Работа в качестве специалиста по административной поддержке может быть очень полезной для организованного человека, который любит многозадачность, находит идею работы в офисе привлекательной и имеет отличные коммуникативные навыки. Хотя конкретные задачи варьируются в зависимости от компании и должности, обязанности обычно включают управление офисом, делопроизводство и бэк-офис. По данным Бюро статистики труда, средний доход в 2016 году на должности административного и административного обслуживания составил 34 050 долл. США.
$config[code] not foundОфис-менеджмент
Ваша работа в роли административной поддержки выполняет задачи, необходимые для обеспечения бесперебойной работы офиса. Вы можете нести ответственность за отслеживание закупок и инвентаря канцелярских товаров, а также за планирование обслуживания офисного оборудования. Вы также устанавливаете процедуры и процедуры, такие как организация доставки кофе раз в две недели или запрос обновленной контактной информации сотрудника по чрезвычайным ситуациям каждые шесть месяцев. В некоторых случаях вы можете контролировать других административных сотрудников и координировать ход работы внутри определенного отдела или подразделения.
Поток связи
Специалисты по административной поддержке могут служить связующим звеном для руководителей, которых они поддерживают. В этой роли вы можете отвечать за открытие и сортировку почты, проверку входящих звонков и электронных писем, а также за назначение встреч с сотрудниками, клиентами и поставщиками. Вы также можете быть контактным лицом между руководителями, которым они подчиняются, и другими сотрудниками и подразделениями компании.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемУправление данными
При поддержке администратора вы обычно выполняете различные функции управления данными, включая управление бумажными и электронными записями, настройку электронных таблиц и баз данных и управление ими, создание отчетов, сбор информации и иногда анализ результатов.
Обработка текста
Вы можете выполнять функции обработки текста, начиная от создания заметок и заканчивая набором и редактированием отчетов, предложений и других деловых документов. Вы можете создавать макеты рассылок и брошюр, а также обновлять контент на веб-сайтах и блогах компании. Специалистам по административной поддержке необходимо не только знать, как использовать приложения для обработки текстов и быстро и точно печатать, но и иметь навыки написания, редактирования и корректуры.
Специальные проекты
Специалистам, которые работают специалистами по административной поддержке, часто поручается выполнять или контролировать специальные проекты. В зависимости от потребностей компании и отдела, они могут включать поставщиков поставщиков для крупной покупки, проверять записи клиентов, анализировать тенденции отсутствия сотрудников и оценивать предложения продуктов конкурентов.
Планирование встречи
Ваши обязанности могут включать в себя координацию времени встреч, планирование помещений конференц-зала, бронирование мест для проведения встреч за пределами площадки, рассылку приглашений, отслеживание RSVP, составление и распространение повестки дня, а также организацию питания и напитков. Вы также можете уделять минуты во время собраний и впоследствии распространять их среди участников.
Планирование поездки
Планирование поездок от имени руководителей компаний является важной частью многих задач административной поддержки. Вы часто выбираете авиакомпании, отели и провайдеров проката автомобилей, договариваетесь о тарифах, бронируете бронирование и обрабатываете отмены по мере необходимости. Вы создаете и подаете отчеты о расходах от имени путешественников компании, используя квитанции о поездках или сверяйте выписки по кредитным картам компании, используемые для деловых поездок.
