Обязанности администратора

Оглавление:

Anonim

Если вы в хорошей физической форме и обладаете отличными навыками межличностного общения, вы хорошо подходите на должность администратора приемной. Вы можете иметь или не иметь последипломное образование и предыдущий опыт приема. Но приятная, общительная личность и готовность учиться на работе далеко пойдут в спортзале.

Приветствие участников

Работая в хорошо видимой области, вы приветствуете каждого участника и посетителя в тренажерном зале. Вы тщательно контролируете доступ к зданию и сообщаете о любых подозрительных действиях. Вы хорошо знакомы со всеми сотрудниками тренажерного зала и процедурами и можете легко направлять новичков. Вы приветствуете постоянных клиентов по имени и при необходимости оказываете дружескую помощь.

$config[code] not found

Автоответчик

Несмотря на широкое использование голосовой почты и автоответчиков, большинство спортивных залов требуют, чтобы их администраторы отвечали на все телефонные звонки. Ваш приятный и профессиональный телефонный голос облегчает звонящему, когда вы решаете его проблему или направляете звонок соответствующему сотруднику. Большинство звонков включают общие информационные запросы, встречи и отмены. Иногда вы можете столкнуться с трудными абонентами, которые выражают свой гнев и разочарование по телефону.

Видео дня

Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцем

Общие служебные обязанности

В менее загруженное время дня вас могут попросить выполнить общие служебные обязанности. Это может включать получение и сортировку почты, сбор и распространение посылок, отправку по электронной почте и факсу письменной корреспонденции, а также хранение и обновление календаря. Вы также должны содержать в чистоте приемную, обеспечивающую правильное отображение брошюр и продуктов.