Часто называемый помощником по административным вопросам, секретарь может оказывать поддержку каждому в офисе, небольшой группе руководителей или одному руководителю. Младший секретарь обычно подчиняется старшему секретарю или получает указания от него. Общая цель секретаря - обеспечить бесперебойную работу офисных процедур.
обязанности
Как правило, младшие секретари поддерживают старших секретарей в их обязанностях, выполняя задачи, порученные им старшим секретарем. Обязанности включают оказание административной и канцелярской помощи профессионалам, создание меморандумов, приветствие посетителей, ответы на телефонные звонки, ведение расписания, организация поездок и организация корпоративных мероприятий.
$config[code] not foundОбязанности секретаря варьируются от компании к компании и обычно зависят от характера бизнеса компании. В некоторых случаях секретари работают неполный рабочий день.
Квалификация
Кандидаты на должность младшего секретаря должны обладать хорошими письменными и устными навыками общения, а также хорошим опытом печатания текста. Важно знание программ Microsoft Office, включая Microsoft Word, Excel и PowerPoint, а также знакомство с различными телефонными системами. Кандидаты также должны хорошо работать под давлением, работать в многозадачном режиме и чувствовать себя комфортно при телефонных звонках.
В зависимости от характера деятельности компании кандидату в младший секретарь может потребоваться знание конкретной области или компьютерной программы. Много раз, правильный кандидат будет обучен в этих областях.
В особых случаях требуется высшее образование. В большинстве случаев требования включают в себя образование в средней школе или его эквивалент, а также предыдущий опыт или соответствующий опыт.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПовышение квалификации
Несмотря на наличие необходимой квалификации, секретарям потребуется обучение для изучения политики и процедур компании. Часто это обучение проводится старшим секретарем, который делегирует задачи. Недавно нанятые младшие секретари могут получать учебные материалы, такие как справочники или руководства. Обучение варьируется в зависимости от компании и отрасли.
Комната для роста
Зачастую, в случае отсутствия или ухода старшего секретаря, младший секретарь назначается на должность. Новый кандидат заполнит открытую должность младшего секретаря.
Работа в качестве секретаря позволяет человеку продемонстрировать свои способности и познакомиться с различными аспектами компании, наладить отношения с профессионалами в различных отделах. Во многих случаях секретарь может быть назначен на другую должность в компании, что обеспечивает большую возможность и более высокую оплату.
Информация о зарплате
Компенсация основана на многолетнем опыте, годах работы в компании и квалификации. По данным Salary.com, средний годовой доход секретаря составляет 32 030 долларов на ноябрь 2009 года, но размер компенсации варьируется в зависимости от компании и отрасли.
