Малые предприятия должны знать о фиксированной и переменной ставке (FAVR), потому что она предназначена для компенсации сотрудникам, которые водят свои автомобили для бизнеса. Большинство компаний используют более привычный стандарт IRS, но FAVR предлагает еще один более точный вариант.
Тенденции малого бизнеса связались с Крэйгом Пауэллом, генеральным директором Motus, чтобы глубже понять, как эта ставка может принести пользу малому бизнесу. Он начал с обзора высокого уровня того, что такое FAVR и что он делает.
$config[code] not foundЧто такое FAVR и почему это важно
«Фиксированная и переменная ставка (FAVR) является IRS процедура поступления (2010-51) Это было сделано для того, чтобы компенсировать сотрудникам не облагаемые налогом как постоянные (страховка, лицензионные и регистрационные сборы), так и переменные (топливо, обслуживание) расходы, связанные с вождением для бизнеса », - написал Пауэлл.
«В целом, FAVR недостаточно осведомлен, поскольку большинство компаний возмещают своим работникам более распространенный стандарт IRS, который используется для расчета вычетов за эксплуатацию личного автомобиля в коммерческих целях».
Чем FAVR отличается от стандартов пробега IRS
Далее Пауэлл описал, как FAVR признает, что вождение собственного автомобиля для бизнеса обходится иначе, чем вождение служебного автомобиля.
Он описывает, как эта ставка разбивает все расчеты по возмещению на фиксированные и переменные категории. Он более конкретен и учитывает колебания в деловых циклах.
Почему FAVR более точный
«FAVR является наиболее точным решением возмещения расходов, поскольку оно предоставляет индивидуальное возмещение каждому мобильному сотруднику в зависимости от его местных затрат и пробега, который может варьироваться от месяца к месяцу».
Каковы некоторые другие преимущества
Еще одним преимуществом использования FAVR является тот факт, что стандарт бизнес-пробега IRS может допускать ошибки при возмещении расходов сотрудникам, поскольку затраты могут фактически колебаться в любой день. Существующий стандарт бизнес-пробега сопряжен с риском чрезмерной / недостаточной оплаты труда сотрудников.
Одна из проблем со стандартом IRS состоит в том, что он не использует данные в реальном времени, а усредняет по прошлым числам. Пауэлл объясняет:
Каковы проблемы со стандартами пробега IRS
«Стандарт IRS - это среднее значение затрат на определенный момент времени, которое определяется с использованием данных за предыдущие годы, а не фактической ставки возмещения. Сотрудники могут тратить на поездки больше, чем им платят, или, наоборот, могут получить чрезмерную компенсацию, если цены на газ упали ».
Одна из больших проблем здесь заключается в том, что никаких корректировок для возмещения не сделано, потому что данные используются за предыдущий год.
Каковы последствия для неточного возмещения
«FAVR, с другой стороны, позволяет компаниям учитывать весь спектр затрат на вождение на работу, поэтому работодатели могут адаптировать выплаты специально для каждого отдельного сотрудника», - пишет Пауэлл.
На другом уровне, есть и другие последствия для неточного возмещения расходов работникам. По словам Пауэлла, малые предприятия могут терять тысячи долларов ежегодно, и даже существует опасность коллективных исков.
Какие преимущества малого бизнеса принесут пользу
«В государствах часто действуют строгие законы о защите работников, в которых изложены конкретные требования к возмещению расходов или удержаниям (например, Нью-Гемпшир, Монтана а также Калифорнийский трудовой кодекс, раздел 2802)," он пишет.
Эти законы легли в основу многочисленных коллективных исков и многомиллионных расчетов работников за несправедливую практику возмещения расходов (см. RadioShack, Старбакс, а также Uber в качестве примеров). »
Все это звучит хорошо, но какой малый бизнес получит наибольшую выгоду от использования этих гибких тарифов?
Каковы конкретные требования
У FAVR есть некоторые особые требования, на которые малые предприятия захотят обратить внимание. А именно, для любой компании, у которой мобильные работники проезжают более 5000 миль в год.
Это может включать в себя ряд менеджеров по продажам, которые должны ездить к своим клиентам для фармацевтических компаний. Другими примерами являются консультанты по малому бизнесу, а также компании по уходу на дому и даже медсестры, которые посещают пациентов.
Как FAVR может помочь с ростом спроса
Проще говоря, это отличный способ для более точного определения этих затрат, и Пауэлл добавляет к этому ряд других отраслей.
«FAVR является и должен быть эффективным инструментом для ресторанов и франчайзи, которые сталкиваются с растущим спросом на более быструю доставку».
Как ускорить процесс
Наконец, Пауэлл отмечает, что, хотя IRS излагает основу для сбора данных в FAVR, есть несколько простых советов, чтобы ускорить процесс и сделать его более удобным для пользователя.
«Компании теперь могут использовать интеллектуальные устройства с поддержкой GPS, передовое программное обеспечение и комплексные решения для управления транспортными средствами, чтобы отслеживать, собирать и хранить всю информацию о командировках своих сотрудников, которую затем можно сообщать в IRS, не создавая кучу документов. »
Для малых предприятий гораздо эффективнее использовать мобильные приложения для отслеживания пробега и разграничения между деловыми милями, поездками на работу и личными поездками, чем пытаться вести бумажные журналы.
Фото через Shutterstock
Комментарий ▼
