3 факта о виртуальных помощниках, чтобы у вас не было виртуального беспорядка

Anonim

Я был на первом этаже трех стартапов, и первое место, которое я часто предлагаю владельцам малого бизнеса как можно скорее, - это высококвалифицированный помощник, увлеченный своим делом. Вы не можете сделать все самостоятельно. И прежде чем нанять всю свою семью, подумайте о смерти. Если каждая должность в вашем бизнесе занята кем-то из вашей семьи, то что происходит, когда бабушка умирает и весь клан должен исчезнуть и восстановиться на несколько дней? Жизнь случается.

$config[code] not found

Вы можете вызвать временную службу, но в конечном итоге это не что иное, как прославленный автоответчик. У них не будет времени учиться Ваш бизнес и останется принимать сообщения, а не решать проблемы.

Тем не менее, помощник, который был в команде, может помочь вам продвинуться вперед во многих областях. Плюс, с виртуальным помощником вы не ограничены географией или часовыми поясами.

Несколько вещей, которые виртуальный помощник может сделать

Вы несете видение. Вы не ищете своего виртуального помощника для мозгового штурма вашего бизнеса для вас. Вы должны судить о своем следующем лучшем движении на основе образованных предложений от вашей команды.Но ваш виртуальный помощник может помочь вам выполнить эти шаги.

Взять, к примеру, маркетинг. Как только вы решите, что это жизненно важно для вашего бизнеса, и что вы хотите потратить некоторое время и деньги на свое присутствие в Интернете, ваш помощник сможет контролировать ваши усилия по онлайн-маркетингу. Это может включать в себя постоянные твиты, расширение вашей страницы в Facebook и привлечение поклонников, а также создание блога, наполненного полезными статьями.

Ваш виртуальный помощник может забронировать поездку, запланировать встречи и собрать исследования для предстоящей речи. Список бесконечен, как только вы преодолеете первоначальное убеждение, что вам нужно все делать самостоятельно.

Несколько вещей, которые следует учитывать при найме виртуального помощника

Есть некоторые законные проблемы, когда речь идет о виртуальных помощниках. Вам нужен кто-то, кто может сделать все или человек со специальными навыками? Вы должны нанять команду или человека? И как управлять этими виртуальными отношениями, чтобы они не ломались, когда они - или вы - двигаетесь дальше?

Специализированные навыки против мастера на все руки

Рассмотрите возможность найма людей, чтобы делать то, что они делают лучше всего. Вместо генерального помощника, найдите кого-то, кто использует социальные сети для ваших социальных сетей. Найдите кого-то, кто специализируется на дизайне, чтобы завершить проектные работы для вас. И добавьте универсала в качестве точки соприкосновения со всей командой, а также для выполнения исследований и традиционных административных задач.

Команда против личности

Рассмотрите возможность найма команды, а не человека. Если член вашей виртуальной команды помощников заболел, то ваша компания не перестает двигаться вперед, потому что другой член команды может восполнить провал.

Системы против стрельбы с бедра

Системы защищают ваш бизнес и вашу прибыль. Дайте четкие, документированные инструкции и сохраните их для дальнейшего использования. По мере роста или изменения вашей команды вы можете просто направить инструкции новому члену команды.

Мне нужна помощь!

Создание команды - это ключевой шаг к свободе внутри вашего бизнеса. Если вы решите, что готовы к помощнику, то обязательно ознакомьтесь с T.J. Список сайтов аутсорсинга виртуальных помощников McCue.

Изображение из auremar / Shutterstock

13 комментариев ▼