На протяжении многих лет я работал в ряде советов и организаций, которые проводят мероприятия для владельцев малого бизнеса. Будучи в организационных комитетах для десятков мероприятий, я понял одну вещь: вам нужны преданные спонсоры, чтобы проводить семинары и подобные мероприятия.
Спонсоры часто являются наименее понятным элементом хороших событий. Организаторы сразу же думают о спикерах и посетителях - как они должны. Но третья часть мероприятия - спонсоры - мало задумываются, кроме как самыми опытными организаторами мероприятия.
$config[code] not foundОчевидная причина привлечь спонсоров - помочь покрыть расходы на мероприятия. Это особенно важно, если вы проводите мероприятие как сбор средств для своей организации.
Но есть несколько других важных причин для привлечения спонсоров. Спонсоры могут быть ничьей на мероприятии. Предоставление их фирменных знаков добавляет серьезность и волнение событию - это становится случаем. Спонсоры могут открыть двери для известных ораторов, которых вы не смогли бы привлечь. Спонсоры также могут привлечь больше внимания средств массовой информации и видимости. И когда спонсоры направляют своих руководителей и других сотрудников на мероприятия, владельцы малого бизнеса могут получить доступ к персоналу компании, с которым мы не могли бы встретиться иначе.
Принимая участие в конференциях и семинарах, я стараюсь ходить и разговаривать - действительно разговаривать - со спонсорами. Это часть моей конференции. Преимущества для меня как для посетителя существенны:
(1) Я получаю много ценной информации в ходе дискуссий со спонсорами - информация, которую я сам узнаю, займет гораздо больше времени.
(2) Разговор со спонсорами привел к некоторым из моих самых полезных деловых партнерских отношений. Это случается не часто, но когда это происходит, это потому, что мне удалось завязать разговор с представителем спонсора, с которым было бы очень трудно встретиться иначе. Я вовлекаю человека в разговор, и, прежде чем вы это узнаете, мы находим общий язык для дальнейшего обсуждения. Это чистая случайность. Но, общаясь со спонсорами, вы увеличиваете вероятность возникновения случайности.
(3) Наблюдение за спонсорами - это то, как я изучаю наиболее эффективные и креативные способы участия в мероприятиях, когда моя собственная компания является спонсором. Наблюдая за другими спонсорами, вы можете узнать, как настроить свой стенд, включая эффективные вывески и освещение; где стоять по отношению к вашей будке; какие методы начала разговора эффективны; и какие виды залогов и раздач работают лучше всего. Например, наблюдая за спонсорами и общаясь с ними, я узнал о аккуратных всплывающих баннерах, которые можно купить всего за 350 долларов (включая портативные стенды) в таких местах, как Kinkos, которые делают вашу компанию значимой и заслуживающей доверия.
Вот почему, когда я пошел на недавнее мероприятие Make Mine A $ Million, я провел довольно много времени вокруг стендов спонсоров. Ранее я писал об этом событии с точки зрения участников и высказал некоторые замечания по поводу победителей. Теперь я хотел бы немного рассказать о спонсорах:
- AIG, страховщик, объявил на выставке, что выделяет 1,1 миллиона долларов на программу «Сделай Майн миллион долларов». Это многое говорит о его приверженности рынку малого бизнеса. В то время как я был там, я взял бесплатную копию очень полезной книги по управлению рисками для малого бизнеса (см. Связанный пост). Одно это стоило моего времени.
- Cisco предлагает услуги сетевой маршрутизации и коммутации - даже VOIP. Я узнал, что они нацелены в первую очередь на более крупную часть малого бизнеса - то, что обычно называют «рынком малого и среднего бизнеса». Их решения подойдут для более крупных организаций, скажем, с годовым доходом от восьми цифр и выше.
- Интуит был там - у них даже было определенное количество бесплатных копий программного обеспечения Quicken 2007, которое они раздавали посетителям. Интуит знает, как эффективно использовать партнерские отношения. На их стенде был сертифицированный консультант по QuickBooks (консультант, который не работает в Intuit, но оказывается экспертом по продукту).
- Не все экспоненты были огромными компаниями. Я разговаривал с представителем федерации латиноамериканских торгово-промышленных палат штата Нью-Йорк, который убедил меня в том, что является силой латиноамериканцев или латиноамериканцев в сообществе малого бизнеса в городах США. Находясь на стенде испанской палаты, я даже немного пообщался с автором новой книги под названием Умные женщины и малый бизнес, Джинни Уилмердинг, автор, сказала, что книга о том, как перейти от работы в корпоративном мире к управлению собственным бизнесом.
- American Express OPEN широко присутствовал на этом мероприятии, как можно ожидать от главного спонсора. Их стенд был отчасти похож на гостиную с диванами и свежим печеным печеньем. Это было низкое давление - оазис, где вы могли чувствовать себя комфортно. Я не сомневаюсь, что лидерская роль American Express в этом мероприятии облегчила привлечение других спонсоров и громких ораторов.
У меня есть совет: в следующий раз, когда вы посетите конференцию или семинар, не спешите спонсоров. Проведите некоторое время с ними. Вы уйдете обогащенным каким-то образом.
Примечание: рекламная поддержка этого сайта компанией American Express OPEN позволила мне посетить это мероприятие.
4 комментария ▼
