Хотя у вас, скорее всего, есть очень ценная информация для представления, приглашенным на вашу деловую конференцию может потребоваться некоторая убедительность. Если вы проводите профессиональное мероприятие, которое требует времени, внимания и ресурсов ваших гостей, создайте приглашение, которое обещает интересную, информативную встречу, которая принесет свои инвестиции.
Заголовок
Начните свое приглашение с информативной и привлекательной подписи, которая привлекает внимание вашей целевой аудитории и кратко объясняет суть встречи. Например, если вы проводите конференцию, чтобы рассказать об обновленном программном обеспечении для пула секретарей, ваша подпись может звучать так: «Более быстрый компьютер означает меньше времени на вашем столе: узнайте, как ускорить процесс на следующей конференции по обновлению программного обеспечения». «Независимо от темы вашей встречи, ваш заголовок должен сказать приглашенным, что в этом для них. Если предлагаемая информация не особенно интересна, сфокусируйте свой заголовок на льготах, например, «Наслаждайтесь бесплатным обедом на предстоящем семинаре по Wi-Fi».
$config[code] not foundподробности
Подробности о хозяине и мероприятии должны следовать вашему заголовку, чтобы дать приглашенным более подробную информацию. Начните с краткого описания, а затем обсудите конкретные темы для обсуждения, которые будут рассмотрены на собрании. Например, «McClursky and Sons сердечно приглашает вас на наш 2-й ежегодный семинар по социальным медиа. Мы рассмотрим различные темы, такие как маркетинг для потребителей колледжа, поддержание постоянного присутствия в Facebook и Twitter, этикет в социальных сетях и обмен текстовыми сообщениями - все просто ».
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемКогда и где
Дополните описание вашего мероприятия логистической информацией для ваших гостей, включая день, дату, время и место встречи. Например, «Пожалуйста, присоединяйтесь к нам в главном конференц-зале Чикаго Хилтон и Тауэрс, пятница, 22 марта 2013 г., в 12 часов дня». Вы также должны указать точный физический адрес места проведения вашего мероприятия, чтобы приглашенные не были знакомы с местностью. можно легко найти встречу.
Просьба ответить
Если вам нужны ваши участники RSVP, четко укажите это в приглашении. Например, «Места быстро заполняются. Просим вас повторно посетить RSVP не позднее пятницы, 14 марта 2013 г. Вы можете отправить свой ответ по почте в прилагаемом конверте или войти на веб-сайт компании и нажать «События». Также укажите, предлагаете ли вы льготы для ранних пташек, например, «Первые 50 гостей RSVP получат бесплатный портативный компьютер».
