Финансовые отчеты - это баллы, которые рассказывают всем о финансовом состоянии вашего малого бизнеса. Обычно они содержат два отчета, которые рассказывают историю ваших финансов: бухгалтерский баланс и отчеты о прибылях и убытках. Отчет о движении денежных средств также важен для получения полной картины денег.
Нужен кредит для малого бизнеса? Проверьте, соответствуете ли вы требованиям в течение 60 секунд или меньше.Как читать финансовую отчетность
Small Business Trends связался с несколькими экспертами, чтобы лучше понять, как читать эти важные документы, начиная с Дерека Картера, директора по решениям Ceterus:
$config[code] not foundБаланс
«Бухгалтерский баланс обобщает ключевую финансовую информацию в любой момент времени. Он обеспечивает эффективный способ определения состояния организации », - пишет Картер в электронном письме.
Они ясно показывают ваши активы и пассивы - другими словами, что у вас есть, как малый бизнес, и что вы должны. Картер также говорит, что «коэффициент текущей ликвидности» является важным ориентиром, потому что это показатель ликвидности. Другими словами, он сообщает о состоянии ваших ликвидных активов, которые могут погасить ваши текущие долги. Эти виды ликвидных активов, как правило, представляют собой вещи, которые можно конвертировать в денежные средства без потери их стоимости. Дебиторская задолженность является хорошим примером.
Картер предоставляет номер нижней строки.
«Если коэффициент меньше 1, у этой компании могут возникнуть проблемы с выплатой текущих обязательств».
Стейси Каприо из Fiscal Nerd предоставил по электронной почте важный всеобъемлющий совет, который поможет вам быть уверенным, что цифры, которые вы читаете, точны.
«При чтении финансового отчета всегда следует скептически относиться и проверять факты, если в отчете компании отсутствует внешний аудит, поскольку на листе могут быть какие-либо цифры или дезинформация», - пишет Каприо.
Она также отмечает, что компании, торгуемые на бирже, обязаны привлекать внешних аудиторов.
Отчеты о прибылях и убытках
Вам также необходимо прочитать «Отчеты о прибылях и убытках», в которых рассказывается, насколько прибыльны малые предприятия в течение определенного периода времени. Важно, чтобы вы не воспринимали цифры здесь как отдельные цифры. Они должны иметь сопоставимые данные.
Картер объясняет:
«Я предлагаю пересмотреть несколько месяцев или год за годом. Это поможет вам увидеть тенденции, которые могут помочь в принятии будущих деловых решений ».
Он говорит, что обнаружение этих тенденций поможет вам быстрее вносить коррективы. Например, если продажи падают несколько месяцев подряд, а зарплата - нет, должно быть очевидно, что вам, возможно, придется что-то делать с количеством сотрудников.
Отчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств заполняет любые пробелы. Ни в балансовом отчете, ни в отчете о прибылях и убытках не содержится всей информации о вашем денежном балансе.
В данном отчете о движении денежных средств недостающие части представлены в форме всех транзакций за определенный период времени. Примиряет как начальные, так и конечные деньги
Важно смотреть на это каждый месяц, чтобы получить полное представление о том, куда идут ваши деньги в вашем малом бизнесе. Он складывает вещи, как крупные покупки активов или долговые операции, а также амортизацию в общую картину.
Добавлено в остаток денежных средств
Одна из причин, по которой отчет о движении денежных средств настолько важен, заключается в том, что в отчете о прибылях и убытках не указывается, добавлен ли вы к остатку денежных средств или нет.
Нейт Мастерсон - генеральный директор Maple Holistics. Он резюмирует важность отчета о движении денежных средств и важность его правильного чтения.
«Это ваши расходы и ваша прибыль, собранные вместе, чтобы дать вам число, которое, как мы надеемся, будет положительным, в противном случае вам может понадобиться переосмыслить свой бизнес-план», - пишет он в электронном письме.
Фото через Shutterstock
1
