Независимо от того, чем вы занимаетесь, организация вашего офисного стола необходима для создания продуктивной рабочей среды. Это поможет вам легче получить доступ к нужным вам предметам на регулярной основе. Однако организация не означает одно и то же для всех. У разных людей разные методы работы и разные взгляды на то, что составляет организацию. Научитесь организовывать свой офисный стол и поддерживать его таким образом, чтобы повысить производительность в вашей рабочей среде.
$config[code] not foundСкрывайте предметы, которые вы не часто используете, но к которым необходимо периодически обращаться. Положите их в самые нижние ящики вашего стола. Это особенно хорошая идея для книги, к которой вы иногда обращаетесь, например телефонный справочник.
Используйте плоские разделительные лотки для карандашей и ручек и храните их в верхнем ящике, а не в держателе для карандашей и ручек в верхней части стола. Цель состоит в том, чтобы на рабочем столе было как можно больше очищенного рабочего пространства. Обычно вы используете 1 ручку или карандаш за раз. Наличие всех их в чашке на столе заставляет вас каждый раз брать новую 1. В конечном итоге вы получите ручки и карандаши, разбросанные по вашему рабочему столу, прежде чем вы это узнаете.
Если у вас есть настенное пространство, используйте большой настенный календарь вместо большого плоского настольного календаря. Большой плоский настольный календарь, как правило, затрудняет запись на вашем столе, и они становятся (и выглядят) изношенными и потрепанными до конца года. Плоские настольные календари не только непрактичны; они могут сделать вашу рабочую зону грязной.
Используйте один лоток для бумаги, если это возможно. Каждый слот должен быть четко обозначен для документов, предназначенных для подачи в этот лоток. Заведите привычку подавать документы в соответствующие слоты в конце рабочего дня. Вы не хотите начинать новый день с того, чтобы навести порядок во вчерашнем беспорядке.
Держите компьютерный корпус на полу под столом. Ваша клавиатура, по возможности, должна быть на выдвижном столе, чтобы ее можно было убрать, когда она не используется. Держите настольный телефон в верхнем углу стола, в пределах легкой досягаемости, но вдали от общей рабочей зоны перед вами. Ваш принтер должен храниться на отдельном маленьком столике рядом с главным столом.
