Закон Мерфи гласит: «Если что-то может пойти не так, как надо». По этой причине, когда дело доходит до пунктуальности на рабочем месте, ничего не оставляйте на волю случая. Не думайте, что все ваши сотрудники понимают важность вовремя или даже обеспокоены этим. Создавая официальную политику пунктуальности, нет никакой двусмысленности - каждый сотрудник точно понимает, чего от него ожидают.
Определение опоздания
Добавьте в свою политику пунктуальности заявление, объясняющее, что представляет собой опоздание. Технически, если сотрудник не работает по времени, указанному в расписании, он опаздывает. Тем не менее, некоторые сотрудники будут работать в течение нескольких минут. Чтобы избежать такого поведения, рассмотрите возможность добавления пункта, в котором говорится, что сотрудник должен быть включен и «готов к работе» к времени, указанному в расписании. Также важно отметить, что сотрудники могут накапливать дополнительные опоздания, не возвращаясь с перерывов и обедов вовремя.
$config[code] not foundОбработка опозданий
Чем больше у вас сотрудников, тем больше шансов у кого-то опоздать. Документируйте, в вашей политике пунктуальности, точный протокол, который должны соблюдать опоздавшие сотрудники. Например, вы можете предоставить сотрудникам льготный период от 10 до 15 минут, когда никаких специальных действий не требуется. Если опоздание более чем на 15 минут, вы можете потребовать, чтобы они позвонили по телефонной линии или начальнику, чтобы сообщить об опоздании. Предоставление льготного периода не позволяет надзорным органам подвергаться бомбардировкам со стороны сотрудников, которые опаздывают только на несколько минут.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемСинхронизация в начале
Политика пунктуальности не ограничивается опозданиями, она также должна быть сфокусирована на ранних сроках. Многие компании используют прогнозирование графика для создания графиков на основе производственных потребностей компании. Когда работник приходит слишком рано, ему платят за пределами производственных потребностей. Это может повредить общую прибыль компании. Чтобы этого не произошло, рассмотрите возможность добавления в свою политику пунктуальности пункта, запрещающего сотрудникам синхронизироваться более чем на три-пять минут раньше. Это относится к началу смены, а также к перерывам и обедам.
Дисциплинарные взыскания
Опишите в своей политике пунктуальности, как именно обрабатываются нарушения. При этом сотрудники понимают серьезность несоблюдения. Например, вы можете предложить устное предупреждение, если работник получит три опоздания в течение 60 дней. Подумайте о том, чтобы предложить письменное предупреждение, если сотрудник получает еще одну задержку в течение определенного периода времени, после чего следует коучинг, консультирование или увольнение, в зависимости от серьезности привычек посещаемости сотрудника. Попросите сотрудника подписать политику пунктуальности, указав, что он понимает ее и соглашается соблюдать правила. Поместите подписанное соглашение в личном деле сотрудника.
