Секретарь выполняет основные административные обязанности. Обычно для должности секретаря начального уровня вам просто нужен диплом средней школы. Как секретарь, человек должен знать, как поддерживать офис. Человек должен уметь эффективно выполнять несколько задач. У них должны быть отличные письменные и устные навыки. Секретарь должен обладать большими организаторскими способностями, и он должен обязательно знать, как печатать и использовать компьютер. Секретарь много делает в офисе.
$config[code] not foundПриветствие людей
Одна из самых важных вещей, которые должен сделать секретарь, - это умение приветствовать людей в приятной манере. Секретарь обычно отвечает за приветствие людей лично в офисе. Они также приветствуют людей по телефону. Секретарь должен иметь возможность давать правильную информацию, принимать сообщения, когда это необходимо, и передавать звонки нужным людям в офисе.
переписка
Секретарь должен иметь дело со всеми видами корреспонденции. Секретари составляют и набирают много видов офисной корреспонденции. Секретарь открывает и сортирует почту. Они также отправляют почту.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПодготовка отчетов
Секретарь собирает и анализирует данные. Они собирают информацию из источников, приведенных в четко определенный отчет. Это означает, что секретарь работает на компьютере большую часть времени. Секретарю обычно нужно знать самую последнюю информацию о компьютере, чтобы хорошо выполнять свою работу.
подача
Секретарь готовит документы для подачи. Иногда секретарь отвечает за создание новой системы регистрации. Секретари всегда отвечают за добавление нового материала. Они несут ответственность за поддержание организованной системы регистрации.
покупка
Секретарь в офисе обычно является лицом, ответственным за покупку всех офисных материалов, которые используются в офисе. Им придется отслеживать, какие офисные принадлежности используются. Затем они должны заказать новые канцелярские товары, когда они заканчиваются. Секретарь также должен заказывать новые вещи при необходимости в офисе.
Копирование и факс
Секретарь обычно является основным человеком, который использует копировальный аппарат. Они несут ответственность за изготовление копий документов в офисе. Секретари также обычно отвечают за факс. Они отправляют факсы и отслеживают факсы, которые отправляются в офис. Затем они распространяют факсы всем, кому они были отправлены. Хороший секретарь должен уметь работать как с копией, так и с факсом.
