Сотрудники могут рассчитывать на использование компьютерных ресурсов на рабочем месте, как дома, но это может поставить под угрозу их работу или компанию. Неправильное использование компьютеров и компьютерных систем на работе может поставить под угрозу безопасность данных компании, помешать ведению бизнеса или даже заставить коллег заявить о притеснении. Стандарты рабочего места для этического использования компьютеров и компьютерных систем, как правило, устанавливаются для предотвращения подобных ситуаций.
$config[code] not foundЛичное использование интернета
Получение доступа в Интернет на работе не является бесплатным билетом для серфинга. Сотрудники, использующие сети компании для совершения покупок, совершения банковских транзакций или доступа к частным электронным письмам и сайтам социальных сетей, могут ограничивать возможности связи для всей организации. Если доступ к Интернету замедляется из-за того, что сотрудники злоупотребляют услугой по личным причинам, использование в бизнесе может быть затруднено или запрещено.
Эл. адрес
Электронная почта является ценным средством коммуникации для обмена информацией на рабочем месте, но неправильное использование систем электронной почты может стоить компании потерь данных или бизнеса. Конфиденциальные данные, такие как коммерческая тайна, не должны передаваться по электронной почте, если данные не зашифрованы, а адрес электронной почты получателя известен и разрешен. Даже если данные не считаются конфиденциальными, содержимое электронной почты всегда должно быть профессиональным и точным. Написание заметки с использованием электронной почты компании похоже на использование фирменного бланка, хотя формат менее формален - автор действует от имени компании.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцемдомогательство
Неуместные шутки, изображения и видео, которые могут считаться дискриминационными или сексуально внушающими, никогда не должны быть доступны, просмотрены или распространены на рабочих местах, по электронной почте компании или через компьютерную сеть компании. Сотрудники, которые получают, перехватывают или случайно просматривают данные этого типа, могут счесть их оскорбительными и могут подавать иски о преследовании в судебном процессе против компании и против сотрудника, который первоначально получал к ней доступ или делился ею.
Конфиденциальность
Информация для входа в систему, такая как имена пользователей и пароли, создается на основе потребностей в доступе к данным каждого сотрудника и никогда не должна передаваться, даже близким коллегам. Поскольку не у каждого сотрудника одинаковые потребности в данных, права доступа различаются. Если сотрудник отдела кадров делится информацией о входе в систему с другом по продажам, она может невольно разрешить своему другу получить доступ к записям трудоустройства и другой защищенной информации, чтобы они оставались конфиденциальными.
Политика и обучение
Этическое использование компьютеров и систем на рабочем месте может существовать как в политиках безопасности информационных систем, так и в правилах этики, выпускаемых отделами кадров или юридическими отделами. Программы обучения сотрудников, как правило, разрабатываются с учетом обоих аспектов. Подходы к обучению могут включать занятия или сетевые учебные модули и предоставляются во время ориентации на новых сотрудников и всякий раз, когда обновляются политики, или когда компания осознает необходимость напомнить сотрудникам об их юридических и этических обязательствах.
