 (файл, отправляемый в IRS) на предварительно напечатанной форме с красными чернилами (1). Только копия А должна соответствовать этому требованию. Все остальные копии бланков могут быть напечатаны черными чернилами.
Совершенствование перфорации на W-2 и 1099: аналогично требованию к красным чернилам, IRS и SSA имеют требование перфорации, которое указывает, что все бумажные формы не содержат горизонтальных перфораций, разделяющих формы на копии A. Однако все остальные копии должны быть перфорированы между индивидуальные формы и, согласно IRS, использование ножниц для разделения копий не является приемлемым методом (2).
Важно проверить у поставщика налоговых форм, что все предварительно напечатанные бумажные формы соответствуют требованиям IRS и SSA. Несоблюдение этих требований может привести к существенным штрафам.
Электронная подача или «электронная подача»
Требование электронной подачи заявки: и SSA, и IRS поощряют электронную регистрацию форм W-2 и 1099 независимо от того, сколько форм необходимо подать. Однако, если количество форм каждого типа составляет более 250 (например, 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 Вт-2), IRS и SSA требуют, чтобы формы подавались в электронном виде.
Преимущества подачи в электронном виде:
* Срок подачи форм с IRS и SSA продлен на один месяц, по сравнению с подачей документов * Обработка бумаги и почтовых отправлений сокращается, что приводит к возможной экономии средств * Снижение воздействия на окружающую среду * Нет федеральных требований к копировальной бумаге (красные чернила, перфорация и т. Д.) * Предоставляется статус подачи вашей заявки (например, «Получено», «Еще не обработано», «Завершено» и т. Д.)
Крайний срок для форм W-2 и 1099, которые должны быть предоставлены получателям, - 1 февраля 2010 года. Крайний срок подачи заявок W-2 и 1099 по федеральному законодательству - 1 марта 2010 года (бумажный документ) или 31 марта 2010 года (электронный). Вы можете запросить автоматическое продление на 30 дней, заполнив форму 8809. Новое в 2009 году: срок подачи заявлений получателям для форм 1099-B, 1099-S и 1099-MISC (если суммы указаны в графах 8 или 14) продлен до 16 февраля 2010 года. Greatland имеет обширный центр фактов 1099 и W-2, расположенный на его веб-сайте, где можно найти ответы на многие другие вопросы. Недавно компания запустила speedEfiler.com, новый веб-инструмент отчетности о заработной плате, который позволяет малым и средним предприятиям отправлять свои формы W-2 и 1099 в режиме онлайн, а также распечатывать копии и отправлять их по почте непосредственно сотрудникам или получателям. О Грейтленде Greatland (www.greatland.com) - один из ведущих в стране поставщиков продуктов W-2 и 1099 для бизнеса. Специализированные продуктовые линейки включают: формы и программное обеспечение W-2 и 1099, бизнес-чеки и программное обеспечение, расходные материалы и программное обеспечение для подготовки подоходного налога, а также формы ипотеки. Greatland - это компания, принадлежащая сотрудникам, расположенная в Гранд-Рапидсе, штат Мичиган, и Грин-Бей, штат Висконсин. (1) Публикация IRS 1179, раздел 2.1.4 (2) 1099 - Публикация IRS 1179, раздел 4.4.3; W-2 - публикация IRS 1141, часть B, раздел 2, пункт 05
