Разделение личных и деловых финансов: почему и как

Оглавление:

Anonim

Новые владельцы бизнеса могут стремиться к простоте и совместимости своего бизнеса и личных финансов. Это большая ошибка. Вот почему и что вы можете сделать, чтобы надлежащим образом отделить вашу финансовую деятельность.

Нужен кредит для малого бизнеса? Проверьте, соответствуете ли вы требованиям в течение 60 секунд или меньше.

Почему и как разделить ваши личные и деловые финансы

Зачем держать финансы отдельно?

Существуют важные финансовые, юридические и налоговые причины для разделения ваших финансов:

$config[code] not found
  • Financial. Трудно понять, насколько хорошо работает ваш бизнес, если вы не можете легко взглянуть на банковский счет, посвященный вашей компании. Вы можете столкнуться с проблемами денежных потоков, используя единую учетную запись для деловых и личных расходов. Кроме того, наличие отдельной кредитной карты для компании помогает создавать деловые кредитные рейтинги.
  • Юридические. Если ваш бизнес является корпорацией или компанией с ограниченной ответственностью, вы можете потерять защиту личной ответственности, которую вы искали, создав такую ​​организацию, соединив свои финансы. Причина: Если вы не уважаете отдельный юридический статус юридического лица, кредиторам может не понадобиться и они могут использовать ваши личные активы для удовлетворения своих требований. Существует правовая доктрина под названием «прокалывание корпоративной завесы», которая означает, что суды могут игнорировать статус вашей организации в целях вашей личной ответственности за любые претензии к бизнесу, если вы не соблюдали формальности отдельной коммерческой организации.
  • Налог. Для целей федерального подоходного налога закон требует от вас вести хорошие книги и записи. Это можно сделать только в том случае, если у вас есть коммерческий банковский счет, на который вы вносите доход и с которого вы оплачиваете расходы. Ошибка новичка состоит в том, что вы можете вспомнить, какие расходы стоят на бизнес, например, на еду, когда приходит время для подготовки налоговой декларации; Вы не можете - и это может стоить вам налоговых вычетов!

Как сохранить финансы отдельно

Это действительно ежу понятно. Все, что нужно для того, чтобы ваши деловые отношения были отделены от ваших личных денежных вопросов, - это иметь отдельный банковский счет и отдельную деловую кредитную карту. Если вы решите использовать PayPal, также создайте учетную запись для вашего бизнеса.

Вам также нужен отдельный учет доходов и расходов вашего бизнеса. Так, например, если вы используете Quicken или Mint.com для отслеживания своих личных расходов, используйте для своего бизнеса отдельное бухгалтерское решение, например QuickBooks.

Чтобы убедиться, что вы вводите расходы в правильное бухгалтерское решение, не забывайте о деловых поступлениях отдельно от личных расходов. Это можно сделать, используя отдельные файлы для бумажных чеков или отдельные онлайн-папки для электронных чеков. Варианты онлайн, такие как Shoeboxed, могут помочь вам отслеживать деловые поступления.

Если вы используете домашний офис, бизнес с личными делами может слишком легко запутаться. Для того, чтобы требовать вычета домашнего офиса, пространство должно использоваться регулярно и исключительно для бизнеса. Случайное личное использование может не убить вычет, но лучше не пускать личные вещи в зону домашнего офиса.

Если вы используете платного специалиста для подготовки налоговой декларации, попросите, чтобы вы получили отдельные счета-фактуры за услуги, связанные с вашим бизнесом, личными доходами и расходами. Например, если вы работаете не по найму, подробный счет позволяет вам взять бизнес-вычет на стоимость подготовки Приложения C; остаток вычитается только по Приложению А, если вы перечислите.

Заключение

Хранение вашего бизнеса и личной жизни очень полезно. Это легко сделать. Это просто требует небольшой уборки, чтобы все настроить правильно, а затем выполнить.

Финансы Фото через Shutterstock

1 комментарий ▼