Ваш малый бизнес хорошо развивается, приобретая все больше клиентов и постепенно увеличивая доходы и прибыль. Для того, чтобы в достаточной степени удовлетворить его рост и дополнительную нагрузку, вы обдумываете работу с удаленными работниками.
Привлекая удаленных сотрудников, вы получите выгоду от доступа к более широкому кругу талантов без географических ограничений, а также от некоторой экономии средств, например, отсутствия дополнительных служебных помещений для оплаты.
$config[code] not foundТем не менее, несмотря на многочисленные преимущества, которые дает удаленный сотрудник, он не без потенциальных проблем и проблем. Одна из основных проблем связана с соблюдением и лицензированием, важным аспектом удаленной работы, который малый бизнес может не ожидать.
Если вы намерены развернуть удаленную группу, работающую не в том штате, в котором вы работаете, взгляните на некоторые из самых серьезных проблем, связанных с соблюдением / лицензированием, и на то, что нужно знать малым предприятиям.
Знать о требованиях к заработной плате для удаленных работников
Если члены вашей команды работают в разных штатах, чем в вашем собственном, общее правило заключается в том, что сотрудники должны платить налоги штату, в котором они находятся и где выполняются работы.
Известный как правило «физического присутствия», вы должны удерживать налоги штата и безработицу в штате, где работают ваши удаленные сотрудники, даже если ваш бизнес или главный офис находится в другом штате.
Однако одни и те же правила не применимы в каждом штате. В некоторых штатах удаленные работники облагаются подоходным налогом в том штате, где они находятся и работают. а также государство, в котором работает их работодатель.
Все становится еще сложнее, если работодатель работает часть времени из дома и часть времени в офисе компании - в двух разных штатах! В связи со сложным характером такой ситуации желательно обратиться за советом к налоговому эксперту.
Рассмотрим иностранные квалификационные требования
Иностранная квалификация включает в себя компании, претендующие на возможность ведения бизнеса в государстве, отличном от того, в котором была создана их компания с ограниченной ответственностью или корпорация. В зависимости от типа вашего бизнеса, вам может потребоваться подать заявление на получение иностранной квалификации, если ваши сотрудники работают в штатах, отличных от того, в котором была создана ваша компания с ограниченной ответственностью или корпорация.
В дополнение к подаче заявления на получение иностранной квалификации, может также потребоваться дальнейшее соблюдение. Например, вам может потребоваться подать годовой отчет через зарегистрированного агента, который имеет физический адрес в штате, где работают ваши сотрудники, чтобы вы могли получать юридические документы от имени вашего бизнеса.
Возможно, вам нужны разрешения для удаленных работников
В некоторых штатах работникам, которые работают на дому, требуется разрешение на домашнюю работу. Важно проверить районное зонирование или местные городские законы, в которых работают ваши удаленные сотрудники, чтобы узнать, требуется ли разрешение для удаленных работников.
Будьте внимательны к вопросам, связанным с налоговой связью
«Налоговая связь» относится к сценарию, в котором бизнес имеет налоговое присутствие в государстве, которое не является его основным местом нахождения. Вашему бизнесу может потребоваться соблюдение законов о доходах, продажах и использовании и других налоговых законов штатов, в которых работают ваши удаленные сотрудники. Это, однако, зависит от типа работы, которую выполняют ваши удаленные сотрудники.
Быть совместимым с конфиденциальностью и безопасностью данных
Удаленные сотрудники полагаются на беспроводные сети, мобильные устройства и другие технологии и методы, которые потенциально делают данные предприятий и сотрудников уязвимыми через общедоступные сети Wi-Fi и другие сети. Короче говоря, чем больше удаленных работников у вас работает, тем больше риск того, что ваш бизнес станет жертвой кибератаки.
Поэтому крайне важно, чтобы в вашем бизнесе применялись правильные политики безопасности, конфиденциальности и политики данных для защиты важных данных и предотвращения их потери.
Рассмотрим вознаграждение работника
Для штатов характерно требовать, чтобы предприятия обеспечивали компенсацию работника за своих работников. Если возникла ситуация, когда удаленный работник получил травму на работе, важно, чтобы вы сформулировали четкие инструкции, касающиеся обязанностей и рабочего времени ваших удаленных сотрудников. Это так, если в связи с работой предъявляются требования о компенсации, легко определить, что такое настоящая несчастная случайная работа.
Малым предприятиям с удаленными работниками в других штатах также важно получить соответствующие рекомендации и рекомендации по сложным вопросам лицензирования. Это важно для избежания потенциальных проблем, которые может вызвать несоблюдение.
Одним из способов обеспечения правильного управления лицензиями на бизнес является приобретение пакета исследования лицензии.
Корпорация CT понимает, что для развития бизнеса требуется минное поле легальных обручей. Обладая более чем 125-летним опытом лицензирования и соответствия, они могут предоставить вам руководство и поддержку, чтобы обеспечить соответствие вашего бизнеса требованиям законодательства при наборе удаленных групп.
Компания CT Corporation может предоставить вам ресурсы, необходимые для расширения вашего бизнеса и использования преимуществ, предоставляемых удаленными сотрудниками, от руководства по иностранной квалификации до исследования соответствия бизнес-лицензиям.
Фото через Shutterstock
Это спонсорская беседа, написанная мной от имени CT Corporation. Мнения и текст все мои.
Ещё в: Спонсировано 2 Комментарии ▼
