С другой стороны, это общеизвестная обувь: после того, как вы получили множество писем от ваших коллег, теперь ваша очередь написать. Ах, как часто мы думаем, что можем изменить план полета, когда мы находимся у пульта управления; но не поддавайтесь искушению. Как и вы, ваши коллеги увидят вашу электронную почту и сразу зададутся вопросом: «Что вы хотите от меня?» И «Когда вам это нужно?». Никаких оскорблений не предполагается, и никто не должен предпринимать никаких действий. Прислушайтесь к своему собственному опыту и напишите краткое электронное письмо, в котором вы найдете суть вопроса.
$config[code] not foundНапишите привлекающую внимание сюжетную линию. Ваши коллеги откроют электронное письмо независимо от того, что написано в теме письма, но хорошо написанное задает правильный тон. Смешайте факты и юмор, если вы организуете кровопролитие, например, говоря: «Подкачайся 29 марта» или «Кровавый двигатель 29 марта закроется до наступления сумерек».
Откройте свою электронную почту дружеским тоном, но сделайте вашу цель совершенно ясной. Обеспечить информационный стиль новостей. Скажите: «Я рад объявить, что в следующую пятницу, 29 марта, в атриуме внизу, в следующую рабочую пятницу, 29 марта, будет проходить накачанный кровоток».
Объясните, как именно ваше объявление повлияет на ваших коллег; это сердце того, что они хотят знать. Укажите точные часы забора крови и когда сотрудникам будет разрешено сделать пожертвование, например, только в заранее запланированное время, во время обеденного перерыва или в порядке очереди.
Предоставьте другую информацию в пунктах маркированного списка, чтобы ее было легко прочитать; Ваши коллеги оценят это внимание. Напишите оптимистичное предложение: «Вот некоторые другие подробности, которые вы должны знать, прежде чем мы в QRS Marketing подготовимся к тому, чтобы сдать больше пин крови, чем любая другая компания в нашем бизнес-парке». Поместите точки с маркерами под ними, а затем двоеточия. Скажите, например, «Что есть и пить перед тем, как пожертвовать»: «Сколько времени займет этот процесс» и «Как вы, вероятно, будете чувствовать себя сразу после сдачи крови». Предоставьте необходимую информацию кратко ниже каждого пункта.
Заранее благодарю коллег за сотрудничество - намек на то, что вы этого ожидаете. Предложите ответить на их вопросы и предоставьте наилучшие способы связаться с вами: по электронной почте, по телефону или лично.
Совет
Напишите черновик своего электронного письма, затем отложите его на некоторое время и вернитесь к нему с обновленной парой глаз. Внимательно изучите его на предмет орфографии, грамматики и пунктуации, помня, что ваши коллеги никогда не позволят вам забыть написанную ерунду.
